Διαδρομή ελέγχου

Τι είναι το Audit Trail;

Μια διαδρομή ελέγχου είναι ένα βήμα προς βήμα εγγραφή με το οποίο τα λογιστικά ή εμπορικά δεδομένα μπορούν να εντοπιστούν στην πηγή τους. Οι διαδρομές ελέγχου χρησιμοποιούνται για την επαλήθευση και την παρακολούθηση πολλών τύπων συναλλαγών, συμπεριλαμβανομένων των λογιστικών συναλλαγών και των συναλλαγών σε λογαριασμούς μεσιτών. Μια διαδρομή ελέγχου χρησιμοποιείται συνήθως όταν πρέπει να επαληθεύεται η ακρίβεια ενός στοιχείου. Τα ίχνη ελέγχου μπορούν να αποτελέσουν χρήσιμα εργαλεία για τον καθορισμό της εγκυρότητας μιας λογιστικής εγγραφής, μιας πηγής κεφαλαίων ή ενός εμπορίου.

Κατανόηση της διαδρομής ελέγχου

Οι διαδρομές ελέγχου μπορούν να χρησιμοποιηθούν στη λογιστική όταν ένας εξεταστής πρέπει να επαληθεύσει στοιχεία όπως τα έσοδα, τα καθαρά κέρδη ή τα κέρδη ανά μετοχή. Οι συναλλαγές που εμπλέκονται στον υπολογισμό των εσόδων, των καθαρών κερδών ή των κερδών ανά μετοχή εξετάζονται και οι υπολογισμοί μπορούν να αναπροσαρμοστούν αν τα στοιχεία έχουν ταξινομηθεί λανθασμένα. Για παράδειγμα, το κόστος πωληθέντων αγαθών είναι ένα έξοδο που αφαιρείται από τα ακαθάριστα έσοδα για τον υπολογισμό των καθαρών κερδών. Το κόστος των πωληθέντων αγαθών θα ελεγχθεί εκ των υστέρων με επαλήθευση των συναλλαγών και των πηγών δεδομένων που χρησιμοποιήθηκαν για τον υπολογισμό του κόστους των πωληθέντων αγαθών. Όλα τα στοιχεία των τελικών αριθμών ελέγχονται κατά μήκος της διαδρομής ελέγχου για να επαληθευτεί ο τελικός αριθμός. Όλες οι δημόσιες εταιρείες υπόκεινται σε δημοσιονομικό έλεγχο στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων αναφοράς τους.

Πώς χρησιμοποιούνται οι διαδρομές ελέγχου

Οι διαδρομές ελέγχου, ή μάλλον η διαδικασία παρακολούθησης ενός διαγράμματος ελέγχου, εντοπίζονται σε πολλούς διαφορετικούς τομείς χρηματοδότησης. Όταν αγοράζετε ένα σπίτι, για παράδειγμα, ένας δανειστής υποθηκών μπορεί να χρησιμοποιήσει μια διαδρομή ελέγχου για να καθορίσει την πηγή των κεφαλαίων για μια προκαταβολή. Μπορούν να σας ζητήσουν να δείτε μια τραπεζική δήλωση που να δείχνει την κατάθεση κεφαλαίων στο λογαριασμό και να ζητήσετε πρόσθετη επαλήθευση σχετικά με την προέλευση της κατάθεσης.

Η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (SEC) και η NYSE θα χρησιμοποιήσουν διαδρομές ελέγχου για την ρητή ανακατασκευή των συναλλαγών όταν υπάρχουν ερωτήματα ως προς την εγκυρότητα ή την ακρίβεια των εμπορικών δεδομένων. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται ότι οι συναλλαγές που πραγματοποιούνται σε μεγάλες ανταλλαγές είναι σύμφωνες με τους ισχύοντες κανονισμούς.

Φυσικά, οι διαδρομές ελέγχου μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση ακατάλληλης δραστηριότητας στην αγορά. Για παράδειγμα, εάν πιστεύεται ότι μια συγκεκριμένη εταιρεία διαπραγματεύεται μεγάλους όγκους ενός μετοχικού τίτλου με λίγες διαβαθμίσεις για το χειρισμό της τιμής της μετοχής, ένας ρυθμιστής μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα ίχνος ελέγχου για να βοηθήσει στον εντοπισμό του ενόχου. Ένας ρυθμιστής θα τεκμηριώνει και θα αναλύει όλες τις κατοικίες και τους μεσίτες που εμπλέκονται σε συγκεκριμένες συναλλαγές για την παράνομη ασφάλεια για να καθορίσει ποια δραστηριότητα είναι ανώμαλη και ποιος μπορεί να είναι ο χειριστής. Ανάλογα με την πολυπλοκότητα του χρησιμοποιούμενου συστήματος εμπορίας, η ανακατασκευή του εμπορικού ιστορικού μπορεί να απαιτεί ιατροδικαστική παράλληλη με τα δεδομένα των διαδρομών ελέγχου.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Ο ακριβής ορισμός του κόστους Το ρητό κόστος είναι τα κανονικά επιχειρηματικά έξοδα που εμφανίζονται στο γενικό βιβλίο και επηρεάζουν άμεσα την κερδοφορία μιας εταιρείας. Περισσότερα Σύστημα Trail Audit Trail (OATS) Ορισμός Το Σύστημα Trail Audit Trail (OATS) είναι ένα σύστημα πληροφορικής που χρησιμοποιείται για την καταγραφή παραγγελιών, προσφορών και συναφών εμπορικών πληροφοριών για τα αποθέματα του ΝΑΜ στις Ηνωμένες Πολιτείες. περισσότερη θετική επιβεβαίωση Θετική επιβεβαίωση είναι μια ελεγκτική έρευνα σχετικά με την ακρίβεια ενός στοιχείου. περισσότερα Blockchain Επεξήγηση Ένας οδηγός για να σας βοηθήσει να καταλάβετε τι blockchain είναι και πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τις βιομηχανίες. Έχετε μάλλον συναντήσει έναν ορισμό όπως αυτό: "blockchain είναι ένα κατανεμημένο, αποκεντρωμένο, δημόσιο βιβλίο". Αλλά blockchain είναι πιο εύκολο να κατανοήσουμε από ό, τι ακούγεται more οφειλόμενος από τον ορισμό του λογαριασμού Ένα οφειλόμενο από το λογαριασμό αναφέρεται σε ένα λογαριασμό ενεργητικού στο γενικό βιβλίο που δείχνει το ποσό των καταθέσεων που κρατούνται σήμερα σε μια άλλη εταιρεία περισσότερα Πώς οι επενδυτές μπορούν να εκτελέσουν Due diligence σε μια εταιρεία Due diligence αναφέρεται στην έρευνα πριν από την έναρξη μιας συμφωνίας ή μια χρηματοοικονομική συναλλαγή με ένα άλλο μέρος.