Εικονικό δωμάτιο δεδομένων (VDR)

Τι είναι ένα δωμάτιο εικονικών δεδομένων;

Ένα εικονικό δωμάτιο δεδομένων (VDR), γνωστό και ως αίθουσα συναλλαγών, είναι ένα ασφαλές ηλεκτρονικό αποθετήριο για την αποθήκευση και τη διανομή εγγράφων. Χρησιμοποιείται συνήθως κατά τη διάρκεια της διαδικασίας δέουσας επιμέλειας που προηγείται της συγχώνευσης ή της απόκτησης, για την αναθεώρηση, κοινοποίηση και αποκάλυψη της τεκμηρίωσης της εταιρείας.

Κατανόηση των δωματίων εικονικών δεδομένων

Οι αίθουσες εικονικών δεδομένων αντικατέστησαν ολοένα και περισσότερο τους χώρους φυσικών δεδομένων που χρησιμοποιούνται παραδοσιακά για την αποκάλυψη και την κοινοποίηση εγγράφων. Με την παγκοσμιοποίηση των επιχειρήσεων και τον αυξημένο έλεγχο για τη μείωση του κόστους, τα δωμάτια εικονικών δεδομένων αποτελούν ελκυστική εναλλακτική λύση για τους χώρους φυσικών δεδομένων. Τα δωμάτια εικονικών δεδομένων είναι ευρέως προσβάσιμα, άμεσα διαθέσιμα και ασφαλέστερα. Καθώς αυξάνονται οι ανησυχίες για την ασφάλεια και αυξάνονται τα περιστατικά με παραβιάσεις, οι πάροχοι VDR αναπτύσσουν πιο εξελιγμένες και αξιόπιστες βάσεις δεδομένων. Οι αρχικές δημόσιες προσφορές (IPO), οι διαδικασίες ελέγχου και οι εταιρικές σχέσεις ή άλλες επιχειρήσεις που πρέπει να εργάζονται από κοινού και να μοιράζονται πληροφορίες θα χρησιμοποιούν χώρους εικονικών δεδομένων.

Χρήση δωματίων εικονικών δεδομένων

Οι διαδικασίες συγχωνεύσεων και εξαγορών (M & A) είναι η συνηθέστερη χρήση των VDR. Αυτά τα αποθετήρια παρέχουν μια θέση για τη δέουσα επιμέλεια που απαιτείται κατά την ολοκλήρωση της συμφωνίας. Αυτές οι επιχειρηματικές συναλλαγές αφορούν μεγάλα ποσά εγγράφων, πολλά από τα οποία είναι εμπιστευτικά και περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες. Η χρήση ενός VDR είναι ένας ασφαλής και αξιόπιστος τρόπος για όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη να αναθεωρούν και να ανταλλάσσουν έγγραφα καθώς συμμετέχουν σε διαπραγματεύσεις.

Οι επιχειρήσεις συχνά συνεργάζονται μεταξύ τους για να παράγουν και να παράγουν προϊόντα κατά την κατασκευή ενός κτιρίου και να προσφέρουν υπηρεσίες. Η διαμόρφωση και διατήρηση αυτών των επιχειρηματικών σχέσεων προϋποθέτει συμβάσεις και συχνή διαβίβαση δεδομένων. Οι αίθουσες εικονικών δεδομένων παρέχουν την αποθήκευση αυτών των συμβάσεων και διαθέτουν εύκολα διαθέσιμα έγγραφα για τη συνέχιση των επιχειρηματικών συνεργασιών. Για παράδειγμα, οι τροποποιήσεις των σχεδίων μιας κατασκευής από έναν μηχανικό είναι άμεσα διαθέσιμες σε όλους τους εργολάβους που εμπλέκονται στο έργο.

Οι πρακτικές εταιρικής διακυβέρνησης, η συμμόρφωση και οι λογαριασμοί είναι μια κοινή πρακτική σε όλες τις επιχειρήσεις. Αυτή η διαδικασία είναι συχνά ένα πρόβλημα, καθώς οι εργαζόμενοι πρέπει να αλληλεπιδρούν με εξωτερικούς ρυθμιστές και ρυθμιστές. Επίσης, σήμερα πολλές εταιρείες έχουν γραφεία σε απομακρυσμένες τοποθεσίες και σε όλο τον κόσμο σε διάφορες ζώνες ώρας. Η χρήση ενός χώρου εικονικών δεδομένων επιτρέπει στους δικηγόρους, τους λογιστές, τους εσωτερικούς και εξωτερικούς ρυθμιστές και άλλους ενδιαφερόμενους να έχουν κεντρικό σημείο πρόσβασης. Η παροχή ενός κεντρικού συστήματος μειώνει τα λάθη και τον χρόνο. Επίσης, παρέχει διαφάνεια επικοινωνίας. Ανάλογα με τον τύπο του ελέγχου, το επίπεδο πρόσβασης και η εξουσία ποικίλλει.

Η προσφορά μιας αρχικής δημόσιας προσφοράς (IPO) είναι ένα δύσκολο έργο που απαιτεί ένα αδιανόητο ποσό γραφικών. Όπως και οι έλεγχοι, η διαφάνεια είναι απαραίτητη. Οι εταιρείες πρέπει να δημιουργούν, να ανταλλάσσουν, να διατηρούν και να διαχειρίζονται μεγάλους όγκους εγγράφων. Λόγω της φύσης της συναλλαγής, οι περισσότεροι χρήστες θα έχουν περιορισμένη πρόσβαση, όπως "προβολή μόνο". Η δυνατότητα αντιγραφής, προώθησης ή εκτύπωσης μπορεί να απαγορευτεί.

Εναλλακτική λύση σε ένα VDR

Παρόλο που τα εικονικά δωμάτια δεδομένων προσφέρουν πολλά οφέλη, δεν είναι κατάλληλα για κάθε κλάδο. Για παράδειγμα, ορισμένες κυβερνήσεις μπορούν να επιλέξουν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν φυσικούς χώρους δεδομένων για άκρως εμπιστευτικές ανταλλαγές πληροφοριών. Οι ζημιές από πιθανές επιθέσεις στον κυβερνοχώρο και παραβιάσεις δεδομένων υπερβαίνουν τα οφέλη που προσφέρουν οι χώροι εικονικών δεδομένων. Τα αποτελέσματα τέτοιων γεγονότων θα μπορούσαν να είναι κατακλυσμιαία εάν απειλούμενα μέρη έχουν πρόσβαση σε διαβαθμισμένες πληροφορίες. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η χρήση ενός VDR δεν θα είναι μια εκτίμηση.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Ορισμός ανταλλαγής συναλλάγματος μέσω ηλεκτρονικού χρήματος Η ηλεκτρονική ανταλλαγή νομισμάτων είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται στο Ίντερνετ και διευκολύνει την ανταλλαγή νομισμάτων μεταξύ χωρών σε μια κεντρική ρύθμιση. περισσότερα Πώς οι επενδυτές μπορούν να εκτελέσουν τη δέουσα επιμέλεια σε μια εταιρεία Η δέουσα επιμέλεια αναφέρεται στην έρευνα που έγινε πριν από τη σύναψη μιας συμφωνίας ή μιας χρηματοοικονομικής συναλλαγής με ένα άλλο μέρος. περισσότερα Ασφάλεια στον κυβερνοχώρο και στην ιδιωτική ζωή Η Cyber ​​και η Ασφάλεια Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων παρέχουν κάλυψη από ζημίες που προκύπτουν από παραβίαση δεδομένων ή απώλεια ηλεκτρονικά αποθηκευμένων εμπιστευτικών πληροφοριών. περισσότερη επίθεση αλυσίδας εφοδιασμού Μια επίθεση αλυσίδας εφοδιασμού είναι μια cyberattack που επιχειρεί να προκαλέσει ζημιά σε μια εταιρεία εκμεταλλευόμενη τις ευπάθειες στο δίκτυο της αλυσίδας εφοδιασμού της. περισσότερη αποθήκευση Cloud Storage Η αποθήκευση Cloud είναι ένας τρόπος για τις επιχειρήσεις και τους καταναλωτές να αποθηκεύουν τα δεδομένα με ασφάλεια σε απευθείας σύνδεση, ώστε να μπορούν εύκολα να μοιράζονται και να έχουν πρόσβαση οποτεδήποτε από οποιαδήποτε τοποθεσία. περισσότερα Τι πρέπει να γνωρίζετε για το Regtech Το Regtech είναι η διαχείριση των ρυθμιστικών διαδικασιών στο χρηματοπιστωτικό τομέα μέσω της τεχνολογίας. Οι κύριες λειτουργίες του regtech περιλαμβάνουν την κανονιστική παρακολούθηση, την υποβολή εκθέσεων και τη συμμόρφωση. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών