Μη υπεύθυνο σχέδιο

Τι είναι ένα μη-υπεύθυνο σχέδιο

Ένα μη υπεύθυνο σχέδιο είναι ένας τρόπος παροχής στους εργαζόμενους μιας αποζημίωσης για επαγγελματικά έξοδα ή ταξίδια που δεν χρειάζεται να δικαιολογούνται από έναν εργοδότη. Τα χρήματα που παρέχονται στους υπαλλήλους σε ένα μη υπεύθυνο σχέδιο θεωρούνται φορολογητέο εισόδημα και πρέπει να εμφανίζονται στον W-2 του εργαζομένου. Επίσης γνωστό ως σχέδιο αποζημίωσης, τα μη υπεύθυνα σχέδια διαφέρουν από τα υπεύθυνα σχέδια, καθώς το τελευταίο απαιτεί από τους υπαλλήλους να παρέχουν επαρκή λογιστικά στοιχεία για να λάβουν αποζημίωση. Δεδομένου ότι τα χρήματα που εισπράττουν οι υπάλληλοι με βάση ένα υπεύθυνο σχέδιο για την επιστροφή χρημάτων που δαπανώνται για επιχειρηματικά έξοδα δεν είναι φορολογητέα.

Καταρρίπτοντας το μη υπεύθυνο σχέδιο

Ενώ τα χρήματα που δίνονται στους υπαλλήλους με ένα μη υπεύθυνο σχέδιο προορίζονται να δαπανηθούν για επαγγελματικά έξοδα, όπως ταξίδια, γεύματα ή ψυχαγωγία, ο παραλήπτης μπορεί να το ξοδέψει με οποιονδήποτε τρόπο επιλέγουν. Για παράδειγμα, εάν ένας εργοδότης δίδει 500 υπαλλήλους για να καλύψει το κόστος των γευμάτων ενώ βρίσκεστε εκτός επαγγελματικού ταξιδιού, κάτω από ένα μη υπεύθυνο σχέδιο, ο εργαζόμενος θα μπορούσε να τρώει φθηνό φαγητό για κάθε γεύμα και να τεντώσει τις αποταμιεύσεις. Όσον αφορά την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS), πρόκειται για αποζημίωση που καταβάλλεται επιπλέον του μισθού ή των μισθών. Ως εκ τούτου, φορολογείται ως εισόδημα. Οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιούν ένα μη υπεύθυνο σχέδιο για ορισμένα στοιχεία δαπανών και ένα υπεύθυνο σχέδιο για άλλες δαπάνες.

Ανεξάρτητο Σχέδιο: Έξοδα και Φόρος

Οποιαδήποτε δαπάνη για έξοδα που σχετίζονται με επιχειρήσεις σε ένα μη υπεύθυνο σχέδιο μπορεί να ζητηθεί ως μια διαφορετική αναλυτική παρακράτηση από τον αποδέκτη στο έντυπο 1040. Αυτά τα έξοδα υπόκεινται σε περιορισμό 2% που υπαγορεύει ότι οι αρχειοθέτες που αναγράφουν τα στοιχεία μπορούν μόνο να αφαιρέσουν το μέρος των εξόδων που υπερβαίνει το 2% του προσαρμοσμένου ακαθάριστου εισοδήματος τους (AGI).

Σύμφωνα με τους κανόνες IRS, οι δαπάνες πρέπει να είναι τόσο "συνήθεις και αναγκαίες" για να εκπέσουν, διαφορετικά το IRS μπορεί να αρνηθεί ή να τις θεωρήσει "πλούσιο" και επίσης να μην τις επιτρέψει, αν και αυτό σπανίως εφαρμόζεται. Στο πλαίσιο των μη-υπεύθυνων σχεδίων, το "συνηθισμένο και απαραίτητο" έχει έναν πιο χαλαρό ορισμό ανάλογα με το πλαίσιο. Το "συνηθισμένο" σημαίνει απλώς κάτι που είναι συνήθως απαραίτητο για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. "Απαραίτητο" σημαίνει απλά ότι ένα στοιχείο είναι κατάλληλο και χρήσιμο για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο IRS Topic Number 514: Έξοδα επιχειρηματικής δραστηριότητας των εργαζομένων.

Μη-υπεύθυνο σχέδιο έναντι σχετικού σχεδίου

Σε ένα υπεύθυνο σχέδιο, ο εργαζόμενος πρέπει να τεκμηριώσει τι δαπάνη ήταν και για τι ήταν, πόσο ήταν, και ότι πραγματοποιήθηκε κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής δραστηριότητας για την εταιρεία. Τα υπεύθυνα έξοδα του σχεδίου δεν θεωρούνται φορολογητέο εισόδημα. Οποιεσδήποτε μη χρησιμοποιηθείσες προκαταβολές πρέπει να επιστραφούν στην εταιρεία εγκαίρως (όπως καθορίζεται από το IRS).

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Λογικό Σχέδιο Ένα υπεύθυνο σχέδιο είναι ένα σχέδιο που ακολουθεί τους κανονισμούς του IRS για την επιστροφή των εργαζομένων για επαγγελματικά έξοδα, στα οποία η επιστροφή δεν υπολογίζεται ως εισόδημα. Περισσότερα Σχέδιο αποζημίωσης Γενικός όρος για διάφορους τύπους σχεδίων που επιστρέφουν τους μισθωτούς για έξοδα που σχετίζονται με την εργασία, όπως τα έξοδα ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης, αυτοκινήτων, ταξιδιού, γευμάτων και ψυχαγωγίας. περισσότερα Δημοσίευση του IRS 463: Δαπάνες ταξιδιών, ψυχαγωγίας, δώρων και αυτοκινήτων Η δημοσίευση IRS 463 εξηγεί τις επιλέξιμες δαπάνες για ατομική έκπτωση του φορολογούμενου. Επικεντρώνεται κυρίως στις αναλυτικές παρακρατήσεις για το Πρόγραμμα Α. Αναπροσαρμοσμένο Ακαθάριστο Εισόδημα (AGI) Ορισμός Το προσαρμοσμένο ακαθάριστο εισόδημα (AGI) είναι ένα μέτρο εισοδήματος που υπολογίζεται από το ακαθάριστο εισόδημά σας και χρησιμοποιείται για να καθορίσει το ποσό του εισοδήματός σας φορολογείται. περισσότερα Περιστατικά Έξοδα - IE Ορισμός Τα τυχαία έξοδα είναι τα επιδόματα και τα άλλα μικρά έξοδα που είναι παρεπόμενα σε επιχειρηματικό έξοδο. Περισσότερες Δημοσιεύσεις IRS 529 (Διάφορες Μειώσεις) Δημοσίευση IRS 529 ή Διάφορες εκπτώσεις, λεπτομέρειες σχετικά με τις δαπάνες που μπορούν να αναφέρονται ως αναγραφόμενες παρακρατήσεις στο Πρόγραμμα Α.