Καριέρα στα συστήματα λογιστικής πληροφόρησης: Ένας οδηγός

Η μελέτη των λογιστικών πληροφοριακών συστημάτων (AIS) συνδυάζει ένα γενικό επιχειρηματικό υπόβαθρο με έμφαση στα πληροφοριακά συστήματα διαχείρισης και τη λογιστική για να προετοιμάσει τους μαθητές για εξειδικευμένες σταδιοδρομίες στον τομέα της λογιστικής, του ελέγχου, της διαβούλευσης, της επιχειρηματικής ανάλυσης και της διαχείρισης. Οι προβλέψεις απασχόλησης από το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας δείχνουν ότι η μελέτη του AIS μπορεί να οδηγήσει σε μια σταδιοδρομία που θα πρέπει να είναι σταθερή και προσοδοφόρα. Εδώ παρέχουμε μια επισκόπηση των διαθέσιμων θέσεων εργασίας AIS και των απαιτήσεων εκπαίδευσης και κατάρτισης για να εισέλθουν σε αυτόν τον τομέα.

Τύποι εργασιών AIS

Οι επαγγελματίες του AIS εργάζονται για την παροχή συμβουλών σε επιχειρήσεις, μεγάλες εταιρείες, ασφαλιστικές εταιρείες, χρηματοπιστωτικές επιχειρήσεις, κυβερνητικές υπηρεσίες και δημόσιες εταιρείες λογιστικής, μεταξύ άλλων εταιρειών. Εκτός από την επιλογή να εργαστεί για πολλούς διαφορετικούς τύπους επιχειρήσεων, η εξειδίκευση στο AIS ανοίγει τη δυνατότητα κατοχής οποιασδήποτε από πολλές θέσεις υψηλής εξειδίκευσης. Μπορεί ακόμη και να σας ξεκινήσει κάτω από το μονοπάτι για να γίνει εκτελεστικό ή εταίρος. Εδώ είναι μερικές από τις πιο κοινές θέσεις εργασίας για τους επαγγελματίες του AIS.

Λογιστές
Οι λογιστές μπορούν να κληθούν να βοηθήσουν μια εταιρεία στην ανάπτυξη του AIS. Η γνώση των μεθόδων και διαδικασιών λογιστικής και ελέγχου είναι σημαντική για να βοηθήσει μια εταιρεία να επιλέξει ή να σχεδιάσει το καλύτερο λογισμικό και το συνολικό σύστημα. Επίσης, επειδή οι υπολογιστές διαδραματίζουν τόσο σημαντικό ρόλο στη σύγχρονη λογιστική, ο λογιστής θα επωφεληθεί από ένα υπόβαθρο στα πληροφοριακά συστήματα. Οι λογιστές θα έχουν επίσης πρόσβαση στα δεδομένα του AIS της εταιρείας προκειμένου να εκτελούν τις λειτουργίες τους, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας και της ανάλυσης των προϋπολογισμών και των οικονομικών καταστάσεων, την προετοιμασία φορολογικών δηλώσεων και την εξέταση αρχείων για την ακρίβεια.

(Για περαιτέρω ανάγνωση, ανατρέξτε στην ενότητα "Μια ματιά στη λογιστική καριέρα.")

Χρηματοοικονομικοί ελεγκτές
Οι οικονομικοί ελεγκτές εξετάζουν τις οικονομικές καταστάσεις μιας επιχείρησης, τις εκθέσεις εξόδων και τα λογιστικά βιβλία για να βεβαιωθούν ότι οι πληροφορίες είναι ακριβείς. Για τις εισηγμένες στο χρηματιστήριο εταιρείες, οι ελεγκτές διασφαλίζουν επίσης ότι η επιχείρηση χρησιμοποιεί γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) και συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς και της Sarbanes-Oxley. Το AIS καθιστά άμεσα διαθέσιμες τις οικονομικές πληροφορίες, έτσι ώστε ο ελεγκτής να μπορεί να κάνει την δουλειά του αποτελεσματικά.

(Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε την ενότητα "Εξετάζοντας μια καριέρα ως ελεγκτής.")

Σύστημα Ελέγχου
Οι ελεγκτές συστημάτων εργάζονται στην τεχνική πλευρά των συστημάτων λογιστικής πληροφόρησης. Ελέγχουν τους ελέγχους, την επεξεργασία δεδομένων, την ακεραιότητα των δεδομένων, τη γενική λειτουργία, τη συντήρηση, την ασφάλεια και άλλες πτυχές όλων των τύπων συστημάτων πληροφοριών που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις. Εκτός από την αξιολόγηση της ακεραιότητας των υφιστάμενων συστημάτων, μπορούν να βοηθήσουν στο σχεδιασμό νέων.

(Ενδιαφέρεστε για αυτή την επιλογή; Διαβάστε "Έλεγχος ασφάλειας IT.")

Σύμβουλοι
Οι σύμβουλοι εκτελούν ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών. Αυτό που κάνει ο κάθε μεμονωμένος σύμβουλος εξαρτάται από την επιχείρηση για την οποία εργάζεται και την τρέχουσα εργασία του. Ένας σύμβουλος που συνεργάζεται με συστήματα λογιστικής πληροφόρησης μπορεί να κληθεί να αξιολογήσει τις ανεπάρκειες στο σύστημα μιας εταιρείας και να διατυπώσει συστάσεις για βελτίωση. Επειδή ο σύμβουλος δεν εμπλέκεται στην καθημερινή χρήση του συστήματος, αυτός ή αυτή μπορεί να προσφέρει μια νέα προοπτική για τα ισχυρά και αδύνατα σημεία του συστήματος.

(Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμβουλευτική σταδιοδρομίας είναι διαθέσιμες στην ενότητα "Συμβουλευτικές υπηρεσίες: Ο καθένας κάνει, πρέπει εσείς;")

Ανώτερη διοίκηση
Εάν θέλετε να γίνετε επικεφαλής οικονομικός διευθυντής (CFO), η επίσημη μελέτη των συστημάτων λογιστικής πληροφόρησης μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε τον στόχο σας. Οι οικονομικοί διευθυντές χρησιμοποιούν τα οικονομικά στοιχεία από το AIS για τη λήψη αποφάσεων. Καθορίζουν τη δομή κεφαλαίου της επιχείρησης και διασφαλίζουν ότι η εταιρεία είναι οικονομικά υγιής. Χρησιμοποιούν επίσης οικονομικά και οικονομικά δεδομένα για να εκτιμήσουν τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρηση μπορεί να επιτύχει τη συνέχισή της. Τα δεδομένα και οι διαδικασίες ενός AIS υποστηρίζουν τον Chief Financial Officer (CFO) σε αυτές τις ευθύνες.

(Μάθετε περισσότερα στο "Τι κάνει ο Διευθύνων Σύμβουλος (CFO);")

Εκπαίδευση και κατάρτιση

Η μελέτη του AIS συνδυάζει γενικό επιχειρηματικό υπόβαθρο με επίκεντρο τα συστήματα πληροφοριών διαχείρισης και τη λογιστική. Μια σταδιοδρομία στον τομέα αυτό απαιτεί γενικά πτυχίο από επαγγελματικό σχολείο.

Η εξειδίκευση στο AIS σε επίπεδο κολλεγίων απαιτεί κάποιο σχεδιασμό. Ορισμένα σχολεία προσφέρουν μια μεγάλη στο AIS, ενώ άλλα προσφέρουν ως συγκέντρωση ή εξειδίκευση με λογιστικό πτυχίο. Ωστόσο, ορισμένα σχολεία προσφέρουν μόνο ένα μάθημα στο AIS.

Αν ενδιαφέρεστε για αυτή τη σταδιοδρομία όταν είστε ήδη στο σχολείο και ανακαλύπτετε ότι δεν υπάρχει καθιερωμένος τρόπος για να ειδικεύσετε στο AIS, ίσως να είστε σε θέση να σχεδιάσετε το δικό σας πρόγραμμα λαμβάνοντας το σωστό συνδυασμό μαθημάτων σε επιχειρήσεις, λογιστικά και συστήματα πληροφορικής. Η μελέτη του AIS έχει σχεδιαστεί για να σας παρέχει γνώση σε αυτούς τους τρεις τομείς και περιλαμβάνει μαθήματα βασικών επιχειρηματικών δεξιοτήτων, επιχειρηματικές στατιστικές, ανάλυση και λήψη αποφάσεων, προγραμματισμό υπολογιστών, διαχείριση βάσεων δεδομένων, βασικά λογιστικά μαθήματα, εξειδικευμένα λογιστικά μαθήματα ), την ομοσπονδιακή φορολογία εισοδήματος, τον έλεγχο, τα λογιστικά συστήματα και τους ελέγχους, καθώς και την ανάλυση και το σχεδιασμό συστημάτων.

Ως φοιτητής, εκτός από την ειδική μελέτη του AIS, μπορείτε να προετοιμαστείτε για να είστε πιο ανταγωνιστικός στην αγορά εργασίας, ενώνοντας μια φοιτητική ένωση για φοιτητές λογιστών και να αποκτήσετε πρακτική άσκηση. Αυτές οι επιλογές θα σας δώσουν επιπλέον γνώσεις και εμπειρία και θα δείξετε τη δέσμευσή σας στην καριέρα σας. Μετά την αποφοίτησή σας, η απόκτηση επαγγελματικής πιστοποίησης μπορεί επίσης να σας κάνει πιο ανταγωνιστικούς. Μπορείτε να επιλέξετε να γίνετε πιστοποιημένος δημόσιος λογιστής (CPA), πιστοποιημένος ελεγκτής συστημάτων πληροφοριών ή προγραμματιστής επιχειρησιακών πόρων. Η πιστοποίηση γενικά απαιτεί λίγα χρόνια σχετικής επαγγελματικής πείρας, εξειδικευμένες γνώσεις σχετικά με το αντικείμενο, επιτυχία σε αυστηρές εξετάσεις και ικανοποίηση των απαιτήσεων συνεχιζόμενης εκπαίδευσης.

Για ορισμένες θέσεις στο AIS, ένα πτυχίο δεν θα είναι αρκετό. Η εκπαίδευση μεταπτυχιακών σπουδών θα είναι απαραίτητη σε ορισμένες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, το να γίνετε CPA απαιτεί 150 ώρες πιστωτικών φοιτητών στις περισσότερες πολιτείες, γεγονός που συνεπάγεται μεταπτυχιακό δίπλωμα, δεδομένου ότι οι φοιτητές γενικά κερδίζουν 120 πιστωτικές ώρες στο προπτυχιακό επίπεδο.

Η κατώτατη γραμμή

Όσο οι υπολογιστές και τα χρήματα συνεχίζουν να διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στη λειτουργία κάθε επιχείρησης, δεν θα πρέπει να υπάρχει έλλειψη σταδιοδρομίας στα συστήματα λογιστικής πληροφόρησης. Τα συστήματα λογιστικής πληροφόρησης πρέπει να είναι ακριβή, αξιόπιστα και αποτελεσματικά ώστε να διατηρούν τις επιχειρήσεις σε λειτουργία ομαλά και αποδοτικά. Εάν μπορείτε να κάνετε αυτά τα πράγματα, θα είστε ένα αναπόσπαστο μέρος οποιασδήποτε εταιρείας.