6 βήματα για έναν καλύτερο επιχειρηματικό προϋπολογισμό

Μόλις αγοράσατε ή ανοίξατε μια μικρή επιχείρηση και γνωρίζετε το εμπόριο σας. Αλλά όταν πρόκειται για τη λογιστική - και πιο συγκεκριμένα, για τον προϋπολογισμό - το σύνολο δεξιοτήτων σας λείπει. Τα καλά νέα είναι ότι είναι δυνατόν να καταλήξουμε σε έναν προϋπολογισμό, ή τουλάχιστον μια καλή εκτίμηση του τι θα χρειαστεί σε δολάρια και σεντ αρκετά εύκολα.

Η εκτίμηση και η αντιστοίχιση των εξόδων με τα έσοδα (πραγματική ή αναμενόμενη) είναι σημαντική επειδή βοηθά τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να προσδιορίσουν εάν έχουν αρκετά χρήματα για να χρηματοδοτήσουν πράξεις, να επεκτείνουν την επιχείρηση και να παράγουν έσοδα για τον εαυτό τους. Χωρίς προϋπολογισμό ή σχέδιο, μια επιχείρηση διατρέχει τον κίνδυνο να ξοδεύει περισσότερα χρήματα από ό, τι λαμβάνει ή αντίστροφα να μην ξοδεύει αρκετά χρήματα για να αναπτύξει την επιχείρηση και να ανταγωνιστεί.

Ξεκινώντας με έναν προϋπολογισμό

Κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης τείνει να έχει μια ελαφρώς διαφορετική διαδικασία, κατάσταση ή τρόπο υπολογισμού του προϋπολογισμού. Ωστόσο, υπάρχουν κάποιες παράμετροι που βρίσκονται σχεδόν σε κάθε προϋπολογισμό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Για παράδειγμα, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να κάνουν ενοίκια ή πληρωμές υποθηκών. Έχουν επίσης λογαριασμούς κοινής ωφέλειας, έξοδα μισθοδοσίας, έξοδα πώλησης αγαθών (πρώτες ύλες), τόκους και πληρωμές φόρων. Το θέμα είναι ότι κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης πρέπει να εξετάσει αυτά τα στοιχεία και κάθε άλλο κόστος που σχετίζεται ειδικά με την επιχείρηση κατά τη δημιουργία του καταστήματος ή την ανάληψη μιας υπάρχουσας επιχείρησης.

6 βήματα για έναν καλύτερο επιχειρηματικό προϋπολογισμό

Με μια επιχείρηση που είναι ήδη σε λειτουργία, μπορείτε να κάνετε υποθέσεις μελλοντικών εσόδων βάσει των πρόσφατων τάσεων στην επιχείρηση. Εάν η επιχείρηση είναι μια εκκίνηση, θα πρέπει να κάνετε υποθέσεις με βάση τη γεωγραφική περιοχή σας, ώρες λειτουργίας και με την έρευνα άλλων τοπικών επιχειρήσεων. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν συχνά να αποκτήσουν την αίσθηση του τι πρέπει να περιμένουν επισκέπτοντας άλλες επιχειρήσεις που πωλούνται και θέτοντας ερωτήσεις σχετικά με τα εβδομαδιαία έσοδα και τα μοντέλα κυκλοφορίας.

Αφού διερευνήσετε αυτές τις πληροφορίες, θα πρέπει να αντιστοιχίσετε τα έσοδα της επιχείρησης με έξοδα. Ο στόχος είναι να υπολογίσουμε τι θα μοιάζει με το μέσο εβδομαδιαίο κόστος των γενικών εξόδων, των υπηρεσιών κοινής ωφελείας, της εργασίας, των πρώτων υλών κ.λπ. Βάσει αυτών των πληροφοριών, τότε θα έχετε τη δυνατότητα να εκτιμήσετε ή να προβλέψετε εάν θα έχετε αρκετά επιπλέον χρήματα για να επεκτείνετε την επιχείρηση ή να αποθέσετε κάποια χρήματα σε εξοικονομήσεις. Από την άλλη πλευρά, οι ιδιοκτήτες μπορεί να συνειδητοποιήσουν ότι για να έχουν τρεις υπαλλήλους αντί για δύο, η επιχείρηση θα πρέπει να παράγει περισσότερα έσοδα κάθε εβδομάδα.

Αυτές οι έξι απλές συμβουλές θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε έναν κορυφαίο προϋπολογισμό μικρών επιχειρήσεων:

1. Ελέγξτε τα πρότυπα του κλάδου

Δεν είναι όλες οι επιχειρήσεις παρόμοιες, αλλά υπάρχουν ομοιότητες. Ως εκ τούτου, κάνετε κάποια εργασία και αναζητήστε το διαδίκτυο για πληροφορίες σχετικά με τη βιομηχανία, μιλήστε με τους ιδιοκτήτες τοπικών επιχειρήσεων, σταματήστε στην τοπική βιβλιοθήκη και ελέγξτε την ιστοσελίδα του IRS για να πάρετε μια ιδέα για το ποσοστό των εισοδημάτων που θα εισρεύσουν. ομάδες κόστους.

Οι μικρές επιχειρήσεις μπορεί να είναι εξαιρετικά ασταθείς, καθώς είναι πιο ευάλωτες σε κάμψη της βιομηχανίας από τους μεγαλύτερους, πιο διαφοροποιημένους ανταγωνιστές. Επομένως, πρέπει μόνο να αναζητήσετε έναν μέσο όρο εδώ, όχι συγκεκριμένα.

2. Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο

Πριν από την αγορά ή το άνοιγμα μιας επιχείρησης, κατασκευάστε ένα υπολογιστικό φύλλο για να υπολογίσετε το συνολικό ποσό του δολαρίου και το ποσοστό των εσόδων σας που θα πρέπει να διατεθούν για τις πρώτες ύλες και άλλα κόστη. Είναι καλή ιδέα να επικοινωνήσετε με οποιονδήποτε προμηθευτή θα πρέπει να εργαστείτε πριν συνεχίσετε. Κάνετε το ίδιο πράγμα για ενοικίαση, φόρους, ασφάλειες, κ.λπ. (Για περισσότερες ιδέες σχετικά με τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού, διαβάστε το "Βασικά προϋπολογισμού: Πώς να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό.")

3. Παράγοντας σε κάποια χαλαρότητα

Θυμηθείτε ότι αν και μπορεί να εκτιμήσετε ότι η επιχείρηση θα δημιουργήσει ένα συγκεκριμένο ρυθμό αύξησης των εσόδων που θα προχωρήσει ή ότι ορισμένα έξοδα θα καθοριστούν ή θα μπορούν να ελεγχθούν, αυτά είναι εκτιμήσεις και δεν έχουν τεθεί σε πέτρα. Εξαιτίας αυτού του γεγονότος, είναι λογικό να επηρεάσετε κάποια χαλάρωση και να βεβαιωθείτε ότι έχετε περισσότερα χρήματα από την αποπληρωμή (ή την είσοδό σας) πριν την επέκταση της επιχείρησης ή την ανάληψη νέων υπαλλήλων.

4. Προσπαθήστε να μειώσετε το κόστος

Αν οι χρόνοι είναι σφιχτοί και τα χρήματα πρέπει να βρεθούν κάπου για να πληρώσουν ένα κρίσιμο νομοσχέδιο, να διαφημίσετε ή να αξιοποιήσετε με άλλο τρόπο μια ευκαιρία, εξετάστε τη μείωση του κόστους. Συγκεκριμένα, ρίξτε μια ματιά σε στοιχεία που μπορούν να ελεγχθούν σε μεγάλο βαθμό. Μια άλλη συμβουλή είναι να περιμένετε να κάνετε αγορές μέχρι την έναρξη ενός νέου κύκλου χρέωσης ή να επωφεληθείτε πλήρως από τους όρους πληρωμής που προσφέρονται από τους προμηθευτές και τους πιστωτές. Μερικοί προσεκτικοί ελιγμοί εδώ θα μπορούσαν να δώσουν στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης την απαραίτητη αναπνοή και επέκταση.

5. Επανεξετάζετε την επιχείρηση περιοδικά

Ενώ πολλές επιχειρήσεις συντάσσουν ετήσιο προϋπολογισμό, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει να το κάνουν πιο συχνά. Στην πραγματικότητα, πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων βρίσκουν τον προγραμματισμό μόλις ένα μήνα ή δύο μπροστά, επειδή οι επιχειρήσεις μπορεί να είναι αρκετά ασταθείς και απροσδόκητες δαπάνες μπορούν να απορρίψουν τις υποθέσεις εσόδων.

(Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στην ενότητα "Καθορισμός στόχων προϋπολογισμού.")

6. Κατάστημα γύρω για τις υπηρεσίες / προμηθευτές

Μη φοβάστε να κάνετε αγορές για νέους προμηθευτές ή να εξοικονομήσετε χρήματα για άλλες υπηρεσίες που εκτελούνται για την επιχείρησή σας. Αυτό μπορεί και πρέπει να γίνει σε διάφορα στάδια, συμπεριλαμβανομένης της αγοράς ή της ίδρυσης μιας επιχείρησης, κατά τον καθορισμό των ετήσιων ή μηνιαίων προϋπολογισμών και κατά τις περιοδικές αναθεωρήσεις των επιχειρήσεων.

Η κατώτατη γραμμή

Ο προϋπολογισμός είναι μια εύκολη, αλλά ουσιαστική διαδικασία που οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων χρησιμοποιούν για να προβλέπουν (και στη συνέχεια να ταιριάζουν) τα τρέχοντα και μελλοντικά έσοδα με έξοδα. Ο στόχος είναι να διασφαλιστεί ότι υπάρχουν αρκετά χρήματα για να διατηρηθεί η επιχείρηση σε λειτουργία, να αναπτυχθεί η επιχείρηση, να ανταγωνιστεί και να εξασφαλιστεί ένα σταθερό ταμείο έκτακτης ανάγκης.