Λογιστικές εγγραφές

Τι είναι τα λογιστικά αρχεία;

Λογιστικά αρχεία είναι όλα τα έγγραφα και τα βιβλία που εμπλέκονται στην κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων ή των αρχείων που σχετίζονται με τους ελέγχους και τις οικονομικές αναθεωρήσεις. Λογιστικά αρχεία περιλαμβάνουν τα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού, τις χρηματικές συναλλαγές, τα βιβλία, τα περιοδικά και όλα τα δικαιολογητικά, όπως οι έλεγχοι και τα τιμολόγια.

Λογιστικά αρχεία που εξηγούνται

Γενικά ισχύουν κανόνες και νόμοι που υποχρεώνουν τις λογιστικές οντότητες και τις λογιστικές επιχειρήσεις να διατηρούν λογιστικά βιβλία για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Στις ΗΠΑ, η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς απαιτεί από τις λογιστικές επιχειρήσεις να διατηρούν αρχεία από ελέγχους και ανασκοπήσεις για τουλάχιστον επτά έτη και να διατηρούν αρχεία που υποστηρίζουν ή αμφισβητούν τα συμπεράσματα ενός ελέγχου.

Δεν υπάρχει καθολική συμφωνία ως προς το ποια συλλογή επιχειρηματικών εγγράφων περιλαμβάνει ένα ολοκληρωμένο σύνολο λογιστικών εγγραφών. Λογιστικά αρχεία μπορεί να θεωρηθεί ως ένα catch-all όρος. Διάφορα μέρη, όπως οι πιστωτές, οι επενδυτές μετοχών ή οι ομάδες που ενδιαφέρονται για την εταιρική διακυβέρνηση, θα έχουν διαφορετικές και συχνά ανταγωνιστικές προτεραιότητες. οι απαιτήσεις ή οι προτιμήσεις τους για την τεκμηρίωση θα αλλάζουν συνεχώς.

Σε διαφορετικά σημεία του οικονομικού ή επιχειρηματικού κύκλου, τα μέρη που απαιτούν λογιστικά αρχεία θα τροποποιήσουν το αίτημά τους για πληροφορίες βάσει της θέσης σε έναν κύκλο. Για παράδειγμα, στην αρχή της ανάκαμψης σε έναν επιχειρηματικό κύκλο, το αίτημα για οικονομικές καταστάσεις μπορεί να είναι ισχυρό, καθώς οι επενδυτές μετοχών είναι αναδυόμενοι. Αντίθετα, κατά τη διάρκεια μιας βουτιά σε έναν επιχειρησιακό κύκλο, οι πιστωτές μπορεί να απαιτούν περισσότερες λεπτομέρειες γύρω από τα στοιχεία του ισολογισμού, καθώς καθίστανται πιο διστακτικοί στην επέκταση της πίστωσης.

Με λίγα λόγια, τα λογιστικά βιβλία και ακόμη και οι μέθοδοι λογιστικής συνεχώς εξελίσσονται για να συμβαδίζουν με τη μεταβαλλόμενη φύση των επιχειρήσεων και τις απαιτήσεις πληροφόρησης των ενδιαφερομένων παραγόντων της αγοράς.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Λογιστική Λογιστική είναι η διαδικασία καταγραφής, συνόψεως, ανάλυσης και αναφοράς οικονομικών συναλλαγών μιας επιχείρησης προς εταιρείες εποπτείας, ρυθμιστικές αρχές και IRS. περισσότερα Πώς λειτουργούν οι Γενικοί Λογαριασμοί Η γενική βιβλιοθήκη αντιπροσωπεύει το σύστημα τήρησης αρχείων για τα οικονομικά στοιχεία μιας επιχείρησης με στοιχεία χρεωστικών και πιστωτικών λογαριασμών επικυρωμένα με ένα ισοζύγιο δοκιμών. περισσότερα Θεωρία Λογιστικής Η λογιστική θεωρία είναι το πεδίο υποθέσεων, μεθοδολογιών και πλαισίων που χρησιμοποιούνται στη μελέτη και εφαρμογή των οικονομικών αρχών. περισσότερος ορισμός της λογιστικής σύμβασης Μια λογιστική σύμβαση αποτελείται από τις κατευθυντήριες γραμμές που προκύπτουν από την πρακτική εφαρμογή των λογιστικών αρχών. περισσότερα Τιμολόγια κατανόησης Το τιμολόγιο είναι ένα εμπορικό έγγραφο που καταγράφει και καταγράφει μια συναλλαγή μεταξύ αγοραστή και πωλητή. Αν τα αγαθά ή οι υπηρεσίες αγοράστηκαν με πίστωση, το τιμολόγιο συνήθως καθορίζει τους όρους της συναλλαγής και παρέχει πληροφορίες για τους διαθέσιμους τρόπους πληρωμής. περισσότερα Κουπόνια Ένα δελτίο είναι ένα έγγραφο που καταγράφει μια υποχρέωση ή επιτρέπει την πληρωμή μιας υποχρέωσης ή χρέωσης που κατέχει το πρόσωπο ή η εταιρεία που θα λάβει την πληρωμή. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών