Διαχείριση Ψηφιακών Συναλλαγών (DTM)
Η Διαχείριση Ψηφιακών Συναλλαγών (DTM) χρησιμοποιεί συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών και όχι χαρτί για τη διαχείριση των επιχειρηματικών συμφωνιών με τρόπο που είναι γρήγορος, ακριβής και ασφαλής. Το DTM είναι μια ψηφιακή υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο 100%, η οποία επιταχύνει τη διαδικασία υπογραφής συμβολαίων και μειώνει τον αριθμό των λαθών που μπορούν να γίνουν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, δεδομένου ότι τα έγγραφα μπορούν να υπογραφούν και να μεταδοθούν αμέσως σε ηλεκτρονική μορφή, αντί να χρειάζεται να εκτυπωθούν, σαρώνεται και αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή επιστρέφεται ταχυδρομικώς.
Διακοπή διαχείρισης ψηφιακών συναλλαγών (DTM)
Η τεχνολογία DTM δημιουργεί ψηφιακές υπογραφές που είναι εξαιρετικά ασφαλείς και επικυρωμένες, καθιστώντας τους πιο νομικά εκτελεστές από τις παραδοσιακές υπογραφές. Επιπλέον, επειδή βασίζεται σε σύννεφο, το DTM επιτρέπει στις επιχειρήσεις να έχουν πρόσβαση σε βασικά έγγραφα και να κάνουν επιχειρήσεις οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε και σε οποιαδήποτε συσκευή.
Οφέλη διαχείρισης ψηφιακών συναλλαγών
Το DTM ωφελεί τους οργανισμούς μειώνοντας το χρόνο συναλλαγών και βελτιώνοντας την εμπειρία του πελάτη. Το βιομηχανικό πρότυπο για το DTM ονομάζεται xDTM και έχει απαιτήσεις για ιδιωτικότητα, ασφάλεια, καθολικότητα, κλιμάκωση, διαθεσιμότητα, εκτελεστότητα, διαφάνεια και συμμόρφωση. Οι υπεύθυνοι πληροφορικής (CIO) και στελέχη εταιρειών όπως DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel και UPS βοηθούν στη διαχείριση αυτού του προτύπου. Το DTM απαιτεί από τους ειδικούς της βιομηχανίας να δημιουργήσουν και να εφαρμόσουν βέλτιστες πρακτικές για τους επαγγελματίες σε διάφορους τομείς, από γιατρούς έως δικηγόρους σε κυβερνητικούς εργαζομένους. Για παράδειγμα, όταν το DTM χρησιμοποιείται σε μια υγειονομική περίθαλψη, το πρότυπο προστασίας προσωπικών δεδομένων μπορεί να είναι υψίστης σημασίας, ενώ στη χρηματοδότηση, το πρότυπο ασφαλείας μπορεί να πάρει την υψηλότερη χρέωση.
Κάθε πτυχή μιας επιχείρησης μπορεί να αποκομίσει τα οφέλη της DTM.
- Στις πωλήσεις, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για συμφωνίες αποζημίωσης, συμφωνίες παραπομπής, νέες εγγραφές πελατών και συμφωνίες όρων και προϋποθέσεων.
- Τα τμήματα ανθρωπίνων πόρων μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν για νέες γραφειοκρατικές μισθώσεις, συμφωνίες μη διάδοσης και μορφές μισθοδοσίας.
- Τα οικονομικά τμήματα μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν για την επεξεργασία των τιμολογίων, τη μεταβίβαση περιουσιακών στοιχείων και τους λογαριασμούς αποχώρησης.
- Στην τεχνολογία πληροφορικής, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση πρόσβασης και την εξουσιοδότηση συντήρησης.
- Οι νομικές ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το DTM για τη διαχείριση των συμβάσεων και την εσωτερική συμμόρφωση.
- Το προσωπικό προμηθειών μπορεί να το χρησιμοποιήσει για εντολές αγοράς και δηλώσεις εργασίας.
Διαχείριση ψηφιακών συναλλαγών στην πράξη
Οι επιχειρήσεις μπορούν να υιοθετήσουν ευκολότερα DTM εάν αλλάξουν τις υπάρχουσες διαδικασίες χαρτιού σε πλήρως ψηφιακές διαδικασίες από την αρχή μέχρι το τέλος. Οι διαδικασίες που βασίζονται στο χαρτί, ενώ είναι πιο οικείες και άνετες για πολλούς χρήστες, δεν είναι τόσο ασφαλείς ούτε αξιόπιστες, όπως πιστεύουν ορισμένοι χρήστες. Τα έγγραφα χαρτιού μπορούν να χαθούν, δεν είναι πολύ ασφαλή και μπορεί να είναι δύσκολο να ελεγχθούν. Μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει να εφαρμόσει το DTM σε ένα μόνο τμήμα ή να το εφαρμόσει σε ολόκληρη την εταιρεία.
Η DocuSign, η Adobe και η VASCO Data Security (πρώην Silanis) είναι τρεις σημαντικοί παίκτες στην αγορά DTM. Όλοι ειδικεύονται σε ψηφιακές υπογραφές. Άλλες σημαντικές εταιρείες DTM περιλαμβάνουν το Box, το οποίο παρέχει αποθήκευση σε cloud, συνεργασία σε ομάδες και αυτοματοποίηση ροής εργασιών για επιχειρήσεις. Το Fluix, το οποίο αποθηκεύει αρχεία, διευκολύνει τη συνεργασία εγγράφων και μετατρέπει τα έγγραφα χαρτιού σε ψηφιακά αρχεία, εκτός από την προσφορά ηλεκτρονικών υπογραφών. και MiForms, το οποίο βοηθά τους εργαζόμενους να συλλέγουν δεδομένα, GPS, φωτογραφίες, γραμμικούς κώδικες και υπογραφές στον τομέα. Υπάρχουν πολλές άλλες εταιρείες DTM, ώστε οι πιθανοί χρήστες να κάνουν μια σύγκριση κόστους και χαρακτηριστικών, τα οποία αλλάζουν συχνά. Ορισμένες εταιρείες εξυπηρετούν τις μικρές επιχειρήσεις ενώ άλλες επικεντρώνονται σε λύσεις σε επίπεδο επιχείρησης. Ένας εύχρηστος τρόπος για την επαλήθευση των παρόχων είναι να δουν ποιοι παραπέμπουν ως πελάτες.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.