Πάνω και Σύντομη
Πάνω και σύντομα - συχνά αποκαλούμενο "μετρητά πέρα από σύντομα" - είναι ένας λογαριασμός που υποδηλώνει μια απόκλιση μεταξύ των αναφερόμενων στοιχείων της εταιρείας (από τα αρχεία πωλήσεών της ή των εσόδων τους) και των ελεγμένων αριθμητικών στοιχείων. Ο όρος είναι επίσης το όνομα ενός λογαριασμού στη γενική βιβλιοθήκη μιας επιχείρησης - ο λογαριασμός μετρητών πέρα από το κονδύλι.
Αυτός ο όρος αναφέρεται κυρίως σε επιχειρήσεις εντάσεως μετρητών στον τομέα λιανικής και στον τραπεζικό τομέα, καθώς και σε εκείνους που πρέπει να χειρίζονται ασήμαντα μετρητά. Αν ένα ταμείο ή ένας τραπεζικός πάροχος σφάλει επειδή δίνει υπερβολικές ή πολύ μικρές αλλαγές, για παράδειγμα, τότε η επιχείρηση θα έχει στη θέση της μια θέση "μετρητά σύντομη" ή "μετρητά".
Ένα παράδειγμα του Over και Short
Ας υποθέσουμε ότι εργάζομαι ως ταμίας σε ένα κατάστημα αθλητικών ειδών. Έλαβα ένα ζευγάρι 95 γιόγκα παντελόνια σωστά για $ 95, αλλά είχα μειώσει τα μετρητά που έλαβα για τα παντελόνια. Ο πελάτης με άθελά μου έδωσε $ 96 για την αγορά, ένα λάθος που και οι δύο δεν κατάφερα να πιάσουμε. Το λογιστικό σύστημα θα δείξει 95 δολάρια στις μεταγλωττισμένες πωλήσεις, αλλά 96 δολάρια σε μετρητά. Η διαφορά ενός δολαρίου γίνεται στο λογαριασμό μετρητών. Η εγγραφή του περιοδικού για αυτήν την πώληση θα χρεώνει μετρητά για $ 96, οι πωλήσεις πίστωσης για $ 95, και τα μετρητά για τα μετρητά πέρα από το κοντό για $ 1.
Το αντίθετο ισχύει για συναλλαγές που προκαλούν έλλειψη μετρητών. Υποθέστε την ίδια κατάσταση εκτός από το ότι λαμβάνω 94 δολάρια αντί για 96 δολάρια για την πώληση. Τώρα τα μετρητά χρεώνονται για $ 94, ο λογαριασμός πωλήσεων πιστώνεται για $ 95, και τα μετρητά πέρα από τα κονδύλια χρεώνονται για $ 1.
Βασικές τακτικές
- Στη λογιστική, υπερβολική και βραχυπρόθεσμη ή «μετρητά σε σύντομο χρονικό διάστημα» - καταδεικνύει μια διαφορά μεταξύ των αναφερόμενων στοιχείων της επιχείρησης και των ελεγμένων στοιχείων της.
- Είναι επίσης το όνομα του λογαριασμού όπου η επιχείρηση καταγράφει αυτές τις διαφορές μετρητών.
- Η υπερπήδηση και ο βραχυπρόθεσμος χαρακτήρας εμφανίζονται συχνότερα στις λιανικές και τις τραπεζικές εργασίες
Τι προκαλεί Cash-Over-Short Incidents;
Η εσωτερική παραποίηση μπορεί να οδηγήσει σε υπερβολική και βραχυπρόθεσμη λειτουργία της επιχείρησης. Συνήθως, όμως, η αιτία οφείλεται σε απλό ανθρώπινο λάθος. Ένας υπάλληλος που χτυπά μια πώληση εσφαλμένα ή κάνει ένα άλλο σφάλμα, όπως τα μετρητά μείωσης, μπορεί να δημιουργήσει μια διαφορά μεταξύ της τιμής πώλησης του εμπορεύματος, του εισπραχθέντος ποσού και του ποσού που καταγράφεται στο λογιστικό σύστημα.
Η λειτουργία ενός λογαριασμού μετρητών πέρα από το μικρό
Μια επιχείρηση θα πρέπει να σημειώσει περιπτώσεις διαφορών μετρητών σε έναν ενιαίο, εύκολα προσβάσιμο λογαριασμό. Αυτός ο ταμειακός λογαριασμός θα πρέπει να κατατάσσεται ως λογαριασμός λογαριασμού εισοδήματος και όχι ως λογαριασμό εξόδων, διότι τα καταχωρημένα σφάλματα μπορούν να αυξήσουν ή να μειώσουν τα κέρδη μιας εταιρείας στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα στο λογαριασμό μετρητών πέρα από το σύντομο χρονικό διάστημα για να καθορίσει γιατί τα επίπεδα των ταμειακών διαθεσίμων είναι αντίθετα και προσπαθούν να μειώσουν τον αριθμό των ταμειακών βραχυπρόθεσμων γεγονότων χρησιμοποιώντας τις καλύτερες διαδικασίες, τους ελέγχους και την κατάρτιση των εργαζομένων. Έτσι, ο λογαριασμός αυτός χρησιμεύει κυρίως ως έλεγχος ντετέκτιβ - ένας λογιστικός όρος για έναν τύπο εσωτερικού ελέγχου που στοχεύει να εντοπίσει προβλήματα, περιλαμβανομένων οποιωνδήποτε περιπτώσεων απάτης, μέσα στις διαδικασίες μιας επιχείρησης.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.