Ο σκοπός του εντύπου I-9

Οι νεοπροσλαμβανόμενοι υπάλληλοι πρέπει να συμπληρώσουν το Έντυπο I-9, Επαλήθευση Επιλεξιμότητας για την Απασχόληση, το οποίο τους υποχρεώνει να προσκομίσουν ορισμένα έγγραφα που να αποδεικνύουν την ταυτότητά τους και να τους επιτρέπεται νομίμως να εργάζονται στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Για να αποφευχθεί η εισροή μεταναστών χωρίς χαρτιά, οι εργοδότες στις Ηνωμένες Πολιτείες επιτρέπεται να απασχολούν μόνο εργαζόμενους που μπορούν να αποδείξουν την ταυτότητά τους και την ικανότητά τους να εργαστούν στη χώρα.

Μια μικρή ιστορία

Ο νόμος για τη μεταρρύθμιση και τον έλεγχο της μετανάστευσης ψηφίστηκε το 1986 για να νομιμοποιήσει περίπου τρία εκατομμύρια μετανάστες χωρίς έγγραφα, ενώ ταυτόχρονα προσπάθησε να αποτρέψει τη μελλοντική μετανάστευση χωρίς έγγραφα. Το έντυπο I-9 δημιουργήθηκε για να απαιτήσει από τους νεοπροσληφθέντες εργαζόμενους να δείξουν την επιλεξιμότητα για εργασία στις ΗΠΑ

Αρχικά, 29 έντυπα ήταν αποδεκτά για να καθιερώσουν την ταυτότητα ενός εργαζομένου και την επιλεξιμότητα να εργαστεί στις ΗΠΑ. σύμφωνα με έναν προσωρινό κανόνα του 1998, ο αριθμός αυτός μειώθηκε σε 14.

Κυρώσεις στους εργοδότες

Οι εργοδότες που δεν συμμορφώνονται με τους κανόνες ολοκλήρωσης και διατήρησης I-9 μπορούν να τιμωρούνται σοβαρά. Η γνωστή πρόσληψη και η συνέχιση της πρόσληψης μη εξουσιοδοτημένων εργαζομένων μπορεί να προκαλέσει πρόστιμα που κυμαίνονται από 375 έως 16.000 δολάρια ανά υπάλληλο, ανάλογα με τη φύση της παραβίασης (π.χ. αδυναμία συμπλήρωσης του εντύπου, συμμετοχή σε απάτη εγγράφων και κατά πόσο η παραβίαση είναι μια πρώτη ή μεταγενέστερη παράβαση . Οι ουσιαστικές παραβιάσεις, όπως η μη παράδοση ενός εντύπου για επιθεώρηση από το Immigration and Customs Enforcement (ICE) κυμαίνονται από $ 110 έως $ 1.100.

Τον Φεβρουάριο του 2015, μια εταιρεία προσωρινής στελέχωσης χτυπήθηκε με πρόστιμο ύψους 227.000 δολαρίων για ψευδείς ισχυρισμούς ότι είχε επαληθεύσει την επιλεξιμότητα για εργασία για 242 υπαλλήλους που προσέλαβε. Παρά την υπογραφή του εντύπου I-9 υπό την κατηγορία της ψευδορκίας ότι οι πληροφορίες ήταν σωστές, η επιχείρηση δεν είχε εξετάσει τα πραγματικά έγγραφα (μόνο φωτοαντίγραφα).

Ωστόσο, οι τεχνικές παραβιάσεις των απαιτήσεων I-9 δεν θα τιμωρηθούν αμέσως (οι εργοδότες θα ενημερωθούν για τις παραβιάσεις και θα δώσουν 10 εργάσιμες ημέρες για να διορθώσουν τα λάθη). Οι τεχνικές παραβιάσεις περιλαμβάνουν:

• Αποτυχία του υπαλλήλου μέχρι σήμερα το έντυπο κατά τη στιγμή της απασχόλησης αρχίζει.
• Παράλειψη παροχής της ημερομηνίας έναρξης της απασχόλησης.
• Η μη τήρηση του εργοδότη του εντύπου εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης.
• Παράλειψη παροχής της ημερομηνίας επαναπροώθησης ενός υπαλλήλου στο τμήμα του εντύπου που χρησιμοποιήθηκε για την επαναφορά.
• Η απουσία ένδειξης ότι ένας υπάλληλος είναι κάτω των 18 ετών.

Ένας εργοδότης που μπορεί να αποδείξει τη συμμόρφωση με την καλή πίστη έχει μια μαχητή υπεράσπιση σε οποιαδήποτε ποινή την οποία προσπαθεί να επιβάλει η κυβέρνηση. Μόλις γίνει αυτό, εναπόκειται στην κυβέρνηση να δείξει έπειτα ότι ο εργοδότης δεν ενήργησε καλή τη πίστει.

Μορφή I-9 Παρανοήσεις

Όταν μισθώνετε, πυροβολείτε ή προσλαμβάνετε κάποιον, οι εργοδότες δεν μπορούν να εξετάσουν την εθνική προέλευση και την ιθαγένεια ή το καθεστώς μετανάστευσης. η χρήση αυτών των πληροφοριών στις αποφάσεις απασχόλησης δημιουργεί διακρίσεις. Αυτό σημαίνει ότι ένας εργοδότης δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το έντυπο I-9 ως προϋπόθεση για να κάνει μια προσφορά εργασίας, διότι απλώς υποψιάζεται ότι κάποιος μπορεί να μην είναι επιλέξιμος και να αποφύγει μια προσφορά εργασίας ως αποτέλεσμα μπορεί να εισάγει διακρίσεις. Η φόρμα ολοκληρώνεται μόνο όταν ένα άτομο έχει προσφερθεί εργασία.

Το έντυπο I-9 δεν έχει αντικατασταθεί από το E-Verify, μια ηλεκτρονική μέθοδο για γρήγορο προσδιορισμό της δυνατότητας εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η συμπλήρωση του εντύπου I-9 για κάθε νέο υπάλληλο εξακολουθεί να είναι υποχρεωτική, ακόμη και αν ο εργοδότης επιλέξει οικειοθελώς να χρησιμοποιήσει το E-Verify.

Η κατώτατη γραμμή

Η ύπαρξη εργοδότη συνεπάγεται πολλές ευθύνες στην κυβέρνηση. Η σωστή συμπλήρωση, διατήρηση και παραγωγή του εντύπου I-9 κατόπιν αιτήσεως είναι μία από αυτές τις υποχρεώσεις.