Μια μέρα στη ζωή ενός δημόσιου λογιστή

Δεν υπάρχει τυπική ημέρα στη ζωή ενός δημόσιου λογιστή. Εάν πηγαίνετε σε αυτό το επάγγελμα, η εμφάνιση της εργασίας σας εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησης στην οποία εργάζεστε, από το πού βρίσκεστε στην καριέρα σας, τις πτυχές της λογιστικής στην οποία ειδικεύεστε και κατά πόσον είναι φορολογική περίοδος. Σε αυτό το άρθρο, εξετάζουμε τις εργάσιμες ημέρες από δύο έμπειρους CPAs για να σας δώσουμε μια ιδέα για το τι θα ήθελε να ακολουθήσει μια καριέρα ως δημόσιος λογιστής.

Amy Zhang, CPA, Affinity Fund Services

Η Amy Zhang είναι ο ιδρυτής και διαχειριστικό μέλος της λογιστικής εταιρείας Affinity Fund Services που εδρεύει στο Σαν Φρανσίσκο και ξεκίνησε το 2010. Ο Zhang κατέχει πτυχίο και πτυχίο λογιστικής. Νωρίτερα στην καριέρα της, εργάστηκε για δέκα χρόνια ως ελεγκτής και λογιστής για δύο εταιρείες, την PricewaterhouseCoopers και μια περιφερειακή εταιρεία λογιστικής. "Για να συνεχίσω το όνειρό μου να γίνω εκείνος ο άνθρωπος για επαγγελματίες λογιστικής στον εναλλακτικό επενδυτικό χώρο, κάνω την καριέρα μου από την Big Four στην περιφερειακή επιχείρηση μέχρι τώρα τη δική μου", λέει.

Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, η εμπειρία του Zhang ως δημόσιος λογιστής είναι διαφορετική από την εμπειρία ενός δημόσιου λογιστή που απασχολείται από μια επιχείρηση. Επιπλέον, τα καθημερινά της καθήκοντα διαφέρουν ανάλογα με την ώρα του μήνα και της ώρας του έτους.

Κατά τη διάρκεια της πρώτης εβδομάδας κάθε μήνα, ξοδεύει το 90% του χρόνου της στις δραστηριότητες κλεισίματος του τέλους μηνών για τους πελάτες της με αντιστάθμιση κινδύνου. Αυτές οι δραστηριότητες περιλαμβάνουν τη λήψη μηνιαίων δηλώσεων τραπεζών και μεσιτών, την εξέταση συναλλαγών κεφαλαίου, τον υπολογισμό των τελών διαχείρισης ή επιδόσεων και την πραγματοποίηση συμφωνιών για την καθαρή αξία ενεργητικού. Αφού οι πελάτες της εγκρίνουν αυτά τα σχέδια λογιστικών αρχείων, τους στέλνει επίσημα τελικά αντίγραφα μαζί με ένα τιμολόγιο.

Τις τελευταίες τρεις εβδομάδες του μήνα, ο φόρτος εργασίας του Ζανγκ αλλάζει σημαντικά. Το πρώτο της πρωί καθήκον είναι να ελέγξει για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πελάτες ή από τους φορείς παροχής υπηρεσιών που συνεργάζονται με τους πελάτες της. Στη συνέχεια, αφιερώνει μία έως δύο ώρες στην τεχνική κατάρτιση, η οποία συνίσταται στην ανάγνωση ειδήσεων της βιομηχανίας όπως τα CalCa Daily Clips, HFMWeek και FINalternatives . Μοιράζεται ενδιαφέρουσες ειδήσεις μέσω των λογαριασμών των εταιρικών κοινωνικών μέσων. Επίσης παρακολουθεί μαθήματα συνεχιζόμενης εκπαίδευσης για τη λογιστική.

Ο Zhang συνήθως αφιερώνει άλλες δύο έως τέσσερις ώρες της ημέρας στο μάρκετινγκ και τις δημόσιες σχέσεις. Παρακολουθεί σεμινάρια και συνέδρια αμοιβαίων κεφαλαίων για την κάλυψη των προοπτικών τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα και έχει συναντήσεις καφέ με υπάρχοντες πελάτες και παραπομπές τουλάχιστον μία φορά το μήνα. Μιλάει επίσης σε συνέδρια της βιομηχανίας όπως η Σύνοδος Εναλλακτικής Επίσκεψης στο Λας Βέγκας.

Μηνιαία, ο Zhang παρευρίσκεται στις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου του Σαν Φρανσίσκο, της California Society of CPA, και κάθε δεύτερη μέρα φιλοξενεί ένα φόρουμ οικονομικών επιχειρηματιών στην οικονομική περιοχή της πόλης. Αυτές οι δραστηριότητες εθελοντισμού την βοηθούν να μείνει σε επαφή με τους λογιστικούς συνομηλίκους της, δεδομένου ότι δεν είναι πλέον με μια μεγάλη επιχείρηση. Αυτές οι ευκαιρίες προσφέρουν επίσης την ευκαιρία να προβληματιστούν με συναδέλφους επιχειρηματίες σχετικά με επιχειρησιακές στρατηγικές, επιχειρηματική ανάπτυξη και συναφή θέματα.

Ενώ η Zhang εργάζεται κανονικά κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, εργάζεται επίσης τα Σαββατοκύριακα, κάτι που λέει ότι είναι η επιλογή της ως ιδιοκτήτης επιχείρησης. Απαντά σε όλα τα αιτήματα πελατών για συμβουλές ή βοήθεια εντός 24 ωρών. "Οι περισσότεροι από τους πελάτες μου είναι διαχειριστές κεφαλαίων εκκίνησης και θέλω να κάνω την ήδη ταραχώδη ζωή τους όσο το δυνατόν πιο εύκολη", λέει.

Παρά τα εργάσιμα Σαββατοκύριακα, ο Zhang λέει ότι έχει μια μεγάλη ισορροπία εργασίας-ζωής, δεδομένου ότι μπορεί να εργαστεί από οπουδήποτε και αν έχει το φορητό υπολογιστή, την τηλεφωνική υπηρεσία και την πρόσβαση στο Internet. Έχει περάσει έναν μήνα στο εξωτερικό για οικογενειακές εκδηλώσεις ενώ συνεχίζει να εργάζεται για τους πελάτες της.

Η φορολογική περίοδος είναι μια διαφορετική ιστορία. Αυτή η ταραχή εποχή του χρόνου απαιτεί από αυτήν να εργάζεται 10 με 12 ώρες την ημέρα τις καθημερινές και άλλες πέντε περίπου ώρες το Σαββατοκύριακο. Ξοδεύει το 90% του χρόνου της σε ελεγκτικά και φορολογικά έργα, όπου τα καθημερινά της καθήκοντα συνίστανται στη συλλογή πληροφοριών, στην εκτέλεση ελέγχων και φορολογικών διαδικασιών και στην προετοιμασία οικονομικών και ελεγκτικών εκθέσεων. Τα διοικητικά ζητήματα, όπως ο σχεδιασμός και η χρέωση των έργων, απαιτούν πρόσθετο χρόνο.

Ο Ζανγκ λέει ότι σε ένα σταθερό περιβάλλον οι λογιστικοί υπάλληλοι συνήθως έχουν τη δυνατότητα να κάνουν μακρές διακοπές μετά τη φορολογική περίοδο, ειδικά αν έχουν συγκεντρώσει αμειβόμενο χρόνο εργασίας από την εργασία υπερωριών. Αναφέρει ότι οι λογιστές ενδέχεται να εξακολουθήσουν να έχουν ελεγκτικά ή φορολογικά έργα κατά τη διάρκεια του υπολοίπου του έτους, αλλά το ένα τρίτο του χρόνου τους μπορεί να δαπανηθεί για να παρακολουθήσουν προπονήσεις και διασκέψεις, προσλήψεις στην πανεπιστημιούπολη και στο γραφείο, διεξαγωγή εσωτερικών ποιοτικών ανασκοπήσεων, καθώς επισκέπτονται πελάτες και παρακολουθούν λειτουργίες γραφείου όπως πικ-νικ, παιχνίδια και φιλανθρωπικές δραστηριότητες. Οι διαφορετικές επιχειρήσεις έχουν διαφορετικές πρακτικές και προτεραιότητες και αν είστε υπάλληλοι, ανώτεροι υπάλληλοι, διευθυντές ή συνεργάτες θα καθορίσετε τον τρόπο που θα περάσετε τις ώρες εργασίας σας, λέει.

Η δουλειά του Zhang της επιτρέπει να συνεργαστεί με διάφορους πελάτες και ομάδες - όπως ελεγκτές, φορολογικούς συντάκτες, δικηγόρους και πρωταρχικούς μεσίτες - παραμένοντας επικεντρωμένοι σε ένα βασικό σύνολο δεξιοτήτων, λογιστικής. «Αγαπώ τη ζωή μου ως δημόσιος λογιστής», λέει ο Zhang.

Μια μέρα στη ζωή ενός δημόσιου λογιστή

Richard A. Melancon, CPA

Ο Richard Melancon διοικεί τη δική του εταιρεία CPA στο Metairie, La. Είναι CPA από το 1985 και ξεκίνησε την επιχείρησή του το 1989. Η εταιρεία του τονίζει ότι βοηθά τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να αναπτυχθούν και να εγκατασταθούν στην αγορά. Έχει επίσης βοηθήσει τις νεοσύστατες επιχειρήσεις με επιχειρηματικά σχέδια, αιτήσεις δανείων και χρηματοδότηση επιχειρηματικών κεφαλαίων. Μαζί με τον επιχειρηματικό φόρο, τον οικονομικό προγραμματισμό και την προετοιμασία του φόρου εισοδήματος, η εταιρία του προσφέρει επιχειρηματική κατάρτιση, συμβουλευτικές υπηρεσίες και αξιολογήσεις ασφάλειας υπολογιστών. Διδάσκει και μιλά για προσωπική διαχείριση χρημάτων και είναι επαγγελματίας μέλος της Εθνικής Ομοσπονδίας Ομιλητών. Έλαβε τα πτυχία του πτυχιούχου στη διαχείριση και τη λογιστική και κατέχει MBA.

Η Melancon λειτουργεί συνήθως από τις 9 π.μ. έως τις 5 μ.μ., από Δευτέρα έως Παρασκευή, εκτός από τη φορολογική περίοδο όταν εργάζεται επίσης το Σάββατο. Αλλά ως ιδιοκτήτης επιχείρησης και κάποιος που έχει φτάσει σε προηγμένο επίπεδο στον τομέα του, κάθε μέρα είναι διαφορετική.

"Οι περισσότεροι άνθρωποι πιστεύουν ότι οι λογιστές εκτελούν τις ίδιες δραστηριότητες καθημερινά στο γραφείο", λέει. "Αυτό μπορεί να είναι αληθές για τις θέσεις εισόδου και για παρακλιτικές θέσεις." Η επανάληψη δημιουργεί εμπειρία, δεξιότητες και αποτελεσματικότητα σε νέους υπαλλήλους, λέει. Αλλά μόλις ο εργαζόμενος γίνει έμπειρος, οι καθημερινές δεξιότητές του γίνονται όλο και πιο διαφορετικές, καθώς αναπτύσσουν δεξιότητες για να ικανοποιήσουν τις ανάγκες των πελατών τους.

Οι επαγγελματίες που αναπτύσσουν ισχυρή έμφαση στον φορολογικό σχεδιασμό θα αποτελέσουν τον πρώτο πόρο για πελάτες με φορολογικές προκλήσεις, λέει ο Melancon. "Άλλα CPA στον κλάδο θα αναπτύξουν δεξιότητες στον τομέα της παροχής συμβουλών για τη διαχείριση, της απάτης, της δικαστικής υποστήριξης ή του οικονομικού ελέγχου. Σε κάθε ένα από αυτά τα θέματα, οι καθημερινές δραστηριότητες θα υπαγορεύονται πρώτα από το σύστημα tickler που εφαρμόζεται στη συγκεκριμένη επιχείρηση από τις τηλεφωνικές κλήσεις που λαμβάνουν καθημερινά οι πελάτες ", λέει.

Οι καθημερινές δραστηριότητες της Melancon περιλαμβάνουν την απάντηση σε πολυάριθμα τηλεφωνήματα από πελάτες, πωλητές, προοπτικές, συνομηλίκους και άλλους ανθρώπους στην κοινότητα. Παρέχει πάντα χρόνο για αυτές τις κλήσεις επειδή είτε οδηγούν άμεσα σε πιο αμειβόμενη εργασία είτε οδηγούν σε μεγαλύτερη συμμετοχή της κοινότητας, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε πιο αμειβόμενη εργασία στο μέλλον. Προσπαθεί επίσης να παραμείνει στην κορυφή των 100 μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνει κάθε μέρα. Επιπλέον, μερικές ημέρες η Melancon θα παραστεί σε μια συνάντηση για έναν από τους εξωτερικούς οργανισμούς με τους οποίους ασχολείται, όπως το τοπικό εμπορικό επιμελητήριο, μια επαγγελματική οργάνωση ή μια κοινότητα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Αυτές οι συναντήσεις μπορεί να παραταθούν την εργάσιμη ημέρα του στις 5 μ.μ.

Μία φορά την εβδομάδα επεξεργάζεται τη μισθοδοσία, και κάθε μήνα κλείνει τη μισθοδοσία και προετοιμάζει τις φορολογικές δηλώσεις πωλήσεων. Όταν οι πελάτες υποβάλλουν οικονομικά έγγραφα στην επιχείρησή του, εκτελεί υπηρεσίες λογιστικής για αυτούς εντός δύο ημερών από την παραλαβή τους. Μια άλλη επαναλαμβανόμενη, αλλά όχι απαραίτητα καθημερινή δραστηριότητα είναι η ανάπτυξη των επιχειρήσεων, γνωστή και ως πωλήσεις. Έχει επίσης τριμηνιαία και ετήσια καθήκοντα σχετικά με την μισθοδοσία.

"Κανένα CPA δεν θα γίνει εμπειρογνώμονας σε όλους τους τομείς, οπότε κάθε επαγγελματίας θα αναπτύξει μια μοναδική πρακτική στην αγορά", λέει ο Melancon. Μια επιχείρηση μπορεί να προσφέρει μια ποικιλία δεξιοτήτων σε διάφορες βιομηχανίες προσθέτοντας συνεργάτες με διαφορετικούς τομείς εμπειρογνωμοσύνης και κάθε επιχείρηση θα είναι μοναδική λόγω των δεξιοτήτων, του μεγέθους, της θέσης και της στοχευμένης αγοράς, λέει.

"Για όσους σκέφτονται μια σταδιοδρομία στον τομέα της δημόσιας λογιστικής, πιστεύω ακράδαντα ότι η βιομηχανία έχει μια ευκαιρία για σχεδόν οποιοδήποτε τομέα ενδιαφέροντος που μπορεί να έχετε. Υπάρχουν ειδικοί της CPA σε οποιαδήποτε βιομηχανία που μπορείτε να ονομάσετε", λέει ο Melancon. Δεν πρέπει να υποθέσουμε ότι η λογιστική περιορίζεται στην προσθήκη αριθμών και τη σύνταξη φορολογικών δηλώσεων, προσθέτει. "Οι CPA καλούνται συχνά να εκτελούν υπηρεσίες που δεν συνδέονται άμεσα με τη λογιστική." Αυτά περιλαμβάνουν την επαλήθευση των αποτελεσμάτων της έρευνας, την επιβεβαίωση των προτύπων ποιότητας των προϊόντων, την τεκμηρίωση της συμμόρφωσης με την ιστορική ανακαίνιση και την αξιολόγηση του κινδύνου ασφάλειας υπολογιστών. "Ενώ κάθε δέσμευση είναι μοναδική και μπορεί να απαιτεί διαφορετικές διαδικασίες, το επάγγελμα παρέχει ένα τυποποιημένο περιβάλλον και προσέγγιση για να εξασφαλίσει την ποιότητα του τελικού προϊόντος", λέει.

Η κατώτατη γραμμή

Όπως πολλές οικονομικές σταδιοδρομίες, μια σταδιοδρομία ως CPA προσφέρει πολλές δυνατότητες για τους τύπους βιομηχανιών και εταιρειών στις οποίες μπορείτε να εργαστείτε. "Δεν υπάρχουν άλλα επαγγέλματα, επαγγέλματα ή αδειοδοτημένα επαγγέλματα που είναι τόσο ευέλικτα και δομημένα όσο το δημόσιο λογιστικό επάγγελμα", λέει ο Melancon. Ο δημόσιος λογαριασμός σημαίνει συνήθως πολλές ώρες κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου, αλλά μπορεί επίσης να σημαίνει μεγαλύτερη ελευθερία για το υπόλοιπο έτος. Εφόσον η δουλειά σας μπορεί να φανεί αρκετά διαφορετική, ανάλογα με το πού εργάζεστε και τι ειδικεύεστε, αν δεν είστε ευχαριστημένοι με τη δημόσια λογιστική σας δουλειά, μπορείτε να κάνετε μια σημαντική αλλαγή χωρίς να αρχίσετε σε μια νέα σταδιοδρομία. Τέλος, ένα CPA μπορεί να είναι αυτοαπασχολούμενος, γεγονός που συνεπάγεται πρόσθετες ευθύνες αλλά και πρόσθετες ευκαιρίες για ακόμα μεγαλύτερη ευελιξία.