Αγορά προς πληρωμή

Τι είναι η αγορά για πληρωμή;

Η υπηρεσία Buy-to-Pay είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα που αυτοματοποιεί πλήρως τη διαδικασία αγορών αγαθών και υπηρεσιών για μια επιχείρηση. Το σύστημα πήρε το όνομά του επειδή χειρίζεται όλες τις πτυχές της εξαγοράς από την αγορά αγαθών μέχρι την πληρωμή του πωλητή. Τα βασικά οφέλη από την αγορά έως την πληρωμή είναι η αποτελεσματικότητα, η εξοικονόμηση κόστους και η αυξημένη προβολή των οικονομικών και των προμηθειών.

Κατανόηση της αγοράς αγοράς

Το σύστημα αγορών προς καταβολή αρχίζει με την απαίτηση, προβαίνει σε προμήθειες και τελειώνει με πληρωμή. Η αιτούμενη είναι η διαδικασία επίσημης αίτησης μιας υπηρεσίας, ενός στοιχείου ή ενός προϊόντος με μια φόρμα αίτησης αγοράς. Οι προμήθειες συμβαίνουν όταν λαμβάνονται τα αγαθά ή οι υπηρεσίες. Το σύστημα τελειώνει όταν γίνεται η πληρωμή.

Βασικές τακτικές

• Το σύστημα αγοράς-από-πληρωμή είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα αγορών για τις επιχειρήσεις από την αγορά αγαθών μέχρι την πληρωμή του πωλητή.
• Το buy-to-pay ονομάζεται επίσης P2P, προμηθειών-πληρωμών, eProcurement ή req-to-check.
• Η διαδικασία αγοράς-πληρωμής είναι αυτοματοποιημένη, εξοικονομεί κόστος και μειώνει τον κίνδυνο.
• Η υπηρεσία Buy-to-Pay δεν έχει σχεδιαστεί για την επιτάχυνση της πληρωμής του πωλητή, επειδή αυτό δεν είναι προς το συμφέρον των εταιρειών που θέλουν να διατηρήσουν τα μετρητά τους όσο το δυνατόν περισσότερο.
• Τα συστήματα αγοράς-πληρωμής έχουν σχεδιαστεί για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και των οικονομικών ελέγχων.

Η υπηρεσία Buy-to-Pay επιδιώκει να βελτιστοποιήσει τη διαδικασία αγοράς, ωφελώντας έτσι τον οργανισμό μέσω καλύτερων οικονομικών ελέγχων και αποτελεσματικότητας. Αυτό το βελτιωμένο, ολοκληρωμένο σύστημα εξοικονομεί κόστος και μειώνει τον κίνδυνο. Ένα τυπικό σύστημα αγορών με πληρωμή περιλαμβάνει πέντε βήματα και απαιτήσεις ολοκλήρωσης:

• Κατάλογοι : Οι κατάλογοι από τους προνομιούχους προμηθευτές αποτελούν την πρώτη απαίτηση σε ένα σύστημα αγοράς-πληρωμής.
• Προτάσεις αγοράς : Αφού το προϊόν έχει επιλεγεί από κατάλογο, ο αγοραστής στέλνει μια αίτηση αγοράς στον κατάλληλο διαχειριστή.
• Ροή εργασίας παραγγελίας : Δημιουργείται μια εντολή αγοράς όταν η εντολή αγοράς εγκριθεί από τον διαχειριστή.
• Τιμολόγηση : Πρόκειται για ένα κρίσιμο στοιχείο ενός συστήματος αγορών προς πληρωμή, δεδομένου ότι η χειρωνακτική επεξεργασία τιμολογίων είναι μια εξαιρετικά επίπονη και χρονοβόρα διαδικασία. Η αυτοματοποιημένη επεξεργασία τιμολογίου εξοικονομεί χρόνο και χρήμα και περιλαμβάνει μια λειτουργία αντιστοίχισης που ταιριάζει με τις παραγγελίες αγοράς σε τιμολόγια.
• Πληρωμή : Μόλις το τιμολόγιο εγκριθεί για πληρωμή, δημιουργείται αρχείο στο σύστημα πληρωτέων λογαριασμών της εταιρείας. Το εγκεκριμένο τιμολόγιο έχει ως αποτέλεσμα την πληρωμή στον προμηθευτή μέχρι το τέλος της περιόδου για την οποία ο προμηθευτής έχει παραχωρήσει πίστωση.

Τα συστήματα αγοράς-πληρωμής δεν αποσκοπούν στην επιτάχυνση της διαδικασίας πληρωμής. Αν και αυτό θα ήταν ένας αξιέπαινος στόχος, η πραγματικότητα είναι ότι δεν θα ήταν προτεραιότητα για τις περισσότερες εταιρείες επειδή η ταχύτερη πληρωμή των λογαριασμών θα επηρέαζε το χρονοδιάγραμμα των δικών τους ταμειακών ροών. Αντίθετα, ο στόχος ενός συστήματος αγορών προς καταβολή είναι να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα και οι οικονομικοί έλεγχοι, καθώς τα τμήματα χρηματοδότησης έχουν να αγοράσουν έγκαιρα δεδομένα στα χέρια τους.

Γρήγορη πραγματικότητα

Τα συστήματα αγοράς-πληρωμής είναι αυτοματοποιημένες διαδικασίες που μειώνουν το κόστος εργασίας και αυξάνουν την ακρίβεια.

Οι βέλτιστες πρακτικές για τα συστήματα αγοράς με πληρωμή περιλαμβάνουν σταθερή τεχνολογία που χρησιμοποιεί ένα ενιαίο σημείο επαφής, όπως μια πύλη προμηθευτή, μειωμένη πολυπλοκότητα σε καταλόγους και κανάλια αγοράς και υποστήριξη από κορυφαία διοίκηση. Μπορεί να παράσχει βασικά στοιχεία σχετικά με το ποσό που δαπανάται, τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που λαμβάνονται και τους χρόνους παράδοσης.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Πώς λειτουργούν τα συστήματα αγορών Το σύστημα αγορών είναι μια διαδικασία αγοράς προϊόντων και υπηρεσιών που περιλαμβάνει αγορές από παραγγελία και εντολή αγοράς μέσω πληρωμής. περισσότερα Εσωτερικές προμήθειες Οι προμήθειες είναι η πράξη απόκτησης αγαθών ή υπηρεσιών, συνήθως για επιχειρηματικούς σκοπούς. Οι προμήθειες συνδέονται συνήθως με τις επιχειρήσεις επειδή οι επιχειρήσεις πρέπει να ζητούν υπηρεσίες ή να αγοράζουν αγαθά, συνήθως σε σχετικά μεγάλη κλίμακα. περισσότερα Πώς Straight-Through Processing (STP) Εξοικονόμηση Τράπεζες και Επιχειρήσεις Money Η άμεση επεξεργασία είναι μια αυτοματοποιημένη διαδικασία ηλεκτρονικής πληρωμής που χρησιμοποιείται από εταιρείες και τράπεζες. περισσότερα Τι είναι ο χρόνος παράδοσης; Ο χρόνος μολύβδου είναι ο χρόνος από την έναρξη μιας διαδικασίας μέχρι την ολοκλήρωσή της. Οι βραχύτεροι χρόνοι παράδοσης στην κατασκευή είναι συνήθως οικονομικότεροι. περισσότερα Κατανόηση του End-to-End στην επιχείρηση End-to-End αναφέρεται σε μια διαδικασία που χρησιμοποιεί μια μέθοδο ή μια υπηρεσία από την αρχή έως το τέλος της, παρέχοντας μια πλήρη λειτουργική λύση. περισσότερη χρηματοδότηση της εφοδιαστικής αλυσίδας: Τι πρέπει να γνωρίζετε Η χρηματοδότηση της αλυσίδας εφοδιασμού είναι ένα σύνολο επιχειρηματικών διαδικασιών και διαδικασιών χρηματοδότησης που συνδέουν τα μέρη σε μια συναλλαγή για χαμηλότερο κόστος και βελτιωμένη αποτελεσματικότητα. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών