Ελεγχος κόστους
Ο έλεγχος του κόστους είναι η πρακτική του εντοπισμού και της μείωσης των επιχειρηματικών εξόδων για την αύξηση των κερδών και αρχίζει με τη διαδικασία κατάρτισης του προϋπολογισμού. Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης συγκρίνει τα πραγματικά αποτελέσματα με τις προσδοκίες του προϋπολογισμού και εάν το πραγματικό κόστος είναι υψηλότερο από το προβλεπόμενο, η διοίκηση αναλαμβάνει δράση. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να λάβει προσφορές από άλλους προμηθευτές που παρέχουν το ίδιο προϊόν ή υπηρεσία, γεγονός που μπορεί να μειώσει το κόστος. Ο έλεγχος του κόστους είναι ένας σημαντικός παράγοντας για τη διατήρηση και την αύξηση της κερδοφορίας.
Η εξωτερική ανάθεση χρησιμοποιείται συχνά για τον έλεγχο του κόστους, επειδή πολλές επιχειρήσεις θεωρούν ότι είναι φθηνότερο να πληρώνει κάποιος τρίτος για να εκτελέσει μια εργασία παρά να αναλάβει τις εργασίες εντός της επιχείρησης.
Η εταιρική μισθοδοσία, για παράδειγμα, συχνά ανατίθεται σε εξωτερικούς συνεργάτες, επειδή οι νόμοι περί φόρου μισθωτών υπηρεσιών αλλάζουν διαρκώς και ο κύκλος εργασιών των υπαλλήλων απαιτεί συχνές αλλαγές στα αρχεία μισθοδοσίας. Μια εταιρεία μισθοδοσίας μπορεί να υπολογίσει τις καθαρές αμοιβές και φορολογικές παρακρατήσεις για κάθε εργαζόμενο, η οποία εξοικονομεί τον εργοδότη χρόνο και έξοδα.
1:42Ελεγχος κόστους
Κατανόηση του ελέγχου κόστους
Factoring στο καθαρό εισόδημα στόχου
Το κόστος ελέγχου είναι ένας τρόπος για να σχεδιάσετε ένα καθαρό εισόδημα-στόχο, το οποίο υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:
- Πωλήσεις - πάγιο κόστος - μεταβλητό κόστος = καθαρό εισόδημα στόχος
Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι ένα κατάστημα λιανικής πώλησης ειδών ένδυσης θέλει να κερδίσει $ 10.000 σε καθαρό εισόδημα $ 100.000 σε πωλήσεις για το μήνα. Για να επιτευχθεί ο στόχος, η διοίκηση εξετάζει τόσο το σταθερό όσο και το μεταβλητό κόστος και επιχειρεί να μειώσει τα έξοδα. Η απογραφή είναι ένα μεταβλητό κόστος που μπορεί να μειωθεί με την εξεύρεση άλλων προμηθευτών για να προσφέρουν ανταγωνιστικότερες τιμές.
Μπορεί να χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να μειωθούν τα πάγια έξοδα, όπως η πληρωμή μίσθωσης, επειδή αυτά τα έξοδα συνήθως καθορίζονται σε σύμβαση. Η επίτευξη ενός καθαρού εισοδήματος στόχου είναι ιδιαίτερα σημαντική για μια δημόσια επιχείρηση, δεδομένου ότι οι επενδυτές αγοράζουν το κοινό απόθεμα του εκδότη με βάση την προσδοκία αύξησης των κερδών.
Ανάλυση κόστους και ανάλυσης απόκλισης στην εργασία
Η διακύμανση ορίζεται ως η διαφορά μεταξύ προϋπολογισμού και πραγματικών αποτελεσμάτων και οι διαχειριστές χρησιμοποιούν ανάλυση διακύμανσης για τον προσδιορισμό κρίσιμων περιοχών που χρειάζονται αλλαγή. Κάθε μήνα, μια εταιρεία θα πρέπει να πραγματοποιεί ανάλυση διακύμανσης σε κάθε λογαριασμό εσόδων και εξόδων. Η διοίκηση μπορεί να αντιμετωπίσει πρώτα τις μεγαλύτερες διακυμάνσεις του ποσού σε δολάρια, δεδομένου ότι οι λογαριασμοί αυτοί έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο στα αποτελέσματα της εταιρείας.
Εάν, για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής παιχνιδιών έχει δυσμενή διαφορά ύψους 50.000 δολαρίων στο λογαριασμό εξόδων υλικού, η επιχείρηση πρέπει να εξετάσει το ενδεχόμενο να λάβει προσφορές από άλλους προμηθευτές υλικών για να μειώσει το κόστος και να εξαλείψει τη διακύμανση που κινείται προς τα εμπρός. Ορισμένες επιχειρήσεις αναλύουν τις διαφορές και αναλαμβάνουν δράση για το πραγματικό κόστος που έχει τη μεγαλύτερη ποσοστιαία διαφορά από το κόστος που έχει εγγραφεί στον προϋπολογισμό.
Βασικές τακτικές
- Ο έλεγχος του κόστους είναι η πρακτική του εντοπισμού και της μείωσης των επιχειρηματικών εξόδων για την αύξηση των κερδών και αρχίζει με τη διαδικασία κατάρτισης του προϋπολογισμού.
- Ο έλεγχος του κόστους είναι ένας σημαντικός παράγοντας για τη διατήρηση και την αύξηση της κερδοφορίας.
- Η εξωτερική ανάθεση είναι μια κοινή μέθοδος για τον έλεγχο του κόστους, επειδή πολλές επιχειρήσεις θεωρούν ότι είναι φθηνότερο να πληρώνουν ένα τρίτο μέρος για να εκτελέσουν ένα έργο παρά να αναλάβουν τις εργασίες εντός της επιχείρησης.