Ελεγχος
Μια επιταγή είναι ένα γραπτό, χρονολογημένο και υπογεγραμμένο μέσο που κατευθύνει μια τράπεζα να πληρώσει ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό στον κομιστή. Το πρόσωπο ή η οντότητα που συντάσσει την επιταγή είναι γνωστή ως πληρωτής, ενώ το πρόσωπο στο οποίο είναι γραμμένο το επιταγή είναι ο δικαιούχος. Το τραπέζι, από την άλλη πλευρά, είναι η τράπεζα στην οποία έχει τραβηχτεί ο έλεγχος.
Οι έλεγχοι μπορούν να εξαργυρωθούν ή να κατατεθούν. Όταν ο δικαιούχος το υποβάλλει σε τράπεζα ή άλλο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα για διαπραγμάτευση, τα κεφάλαια αντλούνται από τον τραπεζικό λογαριασμό του πληρωτή. Είναι ένας άλλος τρόπος να δοθεί εντολή στην τράπεζα να μεταφέρει κεφάλαια από τον λογαριασμό του πληρωτή στον δικαιούχο ή στον λογαριασμό του. Οι έλεγχοι εγγράφονται γενικά σε έναν λογαριασμό ελέγχου, αλλά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη διαπραγμάτευση κεφαλαίων από εξοικονόμηση ή άλλο είδος λογαριασμού.
Σε ορισμένα μέρη του κόσμου, όπως ο Καναδάς, ο έλεγχος λέξεων είναι γραμμένος ως έλεγχος.
Πώς λειτουργούν οι έλεγχοι
Έλεγχος είναι μια χρέωση ή ένα έγγραφο που εγγυάται ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό. Είναι τυπωμένο για την τράπεζα σχεδιασμού να δώσει στον κάτοχο του λογαριασμού ή τον πληρωτή να χρησιμοποιήσει. Ο πληρωτής γράφει την επιταγή και το παρουσιάζει στον δικαιούχο, ο οποίος στη συνέχεια μεταβαίνει στην τράπεζά του ή σε άλλο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα για να διαπραγματευτεί με μετρητά ή να καταθέσει σε λογαριασμό.
Η χρήση των επιταγών επιτρέπει σε δύο ή περισσότερα μέρη να πραγματοποιούν μια νομισματική συναλλαγή χωρίς να χρειάζεται πραγματικά να ανταλλάσσουν φυσικό νόμισμα. Αντ 'αυτού, το ποσό για το οποίο γράφεται η επιταγή είναι ένα υποκατάστατο για το φυσικό νόμισμα του ίδιου ποσού.
Οι έλεγχοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πληρωμή λογαριασμών, ως δώρα ή για τη μεταφορά ποσών μεταξύ δύο ατόμων ή οντοτήτων. Θεωρούνται γενικά ως ένας ασφαλέστερος τρόπος μεταφοράς χρημάτων, ιδίως όταν υπάρχουν μεγάλα ποσά. Σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής μιας επιταγής, ένας τρίτος δεν είναι σε θέση να το εξαργυρώσει, καθώς ο δικαιούχος είναι ο μόνος που μπορεί να διαπραγματευτεί την επιταγή.
Η χρήση των επιταγών αποκόπτει την ανάγκη ενός μέρους να μεταφέρει ένα μεγάλο ποσό φυσικών μετρητών σε άλλο μέρος.
Τα σύγχρονα υποκατάστατα των επιταγών περιλαμβάνουν τις χρεωστικές και πιστωτικές κάρτες, τις τραπεζικές μεταφορές και την τραπεζική μέσω Διαδικτύου.
Ιστορία των επιταγών
Έλεγχοι υφίστανται σε μία ή και την άλλη μορφή από την αρχαιότητα. Πολλοί πιστεύουν ότι ένας τύπος ελέγχου χρησιμοποιήθηκε μεταξύ των αρχαίων Ρωμαίων. Ενώ κάθε κουλτούρα που υιοθέτησε μια μορφή ελέγχου είχε το δικό της σύστημα, όλοι μοιράστηκαν τη βασική ιδέα της υποκατάστασης του ελέγχου για το φυσικό νόμισμα.
Το 1717, η Τράπεζα της Αγγλίας ήταν ο πρώτος οργανισμός που εκδίδει προεκτυπωμένους ελέγχους. Η παλαιότερη αμερικανική επιταγή χρονολογείται από το 1790.
Οι σύγχρονοι έλεγχοι, όπως τους γνωρίζουμε σήμερα, έγιναν δημοφιλείς τον 20ό αιώνα. Ελέγξτε τη χρήση που αυξήθηκε τη δεκαετία του 1950, καθώς η διαδικασία ελέγχου έγινε αυτοματοποιημένη και οι μηχανές ήταν σε θέση να ταξινομήσουν και να εκκαθαρίσουν τους ελέγχους. Οι κάρτες ελέγχου, που δημιουργήθηκαν αρχικά στη δεκαετία του 1960, ήταν οι πρόδρομοι των σημερινών χρεωστικών καρτών. Οι πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες - και άλλες μορφές ηλεκτρονικής πληρωμής - έχουν επισκιάσει από τότε τους ελέγχους ως κυρίαρχα μέσα πληρωμής για αγαθά και υπηρεσίες, όπως ο λογαριασμός κοινής ωφέλειας. Οι έλεγχοι είναι κάπως ασυνήθιστοι, αλλά εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται στον γενικό πληθυσμό.
Βασικές τακτικές
- Μια επιταγή είναι ένα γραπτό, χρονολογημένο και υπογεγραμμένο μέσο που κατευθύνει μια τράπεζα να πληρώσει ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό στον κομιστή.
- Είναι ένας άλλος τρόπος να δοθεί εντολή σε μια τράπεζα να μεταφέρει κεφάλαια από τον λογαριασμό του πληρωτή στον δικαιούχο ή στον λογαριασμό του.
- Οι έλεγχοι θεωρούνται γενικά ως ένας πιο ασφαλής τρόπος μεταφοράς χρημάτων, ιδίως όταν υπάρχουν μεγάλα ποσά.
- Οι λειτουργίες ελέγχου περιλαμβάνουν την ημερομηνία, τη γραμμή πληρωμής, το ποσό της επιταγής, την έγκριση του πληρωτή και μια γραμμή υπομνημάτων.
- Τα είδη των ελέγχων περιλαμβάνουν πιστοποιημένους ελέγχους, ταμειακές επιταγές και μισθολογικές ή μισθολογικές εκκαθαρίσεις.
Ελέγξτε τα χαρακτηριστικά
Ενώ δεν είναι όλοι οι έλεγχοι μοιάζουν, μοιράζονται γενικά τα ίδια βασικά μέρη. Το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου που γράφει τον έλεγχο βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά. Το όνομα της τράπεζας που κατέχει το λογαριασμό του συρταριού εμφανίζεται και στον έλεγχο.
Υπάρχουν ορισμένες γραμμές που πρέπει να συμπληρωθούν από τον πληρωτή:
- Η ημερομηνία είναι γραμμένη στη γραμμή στην επάνω δεξιά γωνία της επιταγής.
- Το όνομα του δικαιούχου πηγαίνει στην πρώτη γραμμή στο κέντρο της επιταγής. Αυτό υποδεικνύεται από τη φράση "Pay To The Order Of."
- Το ποσό της επιταγής σε δολάριο συμπληρώνεται στη θέση δίπλα στο όνομα του δικαιούχου.
- Το ποσό που αναγράφεται με λέξεις πηγαίνει στη γραμμή κάτω από το όνομα του δικαιούχου.
- Ο πληρωτής υπογράφει τον έλεγχο της γραμμής στην κάτω δεξιά γωνία της επιταγής. Ο έλεγχος πρέπει να υπογραφεί από το συρτάρι για να θεωρηθεί έγκυρος.
Υπάρχει επίσης μια γραμμή υπομνημάτων στην κάτω αριστερή γωνία της επιταγής κάτω από τις πληροφορίες της τράπεζας σχεδίασης. Ο πληρωτής μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να συμπληρώσει κάθε σχετική πληροφορία, όπως έναν αριθμό αναφοράς, έναν αριθμό λογαριασμού ή οποιονδήποτε άλλο λόγο για την εγγραφή του επιταγή.
Μια σειρά κωδικοποιημένων αριθμών βρίσκεται κατά μήκος του κάτω άκρου του ελέγχου, ακριβώς κάτω από τη γραμμή υπομνήματος και τη γραμμή υπογραφής του πληρωτή. Αυτοί οι αριθμοί αντιπροσωπεύουν τον αριθμό δρομολόγησης της τράπεζας, τον αριθμό του λογαριασμού του πληρωτή και τον αριθμό ελέγχου. Σε ορισμένες χώρες, όπως ο Καναδάς, ο αριθμός δρομολόγησης αντικαθίσταται από έναν αριθμό φορέα - ο οποίος αντιπροσωπεύει τον κωδικό αναγνώρισης της τράπεζας - και τον αριθμό διέλευσης ή υποκαταστήματος όπου βρίσκεται ο λογαριασμός.
Το πίσω μέρος της επιταγής έχει μια γραμμή επικύρωσης για την υπογραφή του δικαιούχου κατά τη διαπραγμάτευση της επιταγής. Η τράπεζα λήψης σφραγίζει την πλάτη με μια σφραγίδα κατάθεσης τη στιγμή της διαπραγμάτευσης, μετά την οποία πηγαίνει για εκκαθάριση. Μόλις λάβει η τράπεζα του σχεδίου τον έλεγχο, σφραγίζεται εκ νέου και κατατεθεί. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο έλεγχος αποστέλλεται πίσω στον πληρωτή εάν το ζητήσει.
Τύποι ελέγχων
Οι έλεγχοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πολλούς διαφορετικούς σκοπούς. Ένα παράδειγμα είναι μια πιστοποιημένη επιταγή, η οποία προ-επαληθεύει ότι ο λογαριασμός του συρταριού έχει αρκετά χρήματα για να τιμήσει το ποσό της επιταγής. Με άλλα λόγια, ο έλεγχος αυτός είναι εγγυημένος ότι δεν θα αναπηδήσει. Για να πιστοποιήσει μια επιταγή, πρέπει να προσκομιστεί στην τράπεζα στην οποία έχει συνταχθεί, οπότε η τράπεζα θα επαληθεύσει τη γνησιότητά της με τον πληρωτή.
Ο έλεγχος του ταμείου είναι εγγυημένος από το τραπεζικό ίδρυμα και έχει υπογραφεί από ταμείο, πράγμα που σημαίνει ότι η τράπεζα είναι υπεύθυνη για τα κεφάλαια. Αυτός ο τύπος ελέγχου συχνά απαιτείται στις μεγάλες συναλλαγές, όπως η αγορά ενός αυτοκινήτου ή ενός σπιτιού.
Ένα άλλο παράδειγμα είναι ο έλεγχος μισθοδοσίας ή η πληρωμή που ο εργοδότης εκδίδει για να αποζημιώσει τον εργαζόμενο για την εργασία του. Τα τελευταία χρόνια, οι φυσικοί μισθοί έχουν δώσει τη θέση τους σε συστήματα άμεσων καταθέσεων και σε άλλες μορφές ηλεκτρονικής μεταφοράς.
Αναπήδησε τους ελέγχους
Όταν κάποιος γράφει μια επιταγή για ποσό μεγαλύτερο από το ποσό που τηρείται στο λογαριασμό του, ο έλεγχος δεν μπορεί να αποτελέσει αντικείμενο διαπραγμάτευσης. Αυτό αναφέρεται ως έλεγχος απόρριψης. Η επιταγή αναστέλλεται επειδή δεν μπορεί να γίνει επεξεργασία καθώς δεν υπάρχουν επαρκείς ή ανεπαρκείς πόροι (NSF) στο λογαριασμό. Μια αναδρομική επιταγή συχνά συνεπάγεται την καταβολή χρηματικής ποινής στον πληρωτή και, σε ορισμένες περιπτώσεις, στον δικαιούχο.