Βήματα για την αντικατάσταση ή την ενημέρωση του αναγνωριστικού σας κοινωνικής ασφάλισης

Πολλοί άνθρωποι θεωρούν ότι πρέπει να αλλάξουν ή να διορθώσουν τις πληροφορίες κοινωνικής ασφάλισης όταν παντρεύονται ή διαζευγνύονται και αλλάζουν τα ονόματά τους ή χρειάζονται αντικατάσταση όταν συνειδητοποιούν ότι έχουν χάσει την κάρτα κοινωνικής ασφάλισης ή έχουν κλαπεί. Μερικοί άνθρωποι δεν είχαν ποτέ κάρτα ή αριθμό και πρέπει να υποβάλουν αίτηση για πρώτη φορά. Αυτό και άλλα προβληματικά ερωτήματα έχουν απαντήσεις. Να σας συμβουλεύουμε: οι κανονισμοί κοινωνικής ασφάλισης αλλάζουν κάθε χρόνο.

Βασικές τακτικές

• Εάν πρέπει να ζητήσετε μια νέα κάρτα κοινωνικής ασφάλισης ή απλά χρειάζεστε μία για πρώτη φορά, πρέπει να συμπληρώσετε το έντυπο SS-5.
• Θα χρειαστείτε επίσης δικαιολογητικά έγγραφα που αποδεικνύουν την ταυτότητά σας, όπως πιστοποιητικό γεννήσεως ή διαβατήριο.
• Ενώ αυτό μπορεί να γίνει αυτοπροσώπως σε ένα γραφείο κοινωνικής ασφάλισης, το SS-5 μπορεί επίσης να ταχυδρομηθεί για ταχύτερη ανάκαμψη.

Ζητήστε μια Κάρτα Κοινωνικής Ασφάλισης

Τα βήματα για την αντικατάσταση ή την ενημέρωση της κάρτας σας περιλαμβάνουν τη συμπλήρωση του εντύπου SS-5 της Υπηρεσίας Κοινωνικής Ασφάλισης, "Αίτηση για Κάρτα Κοινωνικής Ασφάλισης", και τη συγκέντρωση δικαιολογητικών για την απόδειξη της ηλικίας, της ταυτότητας και της ιδιότητας του πολίτη. Επίσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να πάρετε μια κάρτα κοινωνικής ασφάλισης για ένα παιδί ηλικίας κάτω των 18 ετών ή για έναν ενήλικα εξαρτώμενο ή για να κάνετε αίτηση για την πρώτη σας κάρτα κοινωνικής ασφάλισης ως ενήλικος.

Το έντυπο SS-5 είναι μία μορφή σελίδας με 18 στοιχεία. Τα περισσότερα από αυτά τα στοιχεία θα είναι εύκολο να ολοκληρώσετε. Αυτή η φόρμα μπορεί να εκτυπωθεί και να συμπληρωθεί με το χέρι ή να συμπληρωθεί σε μορφή PDF και στη συνέχεια να εκτυπωθεί.

Βήματα για τη συμπλήρωση του εντύπου SS-5

Δείτε πώς μπορείτε να συμπληρώσετε τα 18 στοιχεία της φόρμας.

1. Εισαγάγετε το όνομά σας, το πλήρες μεσαίο όνομα και το επώνυμο όπως θέλετε να εμφανίζονται στην κάρτα. Εάν είχατε ένα διαφορετικό όνομα κατά τη γέννηση ή προηγουμένως πήγε με ένα άλλο όνομα, δώστε τα εδώ.

2. Εάν έχετε ήδη έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, γράψτε τον εδώ. Εάν όχι, αφήστε αυτό το τμήμα κενό.

3. Εισάγετε την πόλη και την πολιτεία ή την ξένη χώρα όπου γεννήσατε.

4. Παρέχετε τον μήνα, την ημερομηνία και το έτος κατά το οποίο γεννήσατε.

5. Ελέγξτε το κατάλληλο πλαίσιο για να αποκαλύψετε αν είστε πολίτης των ΗΠΑ, νόμιμος αλλοδαπός που επιτρέπεται να εργαστεί, νόμιμος αλλοδαπός που δεν επιτρέπεται να εργαστεί ή "άλλος". Αν εμπίπετε σε μία από τις δύο τελευταίες κατηγορίες, θα πρέπει να υποβάλετε επιπλέον τεκμηρίωση με το έντυπο SS-5 επειδή, ως μη κυβερνητικό μέλος, η κυβέρνηση δεν θα σας δώσει κάρτα κοινωνικής ασφάλισης εκτός αν μπορείτε να αποδείξετε ότι χρειάζεστε μία. Ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την υπηρεσία κοινωνικής ασφάλισης για να δείτε εάν πληρείτε τις προϋποθέσεις για έναν αριθμό και να ρωτήσετε ποια τεκμηρίωση απαιτείται στην περίπτωσή σας.

6 και 7. Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε τα στοιχεία 6 ή 7, αλλά εάν θέλετε να βοηθήσετε στην κυβερνητική ενημερωτική και στατιστική ανάλυση των χρηστών SS-5, μπορείτε να ελέγξετε τα πλαίσια που περιγράφουν καλύτερα τη φυλή ή την εθνικότητά σας.

8. Αναγνωρίζετε ως αρσενικό ή ως θηλυκό; Ελέγξτε το κατάλληλο πλαίσιο.

9 και 10. Καταχωρίστε τα ονόματα και τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης των γονέων γεννήσεως σας ή επιλέξτε το πλαίσιο "άγνωστο" αν δεν έχετε αυτές τις πληροφορίες για έναν ή και για τους δύο γονείς. Εάν υποβάλετε αίτηση για την κάρτα για λογαριασμό ανηλίκου, πρέπει να δώσετε τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης των γονέων εκτός εάν δεν έχουν αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης.

11. Έχετε ποτέ καταθέσει ή λάβει κάρτα κοινωνικής ασφάλισης πριν; Ή εάν υποβάλετε αίτηση για λογαριασμό κάποιου άλλου, το πρόσωπο αυτό έχει καταθέσει ποτέ ή λάβει κάρτα κοινωνικής ασφάλισης πριν; Ελέγξτε το κατάλληλο κουτί: ναι, όχι ή δεν ξέρω. Εάν η απάντηση είναι ναι, θα πρέπει να απαντήσετε στις ερωτήσεις 12 και 13 που παρέχουν το όνομα και την ημερομηνία γέννησης που σχετίζονται με την προηγούμενη κάρτα. Διαφορετικά, μπορείτε να μεταβείτε στην ερώτηση 14.

14. Παρέχετε τη σημερινή ημερομηνία.

15. Καταχωρίστε έναν αριθμό τηλεφώνου στον οποίο θέλετε να καλέσετε κάποιον από τη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης κατά τη διάρκεια της ημέρας.

16. Δώστε τη διεύθυνση αλληλογραφίας όπου θέλετε να φτάσει η νέα σας κάρτα, η οποία θα πρέπει να πραγματοποιηθεί σε μία έως δύο εβδομάδες.

17. Υπογράψτε τη φόρμα.

18. Αν συμπληρώσετε αυτή τη φόρμα για τον εαυτό σας, ελέγξτε τον εαυτό σας. Αυτό το βήμα υπάρχει για να αποφευχθεί η σύγχυση, για παράδειγμα, σε μια κατάσταση όπου ο John Smith συμπληρώνει το έντυπο για τον γιο του, ονομάζεται επίσης John Smith. Εάν συμπληρώνετε αυτήν τη φόρμα για κάποιον άλλο, επιλέξτε το πλαίσιο που προσδιορίζει τον τρόπο με τον οποίο σχετίζετε.

Έγγραφα που πρέπει να συμπεριληφθούν με το έντυπο SS-5

Μόλις ολοκληρώσετε τη φόρμα, θα πρέπει να συγκεντρώσετε τα έγγραφα που πρέπει να υποβάλετε με τη φόρμα για να αποδείξετε την ταυτότητα, την ηλικία και την ιδιότητα του πολίτη σας, αυτά του ατόμου για το οποίο υποβάλετε αίτηση για μια κάρτα για λογαριασμό του, ή και τα δύο. Αυτά τα έγγραφα τυπικά περιλαμβάνουν:

• Αρχικό πιστοποιητικό γέννησης ή άλλη αποδεκτή απόδειξη ηλικίας, όπως διαβατήριο, διάταγμα οριστικής υιοθεσίας ή θρησκευτικό μητρώο της γέννησής σας
• Μια άδεια χρήσης, διαβατήριο ή κρατική ταυτότητα που δεν έχει λήξει για να αποδείξετε την ταυτότητά σας ή εάν δεν έχετε κάποιο από αυτά, ένα στρατιωτικό αναγνωριστικό, αναγνωριστικό υπαλλήλου ή άλλο δελτίο ταυτότητας
• Πρόσθετες αποδείξεις περί ιθαγένειας, εάν δεν υποβάλλετε πιστοποιητικό γέννησης ή δελτίο ταυτότητας και εάν δεν είστε πολίτης των ΗΠΑ, αποδεικτικά στοιχεία περί καθεστώτος μετανάστευσης

Η υπηρεσία κοινωνικής ασφάλισης θα δεχθεί μόνο πρωτότυπα ή αντίγραφα που πιστοποιούνται από τον οργανισμό που εξέδωσε το πρωτότυπο. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φωτοαντίγραφα, ακόμα και συμβολαιογραφικές. Ο οργανισμός σας απαιτεί επίσης να υποβάλετε τουλάχιστον δύο έγγραφα, ακόμη και αν ένα από τα έγγραφά σας (για παράδειγμα, το διαβατήριό σας) μπορεί να εξυπηρετήσει περισσότερους από έναν σκοπούς.

Το τελικό βήμα είναι η αποστολή της φόρμας και των πρωτότυπων ή πιστοποιημένων εγγράφων σας στο τοπικό γραφείο κοινωνικής ασφάλισης ή στο κέντρο καρτών. Μπορείτε να βρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικά στον ιστότοπο Κοινωνικής Ασφάλισης χρησιμοποιώντας το εργαλείο αναζήτησης με ταχυδρομικό κώδικα. Το γραφείο ή το κέντρο θα σας στείλει τα πρωτότυπα έγγραφα μαζί με τη νέα σας κάρτα κοινωνικής ασφάλισης.

Εάν αποστέλλετε τα έγγραφά σας στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης, λάβετε επικυρωμένο αντίγραφο της άδειας οδήγησης από το κρατικό τμήμα των μηχανοκίνητων οχημάτων αντί να στείλετε το πρωτότυπο.

Η άλλη επιλογή σας είναι να πάρετε τη φόρμα και τα πρωτότυπα έγγραφα στο γραφείο σας, πράγμα που εξαλείφει το ενδεχόμενο να χαθούν ή να κλαπούν τα ευαίσθητα προσωπικά σας έγγραφα όπως το πρωτότυπο πιστοποιητικό γέννησής σας. Επίσης, εάν κάνετε μια συνάντηση για να μεταβείτε σε ένα γραφείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την άδεια οδήγησης ως ένα από τα δικαιολογητικά σας, αλλά εάν στέλνετε τα έγγραφά σας στα έγγραφα, δεν θα θέλετε να στείλετε την αρχική άδεια οδήγησης. Πάρτε ένα πιστοποιημένο αντίγραφο της άδειας οδήγησης από το κρατικό τμήμα των οχημάτων σας, στείλτε το διαβατήριό σας (επίσης μια επικίνδυνη ιδέα) ή καλέστε το πλησιέστερο γραφείο κοινωνικής ασφάλισης και ρωτήστε τι αντίγραφο ταυτότητας θα δεχθεί.

Η κατώτατη γραμμή

Τα βήματα για την αντικατάσταση ή την ενημέρωση της κάρτας κοινωνικής ασφάλισης δεν είναι περίπλοκα, αλλά χρειάζονται χρόνο και προσοχή στη λεπτομέρεια. Ο προγραμματισμός ενός ραντεβού για να επισκεφθείτε το γραφείο προσωπικά μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία, υπάρχει κάποιος κίνδυνος για την αποστολή των εγγράφων στο ταχυδρομείο και μπορεί να είναι μια πιο δύσκολη διαδικασία εάν δεν έχετε πρωτότυπα απαιτούμενων δικαιολογητικών, όπως το πιστοποιητικό γέννησής σας .