Πράγματα που δεν γνωρίζατε σχετικά με τους ελέγχους ιστορικού

Για έναν εργοδότη, ένας έλεγχος ιστορικού για έναν δυνητικό υποψήφιο μπορεί να αποφέρει μόνο καλά νέα. Αν ο πιθανός υποψήφιος βγει καθαρός, είναι υπέροχος. Αν ο έλεγχος του ιστορικού έρχεται με ενοχοποιητικές πληροφορίες, ο εργοδότης θα έχει εξοικονομήσει πολλά προβλήματα. Είτε έτσι είτε αλλιώς, ένας έλεγχος ιστορικού λειτουργεί για να είναι μια κατάσταση win / win για τον εργοδότη. Οι εργοδότες, που κυμαίνονται από γηροκομεία έως μεγάλες εταιρικές κατοικίες, είναι όλο και πιο επιφυλακτικοί σχετικά με τους ανθρώπους που προσλαμβάνουν. Η πρόσληψη των εσφαλμένων υποψηφίων μπορεί να αποδειχθεί δαπανηρή για τους εργοδότες που δεν έχουν διεξαχθεί διεξοδικοί έλεγχοι.

Απαιτούμενοι έλεγχοι ιστορικού

Ο νόμος της Ομοσπονδιακής Εθνικής Παιδικής Προστασίας εξουσιοδοτεί τους υπαλλήλους να έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων του Εθνικού Κέντρου Πληροφόρησης για το Έγκλημα (NCIC) του FBI για θέσεις που αφορούν την εργασία με παιδιά, αναπήρους και ηλικιωμένους. Πρόκειται για την πρόληψη της κατάχρησης, της απαγωγής ή της κινδύνου για τη ζωή αυτών των ευάλωτων ομάδων.

Πάρτε την υπόθεση του Te Rito της Νέας Ζηλανδίας Henry Miki, ο οποίος ήταν υπό εκτεταμένη επίβλεψη μετά από την καταδίκη του για επίθεση σε ένα 14χρονο αγόρι. Χρησιμοποίησε πλαστές ταυτότητες (ψεύτικο βιογραφικό και πιστοποιητικό γέννησης) για να κερδίσει εργασία σε έξι άλλα σχολεία στο Βόρειο Νησί της Νέας Ζηλανδίας. Κατάφερε να κερδίσει εργασία, παρά το γεγονός ότι απαγορεύεται να διδάσκει παιδιά κάτω των 16. Η έλλειψη αναφορών και οι ακατάλληλοι έλεγχοι ιστορικού αναφέρονται ως λόγοι γι 'αυτό.

Οι πιθανοί εργοδότες επιβάλλουν ποινικές απαιτήσεις και απαιτήσεις εξακρίβωσης ταυτότητας για να αποκλείσουν ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια που σχετίζονται με την τρομοκρατία. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα που πρέπει να γνωρίζουν τόσο πολύ για τους υπαλλήλους τους όσο και για τους πελάτες τους. Αυτά τα ιδρύματα συνήθως προσλαμβάνουν τρίτους που ανιχνεύουν διάφορες βάσεις δεδομένων ως μέρος των ελέγχων του ιστορικού τους. Μερικοί από τους πόρους που θα ανιχνεύσουν περιλαμβάνουν τους καταλόγους Ειδικά Καθιερωμένων Εθνών (SDN) και Blocked Person που διατηρούνται από το Γραφείο Ελέγχου Ξένων Περιουσιακών Στοιχείων OFAC, τον ενοποιημένο κατάλογο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τον κατάλογο OSFI και τους καταλόγους τρόμου.

Οι έλεγχοι ιστορικού διεξάγονται σε διαχειριστές και πιθανούς CFO και Διευθύνοντες Συμβούλους, προκειμένου να διαπιστωθεί αν υπάρχει μια ένδειξη ακατάλληλης επαγγελματικής συμπεριφοράς, η οποία θα μπορούσε να δηλώσει περαιτέρω παρατυπία εκ μέρους τους. Τα διογκωμένα αρχεία εκπαίδευσης ή τα ψευδή αρχεία των βραβείων δείχνουν έλλειψη ηθικής ακεραιότητας.

Βιομηχανίες που συχνά δεν κάνουν ελέγχους ιστορικού

Οι βιομηχανίες με υψηλά ποσοστά κύκλου εργασιών, όπως η φιλοξενία, τείνουν να μην κάνουν πολλούς ελέγχους. Ωστόσο, οι περισσότερες άλλες βιομηχανίες διεξάγουν εμπεριστατωμένους ελέγχους των υποψηφίων για εργασία, διότι θα ευθύνονται για ζημίες για πράγματα που θα μπορούσαν να κάνουν οι εργαζόμενοι κατά τη διάρκεια της εργασίας τους. Οι εργοδότες που διενεργούν ελέγχους υπόβαθρου θα διαβιβαστούν μέσω αρχείων που είναι διαθέσιμα στο κοινό, τα περισσότερα από τα οποία παράγονται από την κυβέρνηση. Θα σαρώνουν επίσης τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και άλλους ψηφιακούς χώρους όπου οι άνθρωποι αφήνουν γενικά τους φρουρούς τους και εκπέμπουν τις απόψεις τους.

Τα έγγραφα και οι πηγές που προσεγγίζονται κατά τον έλεγχο ιστορικού περιλαμβάνουν τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, τις άδειες οδήγησης, την εγγραφή οχημάτων, τα αρχεία οδήγησης, τα πιστωτικά αρχεία, τα ποινικά μητρώα, το εκπαιδευτικό ιστορικό, τα αρχεία αποζημιώσεων των εργαζομένων, τα αρχεία πτώχευσης, τα αρχεία καταγραφής αδειών, τα αρχεία δοκιμών φαρμάκων, τους προηγούμενους εργοδότες, τις προσωπικές αναφορές, τα αρχεία φυλάκισης και τους καταλόγους σεξουαλικών παραπτωμάτων.

Το βάθος του ελέγχου υποβάθρου εξαρτάται από τη φύση της εργασίας. Για παράδειγμα, είναι κρίσιμο να μην απασχολείται κάποιος που έχει ιστορικό απάτης ως ταμία ή πιθανός τρομοκράτης που απασχολείται σε αμυντική μονάδα.

Υπογραφή παραίτησης

Οι εργοδότες θα έχουν δυνητικούς υποψηφίους να υπογράψουν μια παραίτηση πριν προβούν σε έλεγχο ιστορικού. Ορισμένα αρχεία ειδικότερα, όπως ιατρικά, εκπαιδευτικά και στρατιωτικά αρχεία, απαιτούν τη συγκατάθεση του κατόχου των αρχείων. Ο στρατός επιτρέπεται να απελευθερώνει στρατιωτικά αρχεία ακόμη και χωρίς την αποδοχή του αιτούντος, αλλά θα το κάνει μόνο υπό ειδικές συνθήκες.

Οι εργοδότες μπορούν να αναζητήσουν πληροφορίες από πρώην εργοδότες σχετικά με την ημερομηνία ένταξης και αποχώρησης, καθώς και πληροφορίες σχετικές με τις αποδοχές και τις παροχές κινήτρων. Ωστόσο, οι πρώην εργοδότες δεν μπορούν να δώσουν ψευδή στοιχεία ή αναφορές.

Ο μελλοντικός εργοδότης μπορεί να διενεργεί εσωτερικούς ελέγχους με την πρόσληψη ιδιωτικού ερευνητή ή μέσω οργανισμών. Ορισμένες από αυτές τις υπηρεσίες εργάζονται μόνο σε συγκεκριμένους τομείς. Οι εταιρείες με μεγάλο αριθμό εργαζομένων μπορούν να συνάπτουν συμβάσεις με τρίτους για ελέγχους ιστορικού με εκθέσεις.

Το FCRA (Fair Credit Reporting Act) επιτρέπει την συλλογή πληροφοριών μέσω συνεντεύξεων με συνεργάτες, γείτονες και οικογένειες του αιτούντος σχετικά με τον χαρακτήρα και τον τρόπο ζωής του. Ωστόσο, οι οργανισμοί παροχής στοιχείων στους καταναλωτές πρέπει να κάνουν τις κατάλληλες γνωστοποιήσεις στους πελάτες πριν συλλέξουν πληροφορίες. Υπάρχει επίσης μια διάταξη σχετικά με το πόσο πολύ κακή πιστωτική ή πτώχευση ρεκόρ μπορεί να παραμείνει στο αρχείο ενός ατόμου.

Οι εργοδότες μπορούν επίσης να διενεργούν ελέγχους ιστορικού μέσω αναζητήσεων στο Διαδίκτυο. Η Google θα αποφέρει συχνά ένα ναρκοπέδιο πληροφοριών. Οι υποψήφιοι πρέπει να σκεφτούν δύο φορές πριν δημοσιεύσουν ακατάλληλες φωτογραφίες τους στο Facebook ή το Instagram.

Οι κοινωνικές και επικοινωνιακές δεξιότητες του αιτούντος εμφανίζονται συχνά στο Διαδίκτυο. Οι προτιμήσεις στην πολιτική, τη θρησκεία και άλλα δυνητικά αμφιλεγόμενα θέματα θα πρέπει να δημοσιεύονται με προσοχή στο Twitter και σε άλλους ιστότοπους κοινωνικών μέσων. Οι μηχανές αναζήτησης Meta όπως το dogpile.com μπορούν να αναδείξουν πληροφορίες σε λέξεις και εικόνες από πολλές τοποθεσίες.

Εάν πηγαίνετε στην αγορά εργασίας, ένα από τα πιο έξυπνα πράγματα που μπορείτε να κάνετε είναι να ελέγξετε τον εαυτό σας μέσω ενός πρακτορείου. Μόλις δείτε την αναφορά, μπορείτε να ελέγξετε αν όλες οι πληροφορίες είναι πράγματι πραγματικές. Σε αντίθετη περίπτωση, να το αναφέρετε στον ενδιαφερόμενο οργανισμό και να το διορθώσετε. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό στην περίπτωση των πιστωτικών εκθέσεων και των δικαστικών αρχείων. Αν έχετε παραβιάσεις της κυκλοφορίας, πρέπει να είστε σαφής ως προς το αν πρόκειται για ελάσσονα ή σοβαρή παραβίαση και να ελέγξετε τα κατάλληλα πλαίσια στην αίτησή σας συνέντευξης. Η εσφαλμένη αντίληψη της σοβαρότητας του αδικήματος μπορεί να οδηγήσει τον μελλοντικό εργοδότη σας να σκέφτεται ότι ψεύδεται. Θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε τους γείτονες και τους συνεργάτες σας ότι ενδέχεται να ζητήσουν αναφορές από μελλοντικούς εργοδότες.

Η κατώτατη γραμμή

Μετά από όλα, είναι καλύτερο να είσαι προετοιμασμένος από το να είσαι ενέδρα και να μείνει με κόκκινο πρόσωπο. Οι έλεγχοι ιστορικού αποτελούν πραγματικότητα στην σημερινή αγορά εργασίας. Οι εργοδότες επιθυμούν να αποκτήσουν τη σωστή εφαρμογή στο πλοίο. Είναι σημαντικό να βλέπετε τον εαυτό σας ως ένα εμπορικό σήμα που ο εργοδότης επιθυμεί να επενδύσει και να επωφεληθεί από τις υπηρεσίες του, οπότε υπάρχει κάποιος έλεγχος γύρω από πριν να εγκατασταθούν σε σας.