Λογιστικό Σχέδιο (COA)
Ένα λογιστικό διάγραμμα (COA) είναι ένας κατάλογος όλων των οικονομικών λογαριασμών στο γενικό βιβλίο μιας εταιρείας. Εν ολίγοις, είναι ένα οργανωτικό εργαλείο που παρέχει μια εύπεπτη κατανομή όλων των χρηματοοικονομικών συναλλαγών που πραγματοποιεί μια εταιρεία κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης λογιστικής περιόδου, κατανεμημένες σε υποκατηγορίες.
Πώς λειτουργεί το Λογιστικό Σχέδιο (COA)
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν ένα λογαριασμό λογαριασμών (COA) για να οργανώσουν τα οικονομικά τους και να δώσουν στα ενδιαφερόμενα μέρη, όπως οι επενδυτές και οι μέτοχοι, μια σαφέστερη εικόνα της οικονομικής τους κατάστασης. Ο διαχωρισμός των δαπανών, των εσόδων, των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων συμβάλλει στην επίτευξη αυτού του στόχου και διασφαλίζει ότι οι οικονομικές καταστάσεις συμμορφώνονται με τα πρότυπα αναφοράς.
Ο κατάλογος κάθε λογαριασμού που κατέχει μια εταιρεία εμφανίζεται συνήθως με τη σειρά που εμφανίζονται οι λογαριασμοί στις οικονομικές της καταστάσεις. Αυτό σημαίνει ότι οι ισολογισμοί, τα περιουσιακά στοιχεία, οι υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια, απαριθμούνται πρώτα, ακολουθούμενα από λογαριασμούς στην κατάσταση αποτελεσμάτων - έσοδα και έξοδα.
Για μια μικρή εταιρεία, τα πιστοποιητικά COA ενδέχεται να περιλαμβάνουν αυτούς τους λογαριασμούς στο λογαριασμό ενεργητικού:
- μετρητά
- αποταμιευτικός λογαριασμός
- μικρό ισοζύγιο μετρητών
- εισπρακτέους λογαριασμούς
- μη καταβληθέντα κεφάλαια
- αποθεμάτων
- προπληρωμένη ασφάλεια
- οχήματα
- κτίρια
Ο λογαριασμός παθητικού μπορεί να έχει επιμέρους λογαριασμούς, όπως:
- την πιστωτική κάρτα της εταιρείας
- δεδουλευμένες υποχρεώσεις
- πληρωτέοι λογαριασμοί
- υποχρεώσεις μισθοδοσίας
- γραμμάτια πληρωτέα
Τα ίδια κεφάλαια μπορούν να αναλυθούν στους ακόλουθους λογαριασμούς:
- κοινό απόθεμα
- προνομιούχος μετοχή
- παρακρατημένα κέρδη
Για να διευκολυνθεί ο εντοπισμός συγκεκριμένων λογαριασμών από τους αναγνώστες, το καθένα περιέχει συνήθως ένα όνομα, μια σύντομη περιγραφή και έναν κωδικό αναγνώρισης. Σε κάθε διάγραμμα της λίστας αποδίδεται ένας πολυψήφιος αριθμός - όλοι οι λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων αρχίζουν γενικά με τον αριθμό 1, για παράδειγμα.
Βασικές τακτικές
- Ένα λογιστικό διάγραμμα (COA) είναι ένα χρηματοδοτικό οργανωτικό εργαλείο που παρέχει μια πλήρη λίστα όλων των λογαριασμών στο γενικό μητρώο μιας εταιρείας, κατανεμημένες σε υποκατηγορίες.
- Χρησιμοποιείται για την οργάνωση οικονομικών και δίνει στους ενδιαφερόμενους, όπως τους επενδυτές και τους μετόχους, σαφέστερη εικόνα της οικονομικής υγείας μιας επιχείρησης.
- Για να διευκολυνθεί ο εντοπισμός συγκεκριμένων λογαριασμών από τους αναγνώστες, το καθένα περιέχει συνήθως ένα όνομα, μια σύντομη περιγραφή και έναν κωδικό αναγνώρισης.
Εδώ είναι ένας τρόπος να σκεφτείτε πώς σχετίζονται οι COA με τα δικά σας οικονομικά. Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν λογαριασμό ελέγχου, έναν λογαριασμό αποταμίευσης και ένα πιστοποιητικό κατάθεσης (CD) στην ίδια τράπεζα. Όταν συνδέεστε στο λογαριασμό σας στο διαδίκτυο, θα μεταβείτε συνήθως σε μια σελίδα επισκόπησης που εμφανίζει το υπόλοιπο σε κάθε λογαριασμό. Ομοίως, αν χρησιμοποιείτε ένα ηλεκτρονικό πρόγραμμα που σας βοηθά να διαχειρίζεστε όλους τους λογαριασμούς σας σε ένα μέρος, όπως το Νομισματοκοπείο ή το Προσωπικό Κεφάλαιο, αυτό που εξετάζετε είναι βασικά το ίδιο με το COA μιας εταιρείας. Μπορείτε να δείτε όλα τα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού σας, όλα σε μία σελίδα.
Παράδειγμα δήλωσης αποτελεσμάτων
Στους λογαριασμούς της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων, τα έσοδα και τα έξοδα θα μπορούσαν να κατανεμηθούν σε λειτουργικά έσοδα, λειτουργικά έξοδα, μη λειτουργικά έσοδα και ζημιές εκτός λειτουργίας. Επιπλέον, οι λογαριασμοί λειτουργικών εσόδων και λειτουργικών εξόδων μπορούν να οργανωθούν περαιτέρω από τις λειτουργίες των επιχειρήσεων και / ή από τα τμήματα της εταιρείας.
Πολλοί οργανισμοί διαρθρώνουν το COA τους έτσι ώστε οι πληροφορίες δαπανών να συλλέγονται ξεχωριστά από το τμήμα. Έτσι, το τμήμα πωλήσεων, το τμήμα μηχανικών και το λογιστικό τμήμα έχουν όλα τα ίδια έξοδα λογαριασμών εξόδων. Παραδείγματα λογαριασμών εξόδων περιλαμβάνουν το κόστος των πωληθέντων αγαθών (COGS), τα έξοδα απόσβεσης, τα έξοδα κοινής ωφέλειας, τα έξοδα μισθοδοσίας κλπ.
Ειδικές εκτιμήσεις
Οι COA μπορούν να διαφέρουν και να προσαρμοστούν ώστε να αντικατοπτρίζουν τις λειτουργίες μιας εταιρείας. Ωστόσο, πρέπει επίσης να τηρούν τις κατευθυντήριες γραμμές που ορίζονται από το Συμβούλιο Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB) και τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP).
Έχει ζωτική σημασία το γεγονός ότι οι COA διατηρούνται το ίδιο από έτος σε έτος. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται ότι οι ακριβείς συγκρίσεις των οικονομικών της εταιρείας μπορούν να γίνουν με την πάροδο του χρόνου.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.