Επεξεργασία παρτίδας

Τι είναι η επεξεργασία παρτίδων;

Η επεξεργασία παρτίδων είναι η επεξεργασία συναλλαγών σε ομάδα ή παρτίδα. Καμία αλληλεπίδραση χρήστη δεν απαιτείται όταν η επεξεργασία παρτίδας είναι σε εξέλιξη. Αυτό διαφοροποιεί την επεξεργασία παρτίδων από την επεξεργασία συναλλαγών, η οποία συνεπάγεται την επεξεργασία συναλλαγών μία κάθε φορά και απαιτεί την αλληλεπίδραση των χρηστών.

Ενώ η επεξεργασία παρτίδων μπορεί να πραγματοποιηθεί ανά πάσα στιγμή, είναι ιδιαίτερα κατάλληλη για την επεξεργασία στο τέλος του κύκλου, όπως για την επεξεργασία των εκθέσεων μιας τράπεζας στο τέλος μιας ημέρας ή για τη δημιουργία μηνιαίων ή διμηνιαίων μισθοδοσιών.

Κατανόηση της επεξεργασίας παρτίδων

Για μεγάλες επιχειρήσεις, η επεξεργασία παρτίδων έγινε ένας κανονικός τρόπος συλλογής δεδομένων, οργάνωσης και δημιουργίας αναφορών γύρω από τα μέσα του 20ου αιώνα με την εισαγωγή του κεντρικού υπολογιστή. Οι πρώτοι μηχανισμοί επεξεργασίας μιας παρτίδας περιελάμβαναν την τροφοδοσία ενός υπολογιστή με μια στοίβα από διάτρητες κάρτες που κρατούσαν εντολές ή οδηγίες για να ακολουθήσει ο υπολογιστής.

Ο Herman Hollerith (1860-1929) πιστώνεται με την ανάπτυξη της κάρτας διάτρησης γύρω στο 1890 όταν εργάστηκε ως στατιστικός για το Αμερικανικό Γραφείο Απογραφής. Ήταν αυτή η κάρτα γροθιά που έγινε ο σπόρος για την εκτεταμένη επεξεργασία παρτίδας περίπου 50 χρόνια αργότερα.

Οι εργασίες επεξεργασίας παρτίδας εκτελούνται σε τακτικά προγραμματισμένα χρονικά διαστήματα (π.χ. ολονύκτια) ή σε βάση που απαιτείται. Για παράδειγμα, οι λογαριασμοί για υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και άλλες υπηρεσίες που λαμβάνουν οι καταναλωτές παράγονται κατά κανόνα από την επεξεργασία παρτίδων κάθε μήνα. Η επεξεργασία παρτίδων είναι ευεργετική επειδή είναι ένα οικονομικά αποδοτικό μέσο για τη διαχείριση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων ταυτόχρονα. Μια προειδοποίηση είναι ότι οι εισροές για την επεξεργασία πρέπει να είναι σωστές ή αλλιώς τα αποτελέσματα ολόκληρης της παρτίδας θα είναι ελαττωματικά, γεγονός που θα κοστίσει χρόνο και χρήμα.

Μια σύντομη ιστορία της επεξεργασίας παρτίδων

Ένα καθοριστικό χαρακτηριστικό της επεξεργασίας κατά παρτίδες είναι η έλλειψη ανθρώπινης παρέμβασης, με λίγες, αν μη τι άλλο, χειροκίνητες διαδικασίες για την εκτόξευση. Αυτό είναι μέρος αυτού που το καθιστά τόσο αποδοτικό στη σύγχρονη εποχή, αλλά δεν ήταν πάντα έτσι.

Η επεξεργασία παρτίδων ξεκίνησε με κάρτες διάτρησης, οι οποίες καταλογοποιήθηκαν σε οδηγίες για υπολογιστές. Ολόκληρα καταστρώματα ή παρτίδες καρτών θα υποβάλλονται σε επεξεργασία ταυτόχρονα. Αυτό το σύστημα, που δημιουργήθηκε από τον Herman Hollerith, πηγαίνει ήδη από το 1890. Ο Hollerith το ανέπτυξε για να χρησιμοποιηθεί για την επεξεργασία δεδομένων από την απογραφή των ΗΠΑ. Χτυπημένος με το χέρι, η κάρτα τροφοδοτήθηκε και ήταν έτοιμη από μια ηλεκτρομηχανική συσκευή. Η Hollerith αργότερα δημιούργησε μια εταιρεία που θα γίνει IBM.

Βασικές τακτικές

• Η επεξεργασία παρτίδων είναι μια τεχνική για την αυτοματοποίηση και την επεξεργασία πολλαπλών συναλλαγών ως ενιαία ομάδα.
• Η επεξεργασία παρτίδων βοηθά στη διεκπεραίωση εργασιών όπως η μισθοδοσία, η συμφιλίωση στο τέλος του μήνα ή η διευθέτηση των συναλλαγών κατά τη διάρκεια της νύχτας.
• Τα συστήματα επεξεργασίας παρτίδας μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα και εργασία με την πάροδο του χρόνου, αλλά μπορεί να είναι δαπανηρά για να σχεδιάσουν και να εφαρμόσουν εκ των προτέρων.

Επεξεργασία παρτίδων σήμερα

Σε αντίθεση με προηγούμενες επαναλήψεις, οι λειτουργίες της σύγχρονης επεξεργασίας παρτίδας είναι πλήρως αυτοματοποιημένες για να πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις χρόνου. Ενώ ορισμένα καθήκοντα γίνονται αμέσως, άλλα εκτελούνται σε πραγματικό χρόνο. Οι τελευταίες παρακολουθούνται σε τακτική βάση. Εάν υπάρχουν προβλήματα με τη διαδικασία, το σύστημα ειδοποιεί το κατάλληλο προσωπικό μέσω ειδοποιήσεων διαχείρισης βάσει εξαίρεσης. Αυτό εξοικονομεί χρόνο για τους καθηγητές για τα καθημερινά καθήκοντά τους και για άλλα πιεστικά καθήκοντα χωρίς να χρειάζεται να επιβλέπει το σύστημα επεξεργασίας παρτίδων.

Το λογισμικό αναγνωρίζει εξαιρέσεις μέσω ενός συστήματος οθονών και εξαρτήσεων, προκαλώντας την εκκίνηση της επεξεργασίας παρτίδας. Εξαιρέσεις μπορεί να περιλαμβάνουν ηλεκτρονικές παραγγελίες πελατών ή αίτημα του συστήματος για νέες προμήθειες.

Πλεονεκτήματα της επεξεργασίας παρτίδων

Ταχύτερο και χαμηλότερο κόστος

Τα λειτουργικά κόστη, όπως το εργατικό δυναμικό και ο εξοπλισμός, κόβονται κατά την επεξεργασία παρτίδων. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι εξαλείφει την ανάγκη για ανθρώπινους υπαλλήλους και φυσικό υλικό όπως οι υπολογιστές. Και επειδή η επεξεργασία παρτίδων έχει σχεδιαστεί για να είναι γρήγορη και αποτελεσματική και να αποκόπτει ανθρώπινο λάθος, το βασικό προσωπικό μπορεί να εστιάσει τις προσπάθειές του στις καθημερινές του υποχρεώσεις.

Χαρακτηριστικά εκτός σύνδεσης

Σε αντίθεση με άλλα, τα συστήματα επεξεργασίας παρτίδων εργάζονται οπουδήποτε, οποτεδήποτε. Αυτό σημαίνει ότι συνεχίζουν να εργάζονται εκτός των κανονικών ωρών λειτουργίας. Μπορούν επίσης να λειτουργούν στο παρασκήνιο σε μια ρύθμιση εκτός σύνδεσης, έτσι ακόμα και κατά τη διάρκεια των περιόδων κάτω, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι θα συνεχίσουν να δουλεύουν χωρίς να βάζουν βαθιά στην καθημερινή ρουτίνα του οργανισμού.

Χειροκίνητη προσέγγιση

Όπως προαναφέρθηκε, η ύπαρξη ενός συστήματος επεξεργασίας κατά παρτίδες δίνει τη δυνατότητα στους διαχειριστές και άλλο βασικό προσωπικό να κάνουν τη δουλειά τους χωρίς να χρειάζεται να ξοδεύουν χρόνο για την εποπτεία παρτίδων. Οι ειδοποιήσεις αποστέλλονται εάν υπάρχουν πάντα προβλήματα. Αυτό επιτρέπει στον διαχειριστή να υιοθετεί μια προσέγγιση hands-off για την επεξεργασία παρτίδων.

Μειονεκτήματα της επεξεργασίας παρτίδων

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ενδέχεται να θέλουν να εξετάσουν μερικές από τις παγίδες της επεξεργασίας παρτίδων πριν θέσουν σε εφαρμογή ένα τέτοιο σύστημα.

Ανάπτυξη και εκπαίδευση

Όπως πολλές τεχνολογίες, απαιτείται κάποιος βαθμός κατάρτισης για τη διαχείριση συστημάτων επεξεργασίας παρτίδων. Οι διαχειριστές θα χρειαστεί να μάθουν τι προκαλεί μια παρτίδα, πώς να προγραμματίσει και ποιες εξαιρέσεις σημαίνουν, μεταξύ άλλων.

Debugging

Κάποιος μέσα στην εταιρεία ή τον οργανισμό πρέπει να είναι εξοικειωμένος με το σύστημα. Αυτό συμβαίνει επειδή συχνά είναι πολύ περίπλοκες. Χωρίς ένα γνωστό άτομο στην ομάδα, μπορεί να χρειαστεί να προσλάβετε κάποιον άλλο για να σας βοηθήσει.

Κόστος

Η υποδομή επεξεργασίας παρτίδας μπορεί να είναι μια δαπανηρή δαπάνη κεφαλαίου. Για ορισμένες επιχειρήσεις, το κόστος μπορεί να φαίνεται ανέφικτο.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Καλή υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών Η υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών είναι η άμεση αλληλεπίδραση μεταξύ ενός καταναλωτή που κάνει μια αγορά και ενός αντιπροσώπου της εταιρείας που το πωλεί. περισσότερα Περίπτερα: Τα Ins και Outs Το περίπτερο είναι ένα μικρό, προσωρινό, αυτόνομο περίπτερο που χρησιμοποιείται σε περιοχές με υψηλή κυκλοφορία ποδιών για εμπορικούς σκοπούς, συνήθως με ένα ή δύο άτομα. περισσότερα Ορισμός και τακτικές χειρωνακτικής διαπραγμάτευσης Η χειρωνακτική διαπραγμάτευση είναι μια διαδικασία συναλλαγών που περιλαμβάνει τη λήψη αποφάσεων από τον άνθρωπο για την είσοδο και έξοδο από τις συναλλαγές, παρά με υπολογιστές και αλγόριθμους. περισσότερα Τι είναι η Διαχείριση Έργων; Η διαχείριση του έργου προϋποθέτει το σχεδιασμό και την οργάνωση των πόρων μιας επιχείρησης για να μετακινήσετε ένα συγκεκριμένο έργο, γεγονός ή καθήκον προς ολοκλήρωση. περισσότερα Διαχείριση Πελατειακών Σχέσεων - Το CRM ξεπερνά μόνο το λογισμικό Η διαχείριση σχέσεων με τους πελάτες (CRM) είναι ένας όρος για τις αρχές, τις πρακτικές και τις οδηγίες που ο οργανισμός ακολουθεί όταν χειρίζεται τους πελάτες. περισσότερα Δίκτυο Ηλεκτρονικών Πληρωμών (EPN) Το Δίκτυο Ηλεκτρονικών Πληρωμών (EPN) είναι ένας από τους δύο εκκαθαριστικούς οίκους στις Ηνωμένες Πολιτείες που επεξεργάζονται όλες τις συναλλαγές αυτοματοποιημένου συστήματος εκκαθάρισης (ACH). περισσότερες συνδέσεις συνεργατών