Τιμολόγιο
Ένα τιμολόγιο είναι ένα εμπορικό έγγραφο που αναγράφει και καταγράφει μια συναλλαγή μεταξύ αγοραστή και πωλητή. Αν τα αγαθά ή οι υπηρεσίες αγοράστηκαν με πίστωση, το τιμολόγιο συνήθως καθορίζει τους όρους της συναλλαγής και παρέχει πληροφορίες για τους διαθέσιμους τρόπους πληρωμής. Τα είδη των τιμολογίων μπορούν να περιλαμβάνουν μια απόδειξη, ένα αντίγραφο πώλησης, ένα χρεωστικό σημείωμα ή ένα τιμολόγιο πωλήσεων.
Οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν απλά να στείλουν ένα δελτίο τέλους μηνών ως τιμολόγιο για όλες τις εκκρεμείς συναλλαγές. Σε αυτήν την περίπτωση, η δήλωση πρέπει να υποδεικνύει ότι δεν θα αποσταλούν μεταγενέστερα τιμολόγια. Ιστορικά, τα τιμολόγια καταγράφηκαν σε χαρτί, συχνά με πολλαπλά αντίγραφα που δημιουργήθηκαν έτσι ώστε ο αγοραστής και ο πωλητής να κατέχουν το καθένα ένα αρχείο της συναλλαγής για τα δικά τους αρχεία. Επί του παρόντος, τα τιμολόγια που παράγονται από υπολογιστή είναι αρκετά κοινά. Μπορούν να εκτυπωθούν σε χαρτί κατόπιν αιτήματος ή να σταλούν με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στα μέρη μιας συναλλαγής. Οι ηλεκτρονικές εγγραφές επιτρέπουν επίσης την ευκολότερη αναζήτηση και ταξινόμηση συγκεκριμένων συναλλαγών ή συγκεκριμένων ημερομηνιών.
Ένα τιμολόγιο pro-forma είναι μια δεσμευτική συμφωνία, αν και οι όροι πώλησης υπόκεινται σε αλλαγές.
1:10Τιμολόγιο
Τα βασικά ενός τιμολογίου
Ένα τιμολόγιο πρέπει να αναφέρει ότι πρόκειται για τιμολόγιο στο πρόσωπο του λογαριασμού. Έχει συνήθως ένα μοναδικό αναγνωριστικό που ονομάζεται αριθμός τιμολογίου που είναι χρήσιμος για εσωτερική και εξωτερική αναφορά. Ένα τιμολόγιο περιέχει συνήθως στοιχεία επικοινωνίας για τον πωλητή ή τον πάροχο υπηρεσιών σε περίπτωση που υπάρχει κάποιο σφάλμα σχετικά με τη χρέωση.
Οι όροι πληρωμής μπορούν να περιγράφονται στο τιμολόγιο, καθώς και οι πληροφορίες σχετικά με οποιεσδήποτε εκπτώσεις, λεπτομέρειες για την πρόωρη πληρωμή ή χρηματικά ποσά που υπολογίζονται για καθυστερημένες πληρωμές. Παρουσιάζει επίσης το μοναδιαίο κόστος ενός στοιχείου, τις συνολικές μονάδες που αγοράστηκαν, το φορτίο, το χειρισμό, τη ναυτιλία και τα σχετικά φορολογικά έξοδα, και περιγράφει το συνολικό οφειλόμενο ποσό.
Ένα pro forma τιμολόγιο είναι ένα προκαταρκτικό νομοσχέδιο που αποστέλλεται στους αγοραστές πριν από μια αποστολή ή παράδοση αγαθών. Το τιμολόγιο τυπικά θα περιγράφει τα στοιχεία που αγοράσατε και άλλες σημαντικές πληροφορίες, όπως το βάρος αποστολής και τα έξοδα μεταφοράς. Τα τιμολόγια Proform συχνά εμφανίζονται με τις διεθνείς συναλλαγές, ιδίως για τελωνειακούς σκοπούς, στις εισαγωγές.
Θα πρέπει πάντα να διατηρείτε αντίγραφο των τιμολογίων και των παραστατικών σας - είτε σε έντυπη είτε σε ηλεκτρονική μορφή - για φορολογικούς σκοπούς.
Η σημασία της ημερομηνίας τιμολογίου
Η ημερομηνία τιμολόγησης αντιπροσωπεύει την επίσημη ημερομηνία κατά την οποία τα προϊόντα έχουν τιμολογηθεί και η συναλλαγή έχει καταγραφεί επίσημα. Ως εκ τούτου, η ημερομηνία τιμολόγησης περιέχει βασικές πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή, καθώς καθορίζει τη διάρκεια πίστωσης και την ημερομηνία λήξης του λογαριασμού. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τους φορείς που προσφέρουν πίστωση, όπως το net 30. Η πραγματική ημερομηνία λήξης του τιμολογίου είναι συνήθως 30 ημέρες μετά την ημερομηνία τιμολόγησης.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση
Από την εποχή της εποχής των ηλεκτρονικών υπολογιστών, οι άνθρωποι και οι επιχειρήσεις έχουν βρει πιο εύκολο να βασίζονται στην ηλεκτρονική τιμολόγηση ως εναλλακτική λύση σε έγγραφα σε χαρτί. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση ή η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι μια μορφή ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τη δημιουργία, την αποθήκευση και την παρακολούθηση εγγράφων που σχετίζονται με συναλλαγές μεταξύ των μερών και τη διασφάλιση της εκπλήρωσης των όρων των συμφωνιών τους.
Αυτά τα ηλεκτρονικά έγγραφα μπορούν να περιλαμβάνουν τιμολόγια και αποδείξεις, εντολές αγοράς, χρεωστικά και πιστωτικά σημειώματα, όρους πληρωμής και οδηγίες και εμβασμάτων εμβασμάτων. Τα ψηφιακά τιμολόγια αποστέλλονται συνήθως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστοσελίδας ή εφαρμογής. Τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- Μόνιμη και ανθεκτική σε σωματικές βλάβες
- Ευκολία αναζήτησης και ταξινόμησης για συγκεκριμένα ονόματα, όρους ή ημερομηνίες
- Αυξημένη ελεγκτική ικανότητα
- Η δυνατότητα εκτύπωσης ή αναπαραγωγής κατόπιν αιτήματος
- Η δυνατότητα συλλογής δεδομένων και επιχειρηματικής ευφυΐας
- Μείωση χρήσης χαρτιού
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση περιλαμβάνει διάφορες τεχνολογίες και επιλογές εισόδου και χρησιμοποιείται ως γενικός όρος για την περιγραφή οποιασδήποτε μεθόδου με την οποία ένα τιμολόγιο υποβάλλεται ηλεκτρονικά σε έναν πελάτη για πληρωμή. Αρκετά πρότυπα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, όπως τα EDIFACT και UBL, έχουν αναπτυχθεί γύρω από τον κόσμο για να διευκολύνουν την υιοθέτηση και την αποδοτικότητα.
Βασικές τακτικές
- Το τιμολόγιο είναι ένα εμπορικό έγγραφο που αναγράφει και καταγράφει μια συναλλαγή μεταξύ αγοραστή και πωλητή.
- Μια απόδειξη χαρτιού από ένα κατάστημα είναι ένα κοινό τιμολόγιο καταναλωτή.
- Τα τιμολόγια αποτελούν κρίσιμο στοιχείο των εσωτερικών λογιστικών ελέγχων και των λογιστικών ελέγχων. Οι χρεώσεις σε ένα τιμολόγιο πρέπει να εγκριθούν από το υπεύθυνο προσωπικό διαχείρισης.
- Τα τιμολόγια περιγράφουν γενικά τους όρους πληρωμής, το κόστος μονάδας, τη ναυτιλία, το χειρισμό και όποιους άλλους όρους περιγράφονται στη διάρκεια της συναλλαγής.
- Τα τιμολόγια μπορούν να είναι σε χαρτί, αλλά τα ηλεκτρονικά τιμολόγια έχουν γίνει πολύ πιο κοινά.
Τιμολόγια και λογαριασμοί πληρωτέοι
Τα τιμολόγια παρακολουθούν την πώληση ενός προϊόντος για έλεγχο απογραφής, λογιστικούς και φορολογικούς σκοπούς. Πολλές εταιρείες αποστέλλουν το προϊόν και αναμένουν την πληρωμή σε μεταγενέστερη ημερομηνία, οπότε το συνολικό οφειλόμενο ποσό γίνεται ένας λογαριασμός πληρωτέος για τον αγοραστή και ένας εισπρακτέος λογαριασμός για τον πωλητή.
Τα σύγχρονα τιμολόγια μεταδίδονται ηλεκτρονικά, αντί να βασίζονται σε χαρτί. Σε περίπτωση απώλειας τιμολογίου, ο αγοραστής μπορεί να ζητήσει αντίγραφο από τον πωλητή. Η χρήση τιμολογίου αντιπροσωπεύει την παρουσία πίστωσης, καθώς ο πωλητής έχει στείλει ένα προϊόν ή παρέσχε μια υπηρεσία χωρίς να λάβει μετρητά μπροστά.
Τα τιμολόγια διαφέρουν από τις εντολές αγοράς, οι οποίες δημιουργούνται πριν από την παραγγελία ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας από τον πελάτη.
Τιμολόγια και εσωτερικοί έλεγχοι
Τα τιμολόγια αποτελούν κρίσιμο στοιχείο των εσωτερικών λογιστικών ελέγχων. Οι χρεώσεις σε ένα τιμολόγιο πρέπει να εγκριθούν από το υπεύθυνο προσωπικό διαχείρισης. Εναλλακτικά, ένα τιμολόγιο αντιστοιχεί σε μια εντολή αγοράς και μετά την εναρμόνιση των πληροφοριών, γίνεται πληρωμή για εγκεκριμένες συναλλαγές. Μια ελεγκτική εταιρεία διασφαλίζει ότι τα τιμολόγια εισάγονται στην κατάλληλη λογιστική περίοδο κατά τον έλεγχο της αποκοπής εξόδων.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.