Διαχειριστικές Λογιστικές Έννοιες και Τεχνικές

Η λογιστική είναι η διαδικασία τήρησης αρχείων για όλες τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται από μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό. Η λογιστική διαχείρισης χρησιμοποιεί τους λογαριασμούς για σκοπούς προϋπολογισμού και προγραμματισμού και για τη μέτρηση της απόδοσης της εταιρείας. Ο τύπος λογιστικής που χρησιμοποιεί μια εταιρεία εξαρτάται από τον τύπο της βιομηχανίας και τις οικονομικές ανάγκες της επιχείρησης.

Διοικητική Λογιστική Καθορισμένη

Διοικητική λογιστική είναι η διαδικασία εντοπισμού, ανάλυσης, καταγραφής και παρουσίασης οικονομικών πληροφοριών έτσι ώστε η εσωτερική διοίκηση να μπορεί να λαμβάνει ενημερωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις σχετικά με το μέλλον. Οι λογαριασμοί παρουσιάζουν μια λεπτομερή εικόνα του τρόπου με τον οποίο μια εταιρεία δαπανά τους πόρους της, την κατάσταση των ταμειακών ροών και το επίπεδο του χρέους και των περιουσιακών στοιχείων. Η διοίκηση της εταιρείας αναλύει τα δεδομένα και χρησιμοποιεί τις πληροφορίες για την επιχειρηματική στρατηγική.

Σε αντίθεση με την οικονομική λογιστική, δεν υπάρχει καθορισμένο σύνολο αρχών ή προτύπων τα οποία πρέπει να ακολουθούν οι εταιρείες στη λογιστική τους διαχείρισης. Οι λογιστές χρησιμοποιούν διαφορετικές διαδικασίες στη λογιστική τους διαχείρισης λόγω της ποικιλίας κανόνων που ισχύουν για τις διάφορες επιχειρήσεις και τις λειτουργίες τους. Δεν υπάρχει προσέγγιση ενιαίου μεγέθους. Μία μικρή, μεμονωμένη ιδιωτική εταιρεία μπορεί να έχει διαφορετικές λογιστικές διαδικασίες από την Walmart, για παράδειγμα, επειδή η Walmart πρέπει να παρέχει οικονομικές πληροφορίες στους μετόχους, ενώ ο μοναδικός δικαιούχος μπορεί μόνο να ικανοποιήσει την τράπεζα ότι η ταμειακή ροή είναι επαρκής για να πληρώσει οποιοδήποτε δάνειο.

Διαχειριστική και Οικονομική Λογιστική

Ο διαχειριστικός λογιστικός διαχωρίζεται από τη λογιστική, η οποία είναι η διαδικασία σύνταξης και παρουσίασης τριμηνιαίων ή ετήσιων οικονομικών πληροφοριών για εξωτερική χρήση, όπως οι ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας για το κοινό.

Οι δημόσιες εταιρείες στις Ηνωμένες Πολιτείες πρέπει να συμμορφώνονται με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP). Πρόκειται για λογιστικές αρχές, πρότυπα και διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούν οι εταιρείες για τις οικονομικές καταστάσεις που παράγουν. Οι διεθνείς εταιρείες έχουν επίσης ένα σύνολο προτύπων που ακολουθούν με βάση τη γεωγραφική τους θέση.

Τα οικονομικά στοιχεία λογιστικής καταχωρούνται στον ισολογισμό της εταιρείας, στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και στην κατάσταση ταμειακών ροών. Αυτές οι δηλώσεις καταγράφουν την απόδοση της εταιρείας σε μια συγκεκριμένη περίοδο.

Ενώ η οικονομική λογιστική δημιουργεί εκθέσεις για εξωτερικούς επενδυτές, μετόχους και μετόχους, η διοίκηση παρέχει πληροφορίες στους εσωτερικούς διευθυντές της εταιρείας και στους ιδιοκτήτες της επιχείρησης, ώστε να μπορούν να προγραμματίζουν και να ελέγχουν τις δραστηριότητες της επιχείρησης.

Σχεδιασμός και Προϋπολογισμός

Για τη λογιστική διαχείρισης, οι εβδομαδιαίοι και μηνιαίοι προϋπολογισμοί χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό των προϊόντων που πωλούνται, του μεγέθους ενός προϊόντος που πωλείται και της τιμής που θα παράσχει επαρκές περιθώριο για την κάλυψη του κόστους.

Η λογιστική διαχείρισης περιλαμβάνει συχνά τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού κεφαλαίου, ο οποίος περιγράφει τα έξοδα και τις επενδύσεις που μπορεί να πραγματοποιηθούν στο μέλλον. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν εξαγορές, νέο εξοπλισμό ή εγκαταστάσεις ή επενδύσεις σε ένα μακροπρόθεσμο έργο.

Λήψη Αποφάσεων Έργου

Η δεύτερη έννοια της λογιστικής διαχείρισης είναι η προβλεπόμενη λήψη αποφάσεων. Οι διαχειριστές χρησιμοποιούν λογιστικές εκθέσεις διαχείρισης, όπως το κόστος εργασίας, για να σταθμίσουν το κόστος και τα οφέλη της ανάληψης συγκεκριμένου έργου. Αυτές οι αναφορές είναι ζωτικής σημασίας για τη λήψη πιο μακροπρόθεσμων αποφάσεων για πολλές επιχειρήσεις, ιδιαίτερα για τις μικρές επιχειρήσεις που ενδέχεται να αντιμετωπίζουν επιχειρηματικές αποφάσεις καθημερινά.

Μέτρηση επίδοσης

Η μέτρηση της απόδοσης χρησιμοποιείται για τη σύγκριση των πραγματικών αποτελεσμάτων των πράξεων με τις προβολές που έγιναν στη φάση σχεδιασμού και προϋπολογισμού. Η μέτρηση των επιδόσεων είναι ζωτικής σημασίας για τη συγκριτική αξιολόγηση, βάσει της οποίας μια εταιρεία μπορεί να συγκρίνει τις επιδόσεις της με τους ανταγωνιστές της.

Η τυπική κοστολόγηση είναι ένα καλό παράδειγμα αυτής της τεχνικής. Οι επιχειρήσεις κατασκευής χρησιμοποιούν αυτό το είδος κοστολόγησης, διότι οι δαπάνες αποτελούνται από άμεσα υλικά, εργασία και γενικά έξοδα.

Η κατώτατη γραμμή

Οι ακριβείς και συναφείς λογαριασμοί είναι κρίσιμοι για τη λογιστική διαχείρισης και τη συνετή λήψη αποφάσεων από τους ηγέτες της εταιρείας. Αν οι λογαριασμοί είναι ανεπαρκείς, η διοίκηση θα δυσκολευτεί να κάνει τις κατάλληλες επιλογές όσον αφορά την επιχειρηματική στρατηγική της εταιρείας και το μέλλον της.

Χρησιμοποιώντας μεθόδους λογιστικής διαχείρισης, οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα λογιστικά δεδομένα για να κάνουν υποθέσεις σχετικά με την κατάσταση των εργασιών. Για παράδειγμα, αν η πώληση ενός συγκεκριμένου προϊόντος είναι κερδοφόρα ή αν πρέπει να πωληθεί ένα άλλο πιο αποδοτικό προϊόν στη θέση του.

Ο τρόπος με τον οποίο η διοίκηση ερμηνεύει τα δεδομένα και λαμβάνει αποφάσεις βάσει αυτών των δεδομένων θα διαφέρει ανάλογα με τον τύπο επιχείρησης και τον κλάδο.