Γενικά και Διοικητικά Έξοδα (G & A)
Γενικά και διοικητικά έξοδα (G & A) πραγματοποιούνται κατά την καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης και μπορεί να μην συνδέονται άμεσα με συγκεκριμένη λειτουργία ή υπηρεσία εντός της εταιρείας. Τα γενικά έξοδα αφορούν επιχειρησιακά γενικά έξοδα που επηρεάζουν ολόκληρη την επιχείρηση. Τα διοικητικά έξοδα είναι δαπάνες που δεν μπορούν να συνδεθούν άμεσα με συγκεκριμένη λειτουργία εντός της εταιρείας, όπως είναι η παραγωγή, η παραγωγή ή οι πωλήσεις. Τα έξοδα G & A περιλαμβάνουν ενοίκια, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, ασφάλειες, νομικά έξοδα και ορισμένους μισθούς.
Τα έξοδα G & A αποτελούν ένα υποσύνολο των λειτουργικών εξόδων της εταιρείας, εξαιρουμένων των εξόδων πώλησης.
Βασικές τακτικές
- Τα γενικά και διοικητικά έξοδα (G & A) είναι έξοδα που δεν σχετίζονται με συγκεκριμένη επιχειρηματική μονάδα ή λειτουργία, τα οποία μπορεί να προκύψουν ως όφελος για την εταιρεία ως σύνολο.
- Τα έξοδα G & A εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων κάτω από το κόστος των πωληθέντων αγαθών (COGS).
- Ένα μέρος των εξόδων G & A είναι σταθερό, δεδομένου ότι πραγματοποιούνται ανεξάρτητα από το επίπεδο παραγωγής ή πωλήσεων σε μια δεδομένη περίοδο.
- Για τη μεταβλητή μερίδα των εξόδων G & A, η διοίκηση θα προσπαθήσει να μειώσει τα έξοδα G & A στο μεγαλύτερο δυνατό βαθμό, επειδή δεν έχουν άμεσο αντίκτυπο στο αγαθό ή την υπηρεσία που παρέχεται στους πελάτες.
Κατανόηση των γενικών και διοικητικών εξόδων (G & A)
Τα γενικά και διοικητικά έξοδα (G & A) παρατίθενται κάτω από το κόστος πωληθέντων αγαθών (COGS) στην κατάσταση αποτελεσμάτων της εταιρείας. Στο επάνω τμήμα της κατάστασης αποτελεσμάτων εμφανίζονται πάντα τα έσοδα της εταιρείας για τη δεδομένη λογιστική περίοδο. Το COGS αφαιρείται από το καθαρό ποσό εσόδων για τον προσδιορισμό του μικτού περιθωρίου. Στη συνέχεια αφαιρούνται τα γενικά και διοικητικά έξοδα από το ακαθάριστο περιθώριο κέρδους. Οχι όλα τα γενικά και διοικητικά έξοδα ομαδοποιούνται ως ένα στοιχείο γραμμής. Για παράδειγμα, οι αμοιβές και οι τόκοι μπορούν να ταξινομηθούν ως δικά τους κονδύλια όταν αφαιρούνται οι δαπάνες για να φθάσουν στο καθαρό εισόδημα.
Ακόμη και ελλείψει παραγωγής ή πωλήσεων, θα εξακολουθήσει να υφίσταται μέρος των εξόδων G & A. Ως εκ τούτου, πολλά έξοδα G & A είναι σταθερά ποσά δολαρίων που δεν επηρεάζονται εύκολα μέσω στρατηγικών μείωσης του κόστους. Άλλα έξοδα G & A είναι ημι-μεταβλητά. Για παράδειγμα, ένα ελάχιστο επίπεδο ηλεκτρικής ενέργειας θα χρησιμοποιείται πάντα από μια επιχείρηση μόνο για να κρατήσει τα φώτα και τα απαραίτητα μηχανήματα σε λειτουργία. Πέρα από αυτό, μπορούν να ληφθούν μέτρα για τη μείωση των περιττών δαπανών για την ηλεκτρική ενέργεια.
Επειδή τα έξοδα G & A μπορούν να εξαλειφθούν χωρίς άμεσο αντίκτυπο στην παραγωγή ή πώληση αγαθών και υπηρεσιών, η διοίκηση έχει ισχυρό κίνητρο να ελαχιστοποιήσει αυτά τα είδη δαπανών. Οι εταιρείες με κεντρική διαχείριση παρουσιάζουν συνήθως υψηλότερα έξοδα G & A σε σύγκριση με εταιρείες με αποκεντρωμένες δομές διαχείρισης. Ο δείκτης πωλήσεων προς έξοδα διοικητικών εξόδων συγκρίνει τα έσοδα πωλήσεων της εταιρείας με το ποσό των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν για τη στήριξη επιχειρήσεων.
Τα περισσότερα έξοδα G & A που προκύπτουν μπορούν να αφαιρεθούν από τη φορολογική δήλωση της οικονομικής οντότητας, υπό τον όρο ότι τα έξοδα είναι εύλογα, κανονικά και απαραίτητα. Αυτά τα έξοδα πρέπει να αφαιρεθούν κατά το έτος που προέκυψαν και πρέπει να έχουν χρησιμοποιηθεί κατά τη συνήθη πορεία των εργασιών.
Τα έξοδα G & A είναι αυτά που σχετίζονται με τα καθημερινά έξοδα διεξαγωγής μιας επιχείρησης και ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τον κλάδο ή την μεμονωμένη επιχείρηση.
Παραδείγματα γενικών και διοικητικών εξόδων (G & A)
Παραδείγματα γενικών και διοικητικών εξόδων περιλαμβάνουν τα ενοίκια κτιρίων, τα έξοδα συμβούλων, τις αποσβέσεις επί των επίπλων γραφείου και του εξοπλισμού, την ασφάλεια, τις προμήθειες, τις συνδρομές και τις υπηρεσίες κοινής ωφέλειας. Ο μισθός και τα οφέλη που αποδίδονται σε ορισμένους υπαλλήλους, όπως η διοίκηση επιχειρήσεων καθώς και τα τμήματα νομικής, λογιστικής και πληροφορικής (IT), ταξινομούνται επίσης ως έξοδα G & A.
Για να δείτε το πλήρες κόστος που σχετίζεται με την εκτέλεση ορισμένων επιχειρηματικών μονάδων, μια επιχείρηση μπορεί να κατανείμει τα G & A της σε κάθε επιχειρηματική μονάδα βάσει ποσοστού εσόδων, εξόδων, τετραγωνικών λήψεων ή άλλων μέτρων. Ως διοικητική τεχνική λογιστικής, η ανασκόπηση αυτών των πληροφοριών με εσωτερική διαχείριση επιτρέπει πιο ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με την επέκταση ή τη μείωση μεμονωμένων επιχειρηματικών μονάδων.
Για παράδειγμα, εάν ο συνολικός λογαριασμός ηλεκτρικού ρεύματος στην εταιρεία XYZ είναι 4, 000 δολάρια το μήνα και η επιχείρηση καταγράφει το λογαριασμό ηλεκτρικής ενέργειας υπό γενικές και διοικητικές δαπάνες, μπορεί να κατανείμει το κόστος ηλεκτρικής ενέργειας σε μεμονωμένα τμήματα με βάση τετραγωνικά μεγέθη. Υποθέστε ότι η εγκατάσταση παραγωγής είναι 2.000 τετραγωνικά πόδια, η κατασκευή είναι 1.500 τετραγωνικά πόδια, η λογιστική είναι 500 τετραγωνικά πόδια, και οι πωλήσεις είναι 500 τετραγωνικά πόδια. Το συνολικό τετραγωνικό μέγεθος είναι 4.500, οπότε ο λογαριασμός ηλεκτρικού ρεύματος μπορεί να διατεθεί σε κάθε τμήμα ως εξής: παραγωγή $ 1.777, 78 (2.000 / 4.500 * 4.000 $), που παράγει $ 1.333, 33 (1.500 / 4.500 * 4.000 $) και οι πωλήσεις και οι δύο πωλήσεις λαμβάνουν $ 444.44 / 4.500 * 4.000 δολάρια).
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.