Πώς διαφέρουν τα λειτουργικά έξοδα και το κόστος πωληθέντων;

Τόσο τα λειτουργικά έξοδα όσο και το κόστος των πωληθέντων αγαθών (COGS) είναι δαπάνες τις οποίες αναλαμβάνουν οι επιχειρήσεις για τη λειτουργία της επιχείρησής τους. Ωστόσο, τα έξοδα διαχωρίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Τα λειτουργικά έξοδα και το COGS υπολογίζουν τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους δαπανώνται οι πόροι στη διαδικασία της λειτουργίας μιας επιχείρησης. Όταν προκύπτει μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, το κόστος πωληθέντων αγαθών και τα λειτουργικά έξοδα παρουσιάζονται ως ξεχωριστά στοιχεία γραμμής που αφαιρούνται από τις συνολικές πωλήσεις ή έσοδα.

Εξοδα λειτουργίας

Τα λειτουργικά έξοδα ή το OPEX είναι δαπάνες που δεν συνδέονται άμεσα με την παραγωγή αγαθών ή υπηρεσιών. Τυπικά, τα έξοδα πώλησης, τα γενικά και τα διοικητικά έξοδα περιλαμβάνονται στα λειτουργικά έξοδα ως ξεχωριστό στοιχείο γραμμής. Τα έξοδα Π & ΓΔ είναι δαπάνες που δεν συνδέονται άμεσα με ένα προϊόν, όπως τα γενικά έξοδα. Παραδείγματα λειτουργικών εξόδων περιλαμβάνουν:

• Ενοίκιο
• Βοηθητικά προγράμματα
• Προμήθειες γραφείου
• Νομικά έξοδα
• Πωλήσεις και μάρκετινγκ
• Κατάσταση μισθοδοσίας
• Ασφαλιστικά έξοδα

Η διοίκηση μιας εταιρείας πρέπει να διατηρεί τα λειτουργικά έξοδα υπό έλεγχο χωρίς να επηρεάζει αρνητικά τα κέρδη της εταιρείας και την ικανότητά της να ανταγωνίζεται τους ανταγωνιστές της.

Οι επιχειρήσεις φέρουν πολλές διαφορετικές δαπάνες ανεξάρτητες από το επίπεδο των πωλήσεων που παράγουν. Για παράδειγμα, ένα καφενείο πρέπει να συνεχίσει να πληρώνει μισθώματα, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και μισθούς των εργαζομένων στις εγκαταστάσεις του ακόμη και αν οι πελάτες δεν αγοράζουν κανένα από τα ποτά του. Τα λειτουργικά έξοδα είναι τα επαναλαμβανόμενα έξοδα που δεν σχετίζονται άμεσα με τα πραγματικά αγαθά.

Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν

Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν είναι το άμεσο κόστος που συνδέεται με την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών μιας επιχείρησης. Η COGS αποκλείει τις έμμεσες δαπάνες, όπως το κόστος διανομής και το κόστος των πωλήσεων.

Η COGS αντιπροσωπεύει τα επιχειρηματικά έξοδα που προκύπτουν άμεσα επειδή πραγματοποιήθηκε μια συναλλαγή. Όταν το καφέ πωλεί καφέ, ο λογαριασμός αυτός καταγράφει την τιμή του κυπέλλου, του καφέ, του νερού, των επεξεργασμένων φασολιών κλπ.

Παραδείγματα COGS περιλαμβάνουν:

• Εργασίες που συνδέονται άμεσα με την παραγωγή
• Αποσβέσεις της μονάδας παραγωγής
• Βοηθητικά μέσα των εγκαταστάσεων που συνδέονται με την παραγωγή
• Άμεσα υλικά που χρειάζονται για την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών
• Φόροι επί των εγκαταστάσεων παραγωγής

Στον τομέα λιανικής πώλησης, το κόστος πωληθέντων αγαθών μπορεί να είναι το απόθεμα και τα εμπορεύματα που αγοράζονται από τον προμηθευτή ή τον κατασκευαστή.

Παράδειγμα λειτουργικών εξόδων & COGS

Ακολουθεί η κατάσταση αποτελεσμάτων της JC Penney Company Inc. (JCP) από τη δήλωση 2017 10K.

• Το κορυφαίο τμήμα δείχνει ότι τα συνολικά έσοδα ήταν 12, 5 δισ. Δολάρια (στρογγυλοποιημένα).
• Κάτω από τις δαπάνες, το COGS καταγράφεται ως ξεχωριστό στοιχείο συνολικού ύψους 8, 1 δισ. Δολαρίων.
• Τα έξοδα πώλησης, πωλήσεων και πωλήσεων ήταν 3, 5 δισ. Δολάρια.
• Τα συνολικά λειτουργικά έξοδα ήταν 12, 4 δισ. Δολάρια.

Η κατώτατη γραμμή

Κατά γενικό κανόνα, αν θέλετε να μάθετε αν μια δαπάνη εμπίπτει στο COGS, ρωτήστε: "Θα ήταν αυτό το έξοδο δαπάνη ακόμα και αν δεν προέκυψαν πωλήσεις">

Με μια αποθήκη γεμάτη αγαθά, το κόστος των πωληθέντων αγαθών περιλαμβάνει όλα τα χρήματα που δαπανώνται για τη δημιουργία των αγαθών και την μεταφορά τους στην αποθήκη. Τα λειτουργικά έξοδα αντιπροσωπεύουν τις άλλες καθημερινές δαπάνες που είναι απαραίτητες για να διατηρηθεί η λειτουργία της επιχείρησης.

Η μισθοδοσία μπορεί να είναι είτε ο τύπος δαπάνης ανάλογα με την εργασία που εμπλέκεται. Το γραφείο μισθοδοσίας, για παράδειγμα, μπορεί να περιλαμβάνει έναν γραμματέα, έναν λογιστή, ειδικούς μάρκετινγκ ή εργαζόμενους που θα είναι λειτουργικά έξοδα. Ωστόσο, ένας εργαζόμενος στην αυτοκινητοβιομηχανία θα συνδεόταν άμεσα με την παραγωγή και θα μπορούσε να συμπεριληφθεί στο κόστος των πωληθέντων αγαθών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δαπάνες που καταγράφηκαν στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, διαβάστε την "Θεμελιώδης Ανάλυση: Η Κατάσταση Αποτελεσμάτων".