Οργανωτική δομή
Μια οργανωτική δομή είναι ένα σύστημα που περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο κατευθύνονται ορισμένες δραστηριότητες για την επίτευξη των στόχων ενός οργανισμού. Αυτές οι δραστηριότητες μπορούν να περιλαμβάνουν κανόνες, ρόλους και ευθύνες.
Η οργανωτική δομή καθορίζει επίσης τον τρόπο ροής πληροφοριών μεταξύ των επιπέδων μέσα στην εταιρεία. Για παράδειγμα, σε μια κεντρική δομή, οι αποφάσεις ρέουν από την κορυφή προς τα κάτω, ενώ σε μια αποκεντρωμένη δομή, η εξουσία λήψης αποφάσεων κατανέμεται σε διάφορα επίπεδα της οργάνωσης.
Η ύπαρξη μιας οργανωτικής δομής επιτρέπει στις εταιρείες να παραμείνουν αποτελεσματικές και εστιασμένες.
Κατανόηση των οργανωτικών δομών
Οι επιχειρήσεις όλων των μορφών και μεγεθών χρησιμοποιούν σε μεγάλο βαθμό τις οργανωτικές δομές. Ορίζουν μια συγκεκριμένη ιεραρχία μέσα σε έναν οργανισμό. Μια επιτυχημένη οργανωτική δομή καθορίζει την εργασία κάθε υπαλλήλου και πώς ταιριάζει μέσα στο συνολικό σύστημα. Με απλά λόγια, η οργανωτική δομή καθορίζει ποιος κάνει αυτό που η εταιρεία μπορεί να επιτύχει τους στόχους της.
Αυτή η διάρθρωση παρέχει μια εταιρία με οπτική αναπαράσταση του τρόπου με τον οποίο διαμορφώνεται και πώς μπορεί να προχωρήσει καλύτερα στην επίτευξη των στόχων της. Οι οργανωτικές δομές συνήθως απεικονίζονται σε κάποιο διάγραμμα ή διάγραμμα όπως μια πυραμίδα, όπου τα πιο ισχυρά μέλη της οργάνωσης κάθονται στην κορυφή, ενώ εκείνα με το μικρότερο ποσό βρίσκονται στο κάτω μέρος.
Η μη ύπαρξη τυπικής δομής μπορεί να αποδειχθεί δύσκολη για ορισμένους οργανισμούς. Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι ενδέχεται να έχουν δυσκολία να γνωρίζουν σε ποιον πρέπει να αναφέρουν. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αβεβαιότητα ως προς το ποιος είναι υπεύθυνος για ό, τι στον οργανισμό.
Η ύπαρξη δομής μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και να δώσει σαφήνεια σε όλους σε κάθε επίπεδο. Αυτό σημαίνει επίσης ότι κάθε τμήμα μπορεί να είναι πιο παραγωγικό, καθώς είναι πιθανό να επικεντρωθεί περισσότερο στην ενέργεια και στον χρόνο.
Centralized Versus Αποκεντρωμένες Οργανωτικές Δομές
Μια οργανωτική δομή είναι είτε κεντρική είτε αποκεντρωμένη. Παραδοσιακά, οι οργανώσεις έχουν δομηθεί με κεντρική ηγεσία και καθορισμένη αλυσίδα διοίκησης. Ο στρατός είναι ένας οργανισμός διάσημος για την εξαιρετικά κεντρική δομή του, με μια μακρά και ειδική ιεραρχία ανώτερων και υφισταμένων.
Υπήρξε αύξηση των αποκεντρωμένων οργανισμών, όπως συμβαίνει με πολλές νέες τεχνολογίες. Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να παραμένουν γρήγορες, ευέλικτες και προσαρμόσιμες, με σχεδόν κάθε εργαζόμενο να λαμβάνει υψηλό επίπεδο προσωπικής υπηρεσίας.
Τύποι οργανωτικών δομών
Τέσσερις τύποι κοινών οργανωτικών δομών υλοποιούνται στον πραγματικό κόσμο. Η πρώτη και η συνηθέστερη είναι μια λειτουργική δομή. Αυτό αναφέρεται επίσης ως γραφειοκρατική οργανωτική δομή και διαλύει μια εταιρεία που βασίζεται στην εξειδίκευση του εργατικού της δυναμικού. Οι περισσότερες μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις εφαρμόζουν μια λειτουργική δομή. Ο διαχωρισμός της επιχείρησης σε τμήματα που συνίσταται στο μάρκετινγκ, τις πωλήσεις και τις επιχειρήσεις είναι η πράξη της χρήσης μιας γραφειοκρατικής οργανωτικής δομής.
Ο δεύτερος τύπος είναι κοινός μεταξύ των μεγάλων επιχειρήσεων με πολλές επιχειρηματικές μονάδες. Ονομάζεται διαιρετική ή πολυδιάστατη δομή, μια εταιρεία που χρησιμοποιεί αυτή τη μέθοδο, διαμορφώνει την ηγετική της ομάδα με βάση τα προϊόντα, τα έργα ή τις θυγατρικές που λειτουργούν. Ένα καλό παράδειγμα αυτής της δομής είναι η Johnson & Johnson. Με χιλιάδες προϊόντα και γραμμές επιχειρήσεων, η εταιρία διαρθρώνεται έτσι ώστε κάθε επιχειρηματική μονάδα να λειτουργεί ως δική της εταιρεία με δικό της πρόεδρο.
Το Flatarchy, μια νεώτερη δομή, είναι ο τρίτος τύπος και χρησιμοποιείται σε πολλές νεοσύστατες επιχειρήσεις. Όπως το όνομα αναφέρει, ισοπεδώνει την ιεραρχία και την αλυσίδα διοίκησης και δίνει στους υπαλλήλους της μεγάλη αυτονομία. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν αυτό το είδος δομής έχουν μεγάλη ταχύτητα υλοποίησης.
Η τέταρτη και η τελική οργανωτική δομή είναι μια δομή μήτρας. Είναι επίσης η πιο σύγχυση και η λιγότερο χρησιμοποιημένη. Αυτή η δομή κατατάσσει τους υπαλλήλους σε διάφορους προϊσταμένους, τμήματα ή τμήματα. Ένας υπάλληλος που εργάζεται για μια εταιρία τύπου matrix, για παράδειγμα, μπορεί να έχει καθήκοντα τόσο σε πωλήσεις όσο και σε εξυπηρέτηση πελατών.
Πρόσθετα οφέλη για την κατοχή οργανωτικής δομής
Η δημιουργία μιας οργανωτικής δομής μπορεί να είναι πολύ επωφελής για μια εταιρεία.
Η δομή όχι μόνο ορίζει την ιεραρχία μιας εταιρείας, αλλά επιτρέπει επίσης στην επιχείρηση να καθορίσει τη δομή των αμοιβών για τους υπαλλήλους της. Με την τοποθέτηση της οργανωτικής δομής, η επιχείρηση μπορεί να αποφασίσει βαθμούς και σειρές μισθών για κάθε θέση.
Βασικές τακτικές
- Μια οργανωτική δομή περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο ορισμένες δραστηριότητες κατευθύνονται για την επίτευξη των στόχων ενός οργανισμού.
- Οι επιτυχείς οργανωτικές δομές ορίζουν τη δουλειά κάθε υπαλλήλου και τον τρόπο με τον οποίο ταιριάζει στο συνολικό σύστημα.
- Μια κεντρική δομή έχει μια καθορισμένη δομή διοίκησης, ενώ οι αποκεντρωμένες δομές δίνουν σχεδόν κάθε εργαζόμενο που λαμβάνει υψηλό επίπεδο προσωπικής υπηρεσίας.
Η δομή επίσης καθιστά τις λειτουργίες πιο αποδοτικές και πολύ πιο αποτελεσματικές. Διαχωρίζοντας τους υπαλλήλους και τις λειτουργίες σε διαφορετικά τμήματα, η εταιρεία μπορεί να εκτελεί ταυτόχρονα διαφορετικές λειτουργίες χωρίς προβλήματα.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.