Ποια εργαλεία χρησιμοποιούν οι εταιρείες στον προγραμματισμό των ανθρώπινων πόρων;

Όλο και περισσότερο, οι εταιρείες μπορούν να ενσωματώσουν τεχνολογίες επιδόσεων και μήτρες πρόβλεψης στον προγραμματισμό ανθρώπινων πόρων (HRP). Οι μεγαλύτερες εταιρείες τείνουν να προτιμούν ποσοτικές μεθόδους στις στρατηγικές τους για τις ανθρώπινες σχέσεις, ενώ οι μικρότερες εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν πιο αποτελεσματικά ποιοτικές μεθόδους και διαχειριστική διακριτική ευχέρεια. Όλα από τη δήλωση αποστολής μιας επιχείρησης μέχρι τη χρήση τεχνολογίας επιχειρηματικών πόρων μπορούν να συμβάλουν στη βελτιστοποίηση της παραγωγικότητας και της μακροζωίας του εργατικού της δυναμικού.

Το πεδίο εφαρμογής των εργαλείων σχεδιασμού του ανθρώπινου δυναμικού έχει αυξηθεί σημαντικά από τις τελευταίες δεκαετίες του 20ού αιώνα. Πολλά από αυτά έχουν να κάνουν με την τεχνολογία πληροφορικής που έχει επιτρέψει στις επιχειρήσεις να συλλέγουν δεδομένα, πληροφορίες και ανατροφοδότηση. παρέχω υποστήριξη; και να δημιουργήσουν νέα κίνητρα για απόδοση. Υπάρχουν ολόκληρες εταιρείες και νέα προϊόντα που αφιερώνονται στη βελτίωση της ανάλυσης θέσεων εργασίας και της ανάπτυξης προσωπικού.

Ένα παράδειγμα ενός δημοφιλούς εργαλείου διαχείρισης έργου είναι η ανάλυση SWOT. Το SWOT σημαίνει πλεονεκτήματα, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές. Η τεχνική SWOT αναπτύχθηκε από τον Albert Humphrey στη δεκαετία του 1960 για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να χρησιμοποιήσουν όλες τις μορφές κεφαλαίου, συμπεριλαμβανομένης της ανθρώπινης εργασίας, μέσα σε ένα εσκεμμένα αυτογνωσμένο πλαίσιο. Η ιδέα είναι να δοθεί έμφαση στα θετικά και να εργαστούμε για να μειώσουμε την έκθεση στις αδυναμίες, συνεχώς ενθαρρύνοντας την ανάπτυξη. Παρόμοιες τεχνικές έχουν ακολουθήσει τα βήματα του SWOT, οδηγώντας σε πολλά ανταγωνιστικά έργα και ακόμη και οργανωτικές θεωρίες ανάπτυξης.

Υπάρχουν πολλοί πυλώνες επιτυχούς σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού, ο καθένας από τον οποίο διαθέτει τα εργαλεία και τις τεχνικές του. Οι εταιρείες πρέπει να είναι σε θέση να βρίσκουν και να προσλαμβάνουν ταλαντούχους υπαλλήλους. Οι εταιρικοί πολιτισμοί πρέπει να καλλιεργούνται με τρόπους που ενθαρρύνουν την παραγωγικότητα και μειώνουν τον ανεπιθύμητο κύκλο εργασιών. Πρέπει να υπάρχουν προγράμματα κατάρτισης και ανάπτυξης, τυπικά ή με άλλο τρόπο, για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας στο χώρο εργασίας. Οτιδήποτε ενθαρρύνει την αύξηση της παραγωγής ανά δολάριο εργασίας μπορεί να επιδιωχθεί.