Αναβαλλόμενα έσοδα έναντι δεδουλευμένων εξόδων: Ποια είναι η διαφορά;
Αναβαλλόμενα έσοδα είναι το μέρος των εσόδων μιας εταιρείας που δεν έχει κερδηθεί, αλλά τα μετρητά έχουν εισπραχθεί από τους πελάτες με τη μορφή προπληρωμής. Τα δεδουλευμένα έξοδα είναι τα έξοδα μιας εταιρείας που έχουν πραγματοποιηθεί αλλά δεν έχουν καταβληθεί ακόμη.
Για παράδειγμα, οι επιχειρήσεις SaaS που πωλούν προπληρωμένες συνδρομές με υπηρεσίες που παρέχονται με την πάροδο του χρόνου θα αναβάλουν τα έσοδα κατά τη διάρκεια της σύμβασης και θα χρησιμοποιήσουν τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση για να αποδείξουν τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία κάνει πιο μακροπρόθεσμα. Αυτή η προσέγγιση βοηθά να τονιστεί πόσο οι πωλήσεις συμβάλλουν στη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη και κερδοφορία.
Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία λογισμικού υπογράφει έναν πελάτη σε τριετή σύμβαση παροχής υπηρεσιών για 48.000 δολάρια ετησίως και ο πελάτης καταβάλλει στην εταιρεία την προκαταβολή 48.000 δολαρίων την 1η Ιανουαρίου για την υπηρεσία συντήρησης για ολόκληρο το έτος. Μετά τη λήψη της πληρωμής, η εταιρεία θα χρεώσει μετρητά για $ 48.000 και πίστωση (αύξηση) ο λογαριασμός αναβαλλόμενων εσόδων για $ 48.000. Με την πάροδο του χρόνου και την παροχή υπηρεσιών, η εταιρεία πρέπει να χρεώσει τον λογαριασμό των εσόδων και να καταχωρήσει πίστωση στο λογαριασμό εσόδων. Για παράδειγμα, την 1η Φεβρουαρίου, η εταιρεία θα πρέπει να αναγνωρίσει 4.000 δολάρια ως πίστωση στο λογαριασμό εσόδων ($ 48.000 / 12 = 4.000 δολάρια) και να χρεώσει 4.000 δολάρια στον λογαριασμό των εσόδων για έσοδα, για να δείξει ότι έχουν εκτελεσθεί υπηρεσίες και έχουν αναγνωριστεί έσοδα για την περίοδο από 1η Ιανουαρίου έως 31η Ιανουαρίου.
Αναβαλλόμενα έσοδα
Τα έσοδα επομένων χρήσεων είναι υποχρέωση για τον ισολογισμό μιας εταιρείας που λαμβάνει την προκαταβολή επειδή οφείλει τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες πελατών.
Τα αναβαλλόμενα έσοδα είναι τα πιο συνηθισμένα μεταξύ των εταιρειών που πωλούν προϊόντα ή υπηρεσίες με συνδρομή που απαιτούν προπληρωμές.
Παραδείγματα μη δεδουλευμένων εσόδων είναι προκαταβολές ενοικίων, προπληρωμές για συνδρομές εφημερίδων, ετήσια προπληρωμή για τη χρήση λογισμικού και προπληρωμένη ασφάλιση.
Σε περίπτωση προπληρωμής, το αγαθό ή η υπηρεσία μιας εταιρείας θα παραδοθούν ή θα εκτελεστούν σε μια μελλοντική περίοδο. Η προπληρωμή αναγνωρίζεται ως υποχρέωση στον ισολογισμό με τη μορφή εσόδων που έχουν αναβληθεί. Όταν το αγαθό ή η υπηρεσία παραδίδεται ή εκτελείται, τα έσοδα από αναβαλλόμενο εισόδημα καθίστανται έσοδα από κέρδη και μεταφέρονται από τον ισολογισμό στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Δεδουλευμένο έξοδο
Σύμφωνα με τις αρχές αναγνώρισης εσόδων της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, τα έσοδα μπορούν να καταγράφονται μόνο ως κέρδη σε μια περίοδο κατά την οποία έχουν πραγματοποιηθεί ή παραδοθεί όλα τα αγαθά και οι υπηρεσίες. Αν τα αγαθά ή οι υπηρεσίες μιας εταιρείας δεν έχουν εκτελεστεί ή παραδοθεί αλλά ένας πελάτης έχει πληρώσει για μελλοντική υπηρεσία ή μελλοντικό αγαθό, τα έσοδα από την αγορά αυτή μπορούν να καταχωρηθούν μόνο ως έσοδο κατά την περίοδο στην οποία το αγαθό ή η υπηρεσία εκτελείται ή παραδόθηκε.
Σύμφωνα με τις αρχές αναγνώρισης των δαπανών της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, οι δαπάνες καταχωρούνται στην περίοδο στην οποία πραγματοποιήθηκαν και δεν πληρώθηκαν. Εάν μια εταιρεία πραγματοποιεί μια δαπάνη σε μία περίοδο αλλά δεν καταβάλλει το έξοδο μέχρι την επόμενη περίοδο, η δαπάνη καταχωρείται ως υποχρέωση στον ισολογισμό της εταιρείας με τη μορφή δεδουλευμένων εξόδων. Όταν καταβάλλεται το έξοδο, μειώνεται ο λογαριασμός δεδουλευμένων εξόδων στον ισολογισμό και μειώνεται επίσης ο λογαριασμός μετρητών στον ισολογισμό κατά το ίδιο ποσό. Το έξοδο απεικονίζεται ήδη στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της περιόδου κατά την οποία πραγματοποιήθηκε.
Βασικές τακτικές
- Αναβαλλόμενα έσοδα είναι το μέρος των εσόδων μιας εταιρείας που δεν έχει κερδηθεί, αλλά τα μετρητά έχουν εισπραχθεί από τους πελάτες με τη μορφή προπληρωμής.
- Τα δεδουλευμένα έξοδα είναι τα έξοδα μιας εταιρείας που έχουν πραγματοποιηθεί αλλά δεν έχουν καταβληθεί ακόμη.
- Οι προπληρωμένες συνδρομές με υπηρεσίες που παρέχονται με την πάροδο του χρόνου θα αναβάλλουν τα έσοδα κατά τη διάρκεια της σύμβασης και θα χρησιμοποιούν τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση για να αποδείξουν τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία κάνει μακροπρόθεσμα.