Κεντρική αγορά
Η κεντρική αγορά είναι ένα τμήμα μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού που είναι υπεύθυνο για την πραγματοποίηση όλων των προμηθειών. Οι κεντρικές αγορές συνεργάζονται με άλλα τμήματα και οργανισμούς για την ενοποίηση των παραγγελιών για προϊόντα και στη συνέχεια χρησιμοποιούν οικονομίες κλίμακας για ακριβείς φθηνότερες τιμές. Επιπλέον, οι οργανώσεις χρησιμοποιούν ένα κεντρικό τμήμα αγορών προκειμένου να απλοποιήσουν έναν προϋπολογισμό προμηθειών ή να κρατήσουν τις δαπάνες του οργανισμού σε κεντρική θέση, η οποία μπορεί εύκολα να ελεγχθεί για αποκλίσεις.
Διακοπή κεντρικής αγοράς
Η χρήση ενός κεντρικού τμήματος αγοράς αποτελεί μέρος μιας οργανωτικής στρατηγικής με στόχο την αποτελεσματικότητα. Ενώ η ενοποίηση μπορεί να επιτρέψει στον οργανισμό να παραγγείλει αγαθά σε μεγαλύτερες ποσότητες και να μειώσει το κόστος, μπορεί επίσης να επιβραδύνει τη διαδικασία προμήθειας και να εμποδίσει τους υπαλλήλους να αποκτήσουν εγκαίρως τα υλικά που χρειάζονται. Ο κεντρικός σχεδιασμός μπορεί να οδηγήσει σε περισσότερη γραφειοκρατική γραφειοκρατία που μπορεί να αποτρέψει την καινοτομία, εμποδίζοντας τα αναδυόμενα τμήματα να αποκτήσουν τα υλικά που χρειάζονται.
Οι κεντρικές αγορές μπορεί να λειτουργούν καλύτερα για μεγαλύτερες οργανώσεις που είναι λιγότερο διαδεδομένες γεωγραφικά. Μπορεί να μην έχει νόημα για τις μικρότερες ανησυχίες να συμμετέχουν σε μια κεντρική στρατηγική αγορών δεδομένου του κόστους τεχνολογίας που συνδέεται με αυτήν.
Κεντρικά πλεονεκτήματα αγοράς
Οι κεντρικές αγορές, ιδίως σε μεγάλες, γεωγραφικά ποικίλες επιχειρήσεις, παρέχουν ορισμένα βασικά πλεονεκτήματα. Περιλαμβάνουν:
- Αποφεύγει την επικάλυψη ή την απολύμανση των προσπαθειών, γεγονός που σημαίνει χαμηλότερο κόστος και τυποποιημένες διαδικασίες.
- Επιτρέπει τον πιο ολοκληρωμένο έλεγχο και βελτιστοποίηση του αποθέματος.
- Μειώνει το συνολικό αριθμό του αναγκαίου προσωπικού και διευκολύνει την κατάρτιση, κάτι που μπορεί να διαπιστωθεί με χαμηλότερο κόστος.
- Ο όγκος των αγορών είναι ενεργοποιημένος, πράγμα που σημαίνει μεγαλύτερες εκπτώσεις και καλύτερους όρους.
- Ο όγκος παράδοσης μειώνει το κόστος παράδοσης, καθώς και τη στελέχωση που απαιτείται για τη μετακίνηση και την αποθήκευση των εμπορευμάτων.
- Επιτρέπει την κεντρική καταγραφή των παραγγελιών και του αποθέματος.
- Επιτρέπει τη χρήση μηχανογραφικών συστημάτων για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας αγορών, καθώς και την ενσωμάτωσή της με έλεγχο αποθεμάτων και λογιστική.
- Παρέχει μια γνωστή, κεντρική επαφή για τους προμηθευτές, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε εξοικονόμηση κόστους και χρόνου.
- Μπορεί να επιτρέψει στο προσωπικό προμηθειών να αναπτύξει καλύτερες σχέσεις με τους προμηθευτές, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερη συνεργασία και προτάσεις εξοικονόμησης κόστους.
Κεντρικά μειονεκτήματα αγοράς
Ακόμη και με τα σημαντικά πλεονεκτήματα, η κεντρική αγορά - όταν εκτελείται άσχημα ή χρησιμοποιείται εσφαλμένα - μπορεί να έρθει με κάποια μειονεκτήματα.
- Ένα κεντρικό τμήμα αγοράς μπορεί να γίνει πολύ μεγάλο ή πολύ περίπλοκο για να λειτουργεί αποτελεσματικά.
- Μπορεί να υπάρξει καθυστέρηση στην παράδοση βασικών αγαθών, καθώς μπορεί να χρειαστεί να προέρχονται από κεντρική θέση.
- Εάν μια εταιρεία ή άλλη οντότητα έχει τοποθεσίες ευρέως διαδεδομένες σε μια περιοχή ή χώρα, ενδέχεται να μην είναι σε θέση να επωφεληθούν από τις τοπικές εκπτώσεις.
- Η επένδυση σε ανθρώπους και τεχνολογία που είναι απαραίτητες για την αποτελεσματική διαχείριση μιας κεντρικής υπηρεσίας αγορών μπορεί να οδηγήσει σε υποεπενδύσεις και επομένως σε αναποτελεσματικότητα.