Πώς να καταγράψετε χιλιόμετρα για φόρους σε 8 εύκολα βήματα

Ένα άτομο που απαιτείται να οδηγεί για δουλειά επιτρέπεται να λάβει μια έκπτωση χιλιομέτρων για την ομοσπονδιακή επιστροφή φόρου εισοδήματός του, εφόσον πληρούν ορισμένα κριτήρια. Επιπλέον, άτομα που αξιοποιούν αυτή την ευκαιρία πρέπει να τεκμηριώσουν τα ταξίδια και να είναι διατεθειμένα να προσκομίσουν αποδεικτικά στοιχεία σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού της έκπτωσης. Εάν πληρούνται αυτές οι υποχρεώσεις, ο φορολογούμενος απολαμβάνει το πλεονέκτημα ότι έχει μειώσει τον φόρο εισοδήματός του.

1. Προκριθείτε για Αφαίρεση Χιλιόμετρα

Πριν από την καταγραφή των πληροφοριών για μια πιθανή έκπτωση χιλιομέτρων, πρέπει να πληρούνται ορισμένα κριτήρια για να λάβουν το όφελος. Ένας φορολογούμενος μπορεί να πάρει την έκπτωση για το ταξίδι από το γραφείο σε ένα εργοτάξιο, από το γραφείο σε ένα δεύτερο μέρος της επιχείρησης ή για την οδήγηση σε επαγγέλματα που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Επιπλέον, ένας φορολογούμενος μπορεί να περιλαμβάνει ταξίδια που γίνονται συναντήσεις με πελάτες, πηγαίνουν στο αεροδρόμιο, επισκέπτονται πελάτες για επαγγελματικούς σκοπούς ή αναζητούν νέα θέση εργασίας στον ίδιο κλάδο.

2. Προσδιορίστε τη μέθοδο υπολογισμού

Ένας φορολογούμενος μπορεί να επιλέξει μεταξύ δύο εναλλακτικών λύσεων λογιστικής για το ποσό έκπτωσης χιλιομέτρων. Οι δύο μέθοδοι ποικίλλουν, καθώς κανείς δεν απαιτεί τη συντήρηση ενός ημερολογίου χιλιομέτρων. Αν ένας φορολογούμενος επιλέξει να πάρει την κανονική έκπτωση χιλιομέτρων, χρειάζεται μόνο να διατηρήσει ένα ημερολόγιο των απαιτούμενων διανυθέντων χιλιομέτρων. Εάν επιλέξει να αφαιρέσει τα πραγματικά έξοδα του οχήματος για το έτος, πρέπει να διατηρήσει όλες τις αποδείξεις και τα σχετικά έγγραφα σχετικά με τις χρεώσεις που έγιναν για το όχημα.

3. Καταγραφή χιλιομετρητή κατά την έναρξη της φορολογικής χρήσης

Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) απαιτεί από έναν φορολογούμενο να καταγράφει το χιλιομετρητή των επαγγελματικών οχημάτων στην αρχή του φορολογικού έτους. Αυτές οι πληροφορίες τεκμηριώνονται στο Έντυπο 2106. Εάν το όχημα αγοράζεται κατά τη διάρκεια του έτους και δεν είναι καινούργιο, ο φορολογούμενος πρέπει να καταγράψει την ανάγνωση του χιλιομέτρου από την πρώτη ημέρα που αναπτύσσεται.

4. Διατηρήστε το αρχείο οδήγησης (εάν απαιτείται)

Αν ένας φορολογούμενος επιλέξει την κανονική έκπτωση χιλιομέτρου, πρέπει να κρατήσει ένα μητρώο μιλίων που οδηγείται. Το IRS απαιτεί τη διατήρηση συγκεκριμένων πληροφοριών ή μπορεί να υπόκειται σε έκπτωση από τη λήψη της έκπτωσης. Στην αρχή κάθε ταξιδιού, ο φορολογούμενος σηματοδοτεί την ανάγνωση του οδόμετρου του οχήματος και αναφέρει τον σκοπό, τον τόπο εκκίνησης, τον τερματισμό της θέσης και την ημερομηνία του ταξιδιού. Μετά την ολοκλήρωση του ταξιδιού, σημειώνει την τελική ανάγνωση του χιλιομέτρου και αφαιρεί αυτό το γράμμα από την αρχική ανάγνωση για να βρει το συνολικό χιλιόμετρο για το ταξίδι. Το ημερολόγιο οδήγησης πρέπει να διατηρείται έγκαιρα με συγκεκριμένες λεπτομέρειες, καθώς οι εκτιμήσεις και η στρογγυλοποίηση δεν επιτρέπονται.

5. Διατηρήστε την εγγραφή των εισπράξεων (αν χρειαστεί)

Αν ένας φορολογούμενος επιλέξει την αφαίρεση των πραγματικών εξόδων, δεν είναι υποχρεωμένη να διατηρεί ένα ημερολόγιο χιλιομέτρων. Αντ 'αυτού, πρέπει να φυλάσσει αντίγραφα των σχετικών αποδείξεων και εγγράφων. Κάθε έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία, το ποσό δολαρίου της παρεχόμενης υπηρεσίας ή υπηρεσίας και πληροφορίες σχετικά με το πραγματικό αγαθό ή την παρεχόμενη υπηρεσία.

6. Καταγραφή χιλιομετρητή στο τέλος του φορολογικού έτους

Στο τέλος του φορολογικού έτους, ο φορολογούμενος καταγράφει την τελική ανάγνωση χιλιομέτρων. Ο αριθμός αυτός χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με την ανάγνωση του χιλιομέτρου στην αρχή του έτους για τον υπολογισμό των συνολικών μιλίων που οδηγούνται στο αυτοκίνητο για το έτος. Οι πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου του ποσοστού των μιλίων που χρησιμοποιήθηκαν για επιχειρηματικούς σκοπούς, απαιτούνται στο Έντυπο 2106.

7. Καταγραφή Χιλιόμετρα κατά την επιστροφή φόρου

Κατά τη λήξη του φορολογικού έτους, ο φορολογούμενος παραθέτει το συνολικό ποσό των μιλίων που οδηγείται στο Έντυπο 2106, Γραμμή 13. Ο αριθμός αυτός υπολογίζεται με βάση το πρότυπο χιλιόμετρο για το έτος για τον προσδιορισμό του ποσού που μπορεί να αφαιρεθεί από το δολάριο. Εναλλακτικά, μπορεί να οργανώσει τις παραλαβές των πραγματικών δαπανών σε ομάδες, όπως βενζίνη, πετρέλαιο, επισκευές, ασφάλειες, ενοίκια οχημάτων και αποσβέσεις.

8. Διατηρήστε την τεκμηρίωση

Ο φορολογούμενος πρέπει να διατηρεί την τεκμηρίωση σχετικά με την έκπτωση χιλιομέτρων για τουλάχιστον τρία έτη. Εάν ζητηθεί από την IRS τεκμηρίωση για να τεκμηριώσει τους υπολογισμούς της έκπτωσης χιλιομέτρων, ο φορολογούμενος πρέπει να διατηρήσει αντίγραφο των αρχείων πριν διασκορπίσει τις πληροφορίες στις φορολογικές αρχές. Για να ελαχιστοποιηθεί ο κίνδυνος απώλειας πληροφοριών, θα πρέπει να διατηρεί χωριστό φυσικό ημερολόγιο για κάθε ξεχωριστό φορολογικό έτος.