Μελέτη σκοπιμότητας
Μια μελέτη σκοπιμότητας είναι μια ανάλυση που λαμβάνει υπόψη όλους τους συναφείς παράγοντες του σχεδίου - συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών, τεχνικών, νομικών και προγραμματιστικών παραμέτρων - για να διαπιστώσει την πιθανότητα επιτυχούς ολοκλήρωσης του έργου. Οι διαχειριστές έργων χρησιμοποιούν μελέτες σκοπιμότητας για να διακρίνουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της ανάληψης ενός έργου πριν επενδύσουν πολύ χρόνο και χρήμα σε αυτό.
Οι μελέτες σκοπιμότητας μπορούν επίσης να προσφέρουν στη διοίκηση μιας εταιρείας βασικές πληροφορίες που θα μπορούσαν να εμποδίσουν την εταιρεία να εισέλθει τυφλά σε επικίνδυνες επιχειρήσεις.
1:20Μελέτη σκοπιμότητας
Κατανόηση των μελετών σκοπιμότητας
Μια μελέτη σκοπιμότητας είναι απλώς μια αξιολόγηση της πρακτικότητας ενός προτεινόμενου σχεδίου ή έργου. Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτές οι μελέτες ρωτούν: Είναι εφικτό αυτό το έργο; Έχουμε τα άτομα, τα εργαλεία, την τεχνολογία και τους πόρους που απαιτούνται για να επιτύχει αυτό το έργο; Το έργο θα μας φέρει την απόδοση επένδυσης (ROI) που χρειαζόμαστε και αναμένουμε;
Οι στόχοι των μελετών σκοπιμότητας είναι οι εξής:
- Να κατανοήσετε διεξοδικά όλες τις πτυχές ενός έργου, μιας ιδέας ή ενός σχεδίου
- Να γνωρίζετε τυχόν προβλήματα που ενδέχεται να προκύψουν κατά την υλοποίηση του έργου
- Για να διαπιστωθεί εάν, αφού ληφθούν υπόψη όλοι οι σημαντικοί παράγοντες, το έργο είναι βιώσιμο - δηλαδή, αξίζει να αναληφθεί
Η σπουδαιότητα των μελετών σκοπιμότητας
Οι μελέτες σκοπιμότητας είναι σημαντικές για την ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Μπορούν να επιτρέψουν σε μια επιχείρηση να εξετάσει πού και πώς θα λειτουργήσει. Μπορούν επίσης να εντοπίσουν ενδεχόμενα εμπόδια που ενδέχεται να εμποδίσουν τις δραστηριότητές τους και να αναγνωρίσουν το ύψος της χρηματοδότησης που θα χρειαστεί για την έναρξη λειτουργίας της επιχείρησης. Οι μελέτες σκοπιμότητας στοχεύουν στις στρατηγικές μάρκετινγκ που θα μπορούσαν να βοηθήσουν τους επενδυτές ή τις τράπεζες να πείσουν ότι η επένδυση σε ένα συγκεκριμένο έργο ή επιχείρηση είναι μια σοφή επιλογή.
Όταν κάνετε μια μελέτη σκοπιμότητας, είναι πάντα καλό να έχετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης που δοκιμάζετε επίσης για να βεβαιωθείτε ότι είναι μια βιώσιμη εναλλακτική λύση σε περίπτωση που το πρώτο σχέδιο αποτύχει.
Εργαλεία για τη διεξαγωγή μελέτης σκοπιμότητας
Προτεινόμενες βέλτιστες πρακτικές
Οι μελέτες σκοπιμότητας αντικατοπτρίζουν τους μοναδικούς στόχους και τις ανάγκες ενός έργου, οπότε ο καθένας είναι διαφορετικός. Ωστόσο, οι παρακάτω συμβουλές μπορούν να εφαρμοστούν ευρέως στην ανάληψη μελέτης σκοπιμότητας. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Λάβετε σχόλια σχετικά με τη νέα ιδέα από τους κατάλληλους ενδιαφερόμενους
- Αναλύστε και υποβάλετε ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι σταθερή
- Διεξαγωγή έρευνας αγοράς ή έρευνας αγοράς για τη βελτίωση της συλλογής δεδομένων
- Γράψτε ένα οργανωτικό, επιχειρησιακό ή επιχειρηματικό σχέδιο
- Προετοιμασία μιας προβλεπόμενης κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων
- Προετοιμάστε έναν ισολογισμό ημέρας έναρξης
- Πραγματοποιήστε μια αρχική απόφαση "go" ή "no-go" για να προχωρήσετε με το σχέδιο
Προτεινόμενα στοιχεία
Μόλις τελειώσετε τη βασική σας δέουσα επιμέλεια, ενδέχεται να θεωρήσετε τα παρακάτω στοιχεία ως πρότυπο στοιχείων για να συμπεριλάβετε στη μελέτη σας:
- Συνοπτική σύνοψη : Διατυπώστε μια αφήγηση που περιγράφει λεπτομέρειες του έργου, του προϊόντος, της υπηρεσίας, του σχεδίου ή της επιχείρησης.
- Τεχνολογικές σκέψεις : Ρωτήστε τι θα πάρει. Το έχεις? Εάν όχι, μπορείτε να το πάρετε; Τι θα κοστίσει;
- Υπάρχουσα αγορά : Εξετάστε τις τοπικές και ευρύτερες αγορές για το προϊόν, την υπηρεσία, το σχέδιο ή τις επιχειρήσεις.
- Στρατηγική μάρκετινγκ : Περιγράψτε λεπτομερώς.
- Απαιτούμενο προσωπικό (συμπεριλαμβανομένου ενός οργανωτικού χάρτη): Ποιες είναι οι ανάγκες του ανθρώπινου κεφαλαίου για αυτό το έργο;
- Πρόγραμμα και χρονοδιάγραμμα : Συμπεριλάβετε σημαντικούς ενδιάμεσους δείκτες για την ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου.
- Οικονομικά του έργου .
- Ευρήματα και συστάσεις : Αναλύστε σε υποσύνολα τεχνολογίας, μάρκετινγκ, οργάνωση και οικονομικά.
Βασικές τακτικές
- Μια μελέτη σκοπιμότητας αξιολογεί την πρακτικότητα ενός προτεινόμενου σχεδίου ή έργου.
- Μια εταιρεία μπορεί να πραγματοποιήσει μια μελέτη σκοπιμότητας εάν σκέφτεται να ξεκινήσει μια νέα επιχείρηση ή να υιοθετήσει μια νέα σειρά προϊόντων.
- Είναι καλή ιδέα να έχετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση απρόβλεπτων περιστάσεων ή εάν το αρχικό σχέδιο δεν είναι εφικτό.
Παράδειγμα πραγματικού κόσμου μιας μελέτης σκοπιμότητας
Ένα ελίτ κολλέγιο σε ένα πλούσιο προάστιο της Βοστώνης είχε από καιρό επιθυμήσει να επεκτείνει την πανεπιστημιούπολη. Εξακολουθεί όμως να αναβάλλει το έργο, επειδή η διοίκηση είχε κάποιες επιφυλάξεις, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας επέκτασης. Το κολλέγιο ανησυχούσε επίσης για την κοινή γνώμη της γειτονιάς - το αρχικό σπίτι αυτού του κολλεγίου για περισσότερα από 100 χρόνια. Όπως και στο παρελθόν, το κοινοτικό συμβούλιο απέρριψε παρόμοιους τύπους αναπτυξιακών προτάσεων. Τέλος, το κολέγιο αναρωτιόταν εάν συγκεκριμένα νομικά και πολιτικά ζητήματα μπορεί να επηρεάσουν το σχέδιό του.
Όλες αυτές οι ανησυχίες και άγνωστα είναι κατάλληλοι λόγοι για να προχωρήσουμε σε μια μελέτη σκοπιμότητας, την οποία το κολέγιο τελικά ανέλαβε. Ως αποτέλεσμα, το σχολείο προχωράει τώρα με τα σχέδια επέκτασης χωρίς να χρειάζεται να εγκαταλείψει το ιστορικό του σπίτι. Εάν δεν είχε πάρει το χρόνο και την προσπάθεια να διενεργήσει μια μελέτη σκοπιμότητας, το κολλέγιο δεν θα είχε ποτέ μάθει αν η ονειρική επέκτασή του θα μπορούσε να γίνει μια βιώσιμη πραγματικότητα.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.