Λογιστική μετρητών

Τι είναι η ταμειακή λογιστική;

Η ταμειακή λογιστική είναι μια λογιστική μέθοδος στην οποία οι αποδείξεις πληρωμών καταγράφονται κατά τη διάρκεια της περιόδου κατά την οποία εισπράττονται και οι δαπάνες καταγράφονται στην περίοδο κατά την οποία καταβάλλονται πραγματικά. Με άλλα λόγια, τα έσοδα και τα έξοδα καταχωρούνται όταν εισπράττονται και καταβάλλονται μετρητά, αντίστοιχα. Η ταμειακή λογιστική ονομάζεται επίσης λογιστική βάση μετρητών.

Κατανόηση της λογιστικής μετρητών

Η ταμειακή λογιστική είναι μια από τις δύο μορφές λογιστικής. Το άλλο είναι η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, όπου τα έσοδα και οι δαπάνες καταγράφονται όταν προκύπτουν. Οι μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συχνά ταμειακή λογιστική επειδή είναι απλούστερη και πιο απλή και παρέχει μια σαφή εικόνα για το πόσα χρήματα έχει στην πραγματικότητα η επιχείρηση. Ωστόσο, οι εταιρείες πρέπει να χρησιμοποιούν τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP).

Βασικές τακτικές

• Η λογιστική μετρητών είναι απλή και απλή. Οι συναλλαγές καταγράφονται μόνο όταν τα χρήματα εισέρχονται ή εξέρχονται από ένα λογαριασμό.
• Η λογιστική μετρητών δεν λειτουργεί τόσο για τις μεγαλύτερες εταιρείες όσο και για τις εταιρείες με μεγάλη απογραφή επειδή μπορεί να αποκρύψει την πραγματική οικονομική θέση.
• Η εναλλακτική λύση για την ταμειακή λογιστική είναι η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, όπου οι συναλλαγές καταγράφονται όταν γίνεται μια παραγγελία παρά καταβάλλονται.

Παράδειγμα λογιστικής μετρητών

Σύμφωνα με το σύστημα ταμειακής λογιστικής, αν η εταιρεία Α λάβει 10.000 δολάρια από την πώληση 10 υπολογιστών στην εταιρεία Β στις 2 Νοεμβρίου, ο λογιστής καταγράφει την πώληση που πραγματοποιήθηκε στις 2 Νοεμβρίου. Το γεγονός ότι η εταιρεία Β έδωσε την παραγγελία για τους υπολογιστές στις 5 Οκτωβρίου είναι άσχετο διότι δεν πληρώνει γι 'αυτά μέχρι να παραδοθούν στις 2 Νοεμβρίου. Σύμφωνα με τη λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων, αντίθετα, ο λογιστής θα είχε καταγράψει την εταιρεία Α ότι είχε λάβει τα 10.000 δολάρια στις 5 Οκτωβρίου, παρόλο που δεν είχε αλλάξει χρήματα.

Ομοίως, υπό τις εταιρείες ταμειακής λογιστικής καταγράφει τα έξοδα όταν τα πληρώνουν πραγματικά, όχι όταν τα βαρύνουν. Εάν η Εταιρεία C μισθώσει την Εταιρεία Δ για έλεγχο επιβλαβών οργανισμών στις 15 Ιανουαρίου, αλλά δεν καταβάλλει το τιμολόγιο για υπηρεσία που έχει ολοκληρωθεί μέχρι τις 15 Φεβρουαρίου, η δαπάνη δεν θα αναγνωρίζεται μέχρι τις 15 Φεβρουαρίου υπό ταμειακή λογιστική. Ωστόσο, σύμφωνα με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, τα έξοδα θα καταχωρούνται στα βιβλία της 15ης Ιανουαρίου.

Περιορισμοί λογιστικής μετρητών

Ένα μειονέκτημα της ταμειακής λογιστικής είναι ότι δεν μπορεί να παρέχει μια ακριβή εικόνα των υποχρεώσεων που έχουν πραγματοποιηθεί αλλά δεν έχουν ακόμη πληρωθεί, έτσι ώστε η επιχείρηση μπορεί να φανεί ότι είναι καλύτερη από ό, τι πραγματικά είναι. Από την άλλη πλευρά, η ταμειακή λογιστική σημαίνει επίσης ότι μια επιχείρηση που μόλις ολοκλήρωσε μια μεγάλη δουλειά για την οποία αναμένει πληρωμή μπορεί να φανεί λιγότερο επιτυχημένη από ό, τι είναι πραγματικά επειδή έχει δαπανήσει το υλικό και την εργασία για την εργασία, αλλά δεν έχει ακόμη συγκεντρωθεί πληρωμή. Επομένως, η ταμειακή λογιστική μπορεί να υπερεκτιμήσει ή να υποτιμήσει την κατάσταση της επιχείρησης εάν οι εισπράξεις ή οι πληρωμές είναι ιδιαίτερα υψηλές ή χαμηλές σε μια περίοδο έναντι άλλης.

Υπάρχουν επίσης φορολογικές συνέπειες για τις επιχειρήσεις που υιοθετούν τη μέθοδο ταμειακής λογιστικής για την αναγνώριση εισροών και εκροών μετρητών. Σε γενικές γραμμές, οι επιχειρήσεις μπορούν να αφαιρέσουν μόνο τις δαπάνες που αναγνωρίζονται εντός του φορολογικού έτους. Η επιλογή της μεθόδου αναγνώρισης εσόδων / εξόδων μπορεί να καθορίσει σε ποια χρονιά μια επιχείρηση μπορεί να αφαιρέσει τα έξοδά της. Εάν μια εταιρεία πραγματοποιεί δαπάνες τον Δεκέμβριο του 2017, αλλά δεν πραγματοποιεί πληρωμές έναντι των δαπανών μέχρι τον Ιανουάριο του 2018, δεν θα ήταν σε θέση να απαιτήσει παρακράτηση για τη χρήση που έληξε το 2017, η οποία θα μπορούσε να επηρεάσει σημαντικά την κατώτατη γραμμή των επιχειρήσεων. Ομοίως, μια εταιρεία που λαμβάνει πληρωμή από πελάτη το 2018 για υπηρεσίες που παραχωρήθηκαν το 2017 θα επιτρέπεται να συμπεριλάβει τα έσοδα στις οικονομικές καταστάσεις της για το 2018.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Λογιστική μέθοδος Η μέθοδος υπολογισμού αναφέρεται στους κανόνες που ακολουθεί μια εταιρεία στην αναφορά εσόδων και εξόδων σε λογιστική σε δεδουλευμένη βάση και σε ταμειακή λογιστική. περισσότερα Τι είναι η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση και ποιος το χρησιμοποιεί; Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι μια λογιστική μέθοδος που μετρά την απόδοση μιας εταιρείας αναγνωρίζοντας οικονομικά γεγονότα ανεξάρτητα από το πότε πραγματοποιείται η συναλλαγή μετρητών. περισσότεροι εσείς έχετε κερδίσει αλλά δεν το έχουν κερδίσει: Δεδουλευμένο εισόδημα Το εισόδημα που έχει εισπραχθεί είναι χρήματα που έχουν κερδηθεί, αλλά δεν έχουν ακόμη ληφθεί. Σύμφωνα με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, πρέπει να καταγράφεται όταν πραγματοποιείται, και όχι στην πραγματικότητα. περισσότερα Συναλλαγή Μια συναλλαγή είναι μια συμφωνία μεταξύ ενός αγοραστή και ενός πωλητή για την ανταλλαγή ενός αγαθού ή μιας υπηρεσίας με χρήματα (ή κάτι αντίστοιχο), αλλά μπορεί να γίνει λίγο πιο περίπλοκο κατά την εξέταση από λογιστική άποψη. περισσότερα Βάση Μετρητών Ταμειακής Βάσης είναι μια σημαντική λογιστική μέθοδος με την οποία τα έσοδα και τα έξοδα αναγνωρίζονται μόνο όταν πραγματοποιηθεί η πληρωμή. Η λογιστική της ταμειακής βάσης είναι λιγότερο ακριβής από τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση βραχυπρόθεσμα. more Accrue Το "Accrue" είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει την ικανότητα να συσσωρεύεται κάτι με την πάροδο του χρόνου. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών