Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση (αρχείο E)
Ηλεκτρονική υποβολή είναι η διαδικασία υποβολής φορολογικών δηλώσεων μέσω του Διαδικτύου χρησιμοποιώντας λογισμικό φορολογικής προετοιμασίας που έχει εγκριθεί εκ των προτέρων από την αρμόδια φορολογική αρχή, όπως η IRS ή η Υπηρεσία Εισπράξεων του Καναδά. Η ηλεκτρονική υποβολή έχει πολλά πλεονεκτήματα τα οποία έχουν καταστήσει όλο αυτό το σύστημα φορολογικής προετοιμασίας όλο και πιο δημοφιλές τα τελευταία χρόνια. ο φορολογούμενος μπορεί να καταθέσει μια φορολογική δήλωση από την άνεση του σπιτιού του, σε οποιαδήποτε βολική στιγμή, μόλις η φορολογική υπηρεσία αρχίσει να δέχεται επιστροφές.
Κατανόηση της ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης (αρχείο E)
Η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση ή η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση αποθηκεύει τη φορολογική υπηρεσία χρόνο και χρήμα, διότι τα φορολογικά δεδομένα μεταδίδονται απευθείας στους υπολογιστές του οργανισμού, μειώνοντας σημαντικά την πιθανότητα σφαλμάτων πληκτρολόγησης και εισόδου. Οι φορολογούμενοι μπορούν να καταθέσουν τις δηλώσεις τους απευθείας στον ιστότοπο της υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων (IRS), χρησιμοποιώντας το αρχείο IRS Free File, εάν το προσαρμοσμένο ακαθάριστο εισόδημά τους για το φορολογικό έτος είναι $ 66.000 ή λιγότερο. Ενώ η IRS συνεργάζεται με πολλές εταιρείες για την παροχή ηλεκτρονικών αρχείων σε ιδιώτες και επιχειρήσεις, δεν υποστηρίζει ή εγκρίνει κανένα συγκεκριμένο λογισμικό για το ηλεκτρονικό αρχείο IRS.
Ένας φορολογούμενος έχει επίσης τη δυνατότητα να καταθέσει ο ίδιος την επιστροφή χρησιμοποιώντας λογισμικό φορολογικής προετοιμασίας με ιδιότητες ηλεκτρονικής κατάθεσης ή μπορεί να μισθώσει τις υπηρεσίες φοροτεχνικών που χρησιμοποιούν επίσης το λογισμικό για να καταθέσουν φόρο ατόμου ή επιχείρησης. Ένα πλεονέκτημα της ηλεκτρονικής κατάθεσης είναι ότι ο φορολογικός φάκελος λαμβάνει ειδοποίηση επιβεβαίωσης ή απόρριψης εντός 24 ωρών από τη διαβίβαση των ηλεκτρονικών εγγράφων. Η επιβεβαίωση είναι απόδειξη ότι τα έγγραφα έχουν παραληφθεί και βρίσκεται στη διαδικασία, ενώ η απόρριψη είναι ειδοποίηση του φορολογούμενου ότι η επιστροφή του δεν έχει γίνει αποδεκτή από το IRS. Η ανακοίνωση απόρριψης θα περιλαμβάνει πληροφορίες για το τι πρέπει να διορθωθεί κατά την επιστροφή, έτσι ώστε να είναι αποδεκτό. Εκτός από την έγκαιρη ειδοποίηση επιβεβαίωσης, δεδομένου ότι οι επιστροφές ηλεκτρονικών αρχείων μπορούν να υποβάλλονται σε επεξεργασία πολύ γρηγορότερα από την επιστροφή χρημάτων, ο φορολογούμενος μπορεί γενικά να αναμένει ταχύτερη επιστροφή φόρου, εάν υπάρχει.
Το IRS συνιστά ότι οι φορολογούμενοι ηλεκτρονικά αρχειοθετήσουν τους φόρους τους μόνο εάν είναι άνετοι να κάνουν τους δικούς τους φόρους. Η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση δεν είναι για όλους. οι φορολογούμενοι που δεν έχουν εγκριθεί να χρησιμοποιήσουν αυτό το σύστημα πρέπει να υποβάλλουν τις φορολογικές τους δηλώσεις με χαρτί. Παραδείγματα ατόμων που δεν είναι επιλέξιμα για ηλεκτρονική υποβολή περιλαμβάνουν άτομα τα οποία είναι:
- Παντρεύτηκε αλλά αρχειοθέτησε ξεχωριστά και ζούσε σε μια κοινοτική περιουσία
- Η υποβολή του ηλεκτρονικού φακέλου αρχίζει στις 15 Ιανουαρίου ή μετά την ολοκλήρωση του ηλεκτρονικού φακέλου στις 15 Οκτωβρίου
- Συμπλήρωση φόρου που δεν μπορεί να κατατεθεί ηλεκτρονικά
- Ισχυρίζοντας έναν εξαρτώμενο που έχει ήδη διεκδικηθεί από κάποιον άλλο