Προθεσμία παραγγελίας αγοράς (POLT)
Ο χρόνος διεξαγωγής της παραγγελίας αγοράς (POLT) αναφέρεται στον αριθμό ημερών από την ημερομηνία που μια εταιρεία τοποθετεί μια παραγγελία για τις εισροές παραγωγής που χρειάζεται, έως ότου τα στοιχεία αυτά φτάσουν στο εργοστάσιο παραγωγής. Με απλά λόγια, ένα POLT είναι ο εκτιμώμενος χρόνος που χρειάζεται για να λάβει μια παραγγελία μετά την τοποθέτησή του. Οι χρόνοι παράδοσης της παραγγελίας ποικίλλουν από εταιρία σε επιχείρηση και από βιομηχανία σε βιομηχανία και εξαρτώνται από πολλούς παράγοντες, όπως ο τύπος των αγαθών ή των υλικών που παραγγέλλονται, η σχετική αφθονία ή η έλλειψή τους, όπου βρίσκονται οι προμηθευτές, ακόμα και την εποχή του χρόνου.
Βασικές τακτικές
- Ο χρόνος παράδοσης της εντολής αγοράς είναι ο αριθμός ημερών από την ημερομηνία που μια εταιρεία τοποθετεί μια παραγγελία για προμήθειες, όταν φθάνουν αυτά τα στοιχεία.
- Το POLT εξαρτάται από τους τύπους παραγγελθέντων αναλωσίμων, τη σχετική αφθονία ή τη σπανιότητά τους, όπου βρίσκονται οι προμηθευτές, ακόμα και την εποχή του έτους.
- Οι εταιρείες πρέπει να σχεδιάζουν προσεκτικά τις προθεσμίες παράδοσης της παραγγελίας κατά την προγραμματισμένη πορεία παραγωγής.
- Οι εταιρείες μπορούν να περιορίσουν τους χρόνους παραγγελίας αυξάνοντας τον αριθμό ή τις παραγγελίες, αλλάζοντας προμηθευτές και αυτοματοποιώντας τη διαδικασία παραγγελίας.
Κατανόηση της χρονικής διάρκειας της παραγγελίας αγοράς
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ο χρόνος διεξαγωγής της εντολής αγοράς είναι ο χρόνος που απαιτείται για την εκπλήρωση μιας εντολής - από τη στιγμή της παραγγελίας έως την εκτιμώμενη ημερομηνία παραλαβής. Έτσι, εάν μια εταιρεία τοποθετήσει μια παραγγελία για προμήθειες την 1η Μαΐου και αναμένεται να παραδοθεί στις 10 Μαΐου, το POLT για τις προμήθειες είναι εννέα ημέρες. Το POLT περιλαμβάνει μια σειρά από διαφορετικά βήματα, όπως την επιβεβαίωση της παραγγελίας, τη διαθεσιμότητα των προϊόντων, την τοποθέτηση των παραγγελιών, την παραλαβή της παραγγελίας, την ειδοποίηση αποστολής, την παραλαβή των αγαθών, την τιμολόγηση και τις πληρωμές.
Οι εταιρείες πρέπει να σχεδιάζουν προσεκτικά τους χρόνους παράδοσης της παραγγελίας κατά τον προγραμματισμό μιας διαδικασίας κατασκευής, επειδή εάν οι εισροές παραγωγής δεν φθάσουν στο χρονοδιάγραμμα, η κατασκευή θα καθυστερήσει, θα κοστίσει τα χρήματα της εταιρείας σε χαμένες πωλήσεις, σε αδράνεια του χρόνου των εργαζομένων και θα μειώσει την απορρόφηση των εργοστασίων. Από την άλλη πλευρά, αν οι εισροές φτάσουν πολύ νωρίς, η εταιρεία ενδέχεται να υποστεί πρόσθετο κόστος αποθεματοποίησης.
Για το λόγο αυτό, οι διαχειριστές πρέπει να σχεδιάζουν όσο το δυνατόν ακριβέστερα, όταν χρειάζεται να παραγγείλουν τα απαραίτητα υλικά, ώστε να μην επιβαρύνονται με επιπλέον έξοδα. Εάν διαθέτουν αξιόπιστη αλυσίδα εφοδιασμού, αυτό πρέπει να είναι ένα από τα πρώτα στοιχεία που προστίθενται σε ένα ημερολόγιο παραγωγής ή / και προσωπικού.
Υπάρχουν τρόποι με τους οποίους οι εταιρείες μπορούν να μειώσουν τον αριθμό των ημερών σε POLT:
- Αύξηση του αριθμού παραγγελιών. Αυτή είναι μια καλύτερη επιλογή σε σύγκριση με την τοποθέτηση σε μία ή δύο μεγάλες παραγγελίες. Με αυτόν τον τρόπο, οι εταιρείες μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα και μπορούν να εξασφαλίσουν ότι δεν έχουν υπερβολική προσφορά, διατηρώντας παράλληλα αρκετό απόθεμα για να τηρούν τις παραγγελίες.
- Αλλαγή προμηθευτών. Η χρήση τοπικών ή εγχώριων προμηθευτών έναντι των διεθνών προμηθευτών μπορεί να βοηθήσει στην περικοπή των προθεσμιών, γεγονός που μπορεί και πάλι να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα.
- Αυτοματοποίηση της διαδικασίας παραγγελίας. Με τη μετάβαση σε ένα σύστημα που τοποθετεί και εκπληρώνει αυτόματα εντολές, οι εταιρείες μπορούν να ελευθερώσουν το ανθρώπινο δυναμικό για άλλα καθήκοντα και το προσωπικό μπορεί να έχει περισσότερο χρόνο για να κάνει τις δουλειές τους. Ο αυτοματισμός σας βοηθά επίσης να μειώσετε κάθε πιθανότητα σφάλματος όταν πρόκειται για τοποθέτηση παραγγελιών.
Ειδικές εκτιμήσεις
Μια εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει ένα σύστημα ελέγχου αποθέματος δύο φύλλων, το οποίο μπορεί να αυτοματοποιήσει σε μεγάλο βαθμό τη διαδικασία αναδιάταξης για αντικείμενα ή υλικά μικρής αξίας ή χαμηλής αξίας. Για πιο σημαντικές εισροές, μια εταιρεία πρέπει να έχει κατά νου όχι μόνο τον χρόνο αποστολής αλλά και τον χρόνο επεξεργασίας της παραγγελίας.
Εάν παραγγελθούν παραγγελίες την Παρασκευή το απόγευμα, η παραγγελία μπορεί να μην είναι μέχρι τη Δευτέρα, που σημαίνει απώλεια δύο ημερών. Εάν οι πρώτες ύλες είναι ανεπαρκείς, ο κατασκευαστής ενδέχεται να μην λάβει την επιθυμητή ποσότητα και ενδέχεται να μην φτάσει εγκαίρως εάν ο προμηθευτής πρέπει να προμηθευτεί τα υλικά από κάπου αλλού προτού τα παραδώσει στον πελάτη.
Εάν οι είσοδοι προέρχονται από μακριά, ο κατασκευαστής πρέπει να γνωρίζει τη δυνατότητα καθυστέρησης.
Εάν υπάρχει υψηλή εποχιακή ζήτηση για μια συγκεκριμένη πρώτη ύλη, αυτό μπορεί να επηρεάσει εάν οι προμήθειες παραλαμβάνονται εγκαίρως. Παρόλο που ένας παραγωγός θα ήθελε να αποφύγει το περιττό κόστος αποθήκευσης, μπορεί να επιλέξει να διατηρήσει οπωσδήποτε μια προμήθεια buffer για να προστατεύσει από τις καθυστερήσεις αποστολής.
Η προβολή των επιπέδων απογραφής των πρώτων υλών σε πραγματικό χρόνο καθίσταται δυνατή μέσω συνδέσεων λογισμικού μεταξύ κατασκευαστή και προμηθευτή που ενδιαφέρονται για την εφοδιαστική αλυσίδα εφοδιασμού. Όσο περισσότερο ο αγοραστής επικοινωνεί τις μελλοντικές ανάγκες του με την παροχή προβλέψεων ζήτησης στον πωλητή, τόσο ακριβέστερος θα είναι ο χρόνος παράδοσης της παραγγελίας.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.