Προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB)

Τι είναι ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB);

Ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) είναι ένα σύστημα που καταγράφει, ερευνά και αναλύει δραστηριότητες που οδηγούν στο κόστος μιας επιχείρησης. Κάθε δραστηριότητα σε έναν οργανισμό που αναλαμβάνει ένα κόστος εξετάζεται λεπτομερώς για πιθανούς τρόπους για τη δημιουργία αποτελεσματικότητας. Οι προϋπολογισμοί στη συνέχεια αναπτύσσονται βάσει αυτών των αποτελεσμάτων.

Ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) είναι αυστηρότερος από τις παραδοσιακές διαδικασίες κατάρτισης προϋπολογισμού, οι οποίες τείνουν να προσαρμόζουν απλώς τους προηγούμενους προϋπολογισμούς για να υπολογίζουν τον πληθωρισμό ή την ανάπτυξη των επιχειρήσεων.

Βασικές τακτικές

• Η κατάρτιση προϋπολογισμού βάσει δραστηριοτήτων (ABB) είναι μια μέθοδος κατάρτισης προϋπολογισμού όπου οι δραστηριότητες που επιβαρύνουν το κόστος καταγράφονται, αναλύονται και ερευνώνται.
• Είναι αυστηρότερο από τις παραδοσιακές διαδικασίες κατάρτισης προϋπολογισμού, οι οποίες τείνουν να προσαρμόζουν απλώς τους προηγούμενους προϋπολογισμούς για να υπολογίζουν τον πληθωρισμό ή την ανάπτυξη των επιχειρήσεων.
• Η χρήση του προϋπολογισμού βάσει δραστηριοτήτων (ABB) μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να μειώσουν το κόστος και, ως εκ τούτου, να συμπιέσουν περισσότερα κέρδη από τις πωλήσεις.
• Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τις νεότερες εταιρείες και επιχειρήσεις που υποβάλλονται σε σημαντικές αλλαγές.

Πώς λειτουργεί ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB)

Η διατήρηση του κόστους στο ελάχιστο είναι ένα κρίσιμο κομμάτι της διαχείρισης των επιχειρήσεων. Όταν γίνονται αποτελεσματικά και όχι υπερβολικά υπερβολικά, οι εταιρείες πρέπει να είναι σε θέση να διατηρούν και να συνεχίζουν να αυξάνουν τα έσοδά τους, ενώ παράλληλα πιέζουν τα υψηλότερα κέρδη από αυτά.

Η χρήση του προϋπολογισμού βάσει δραστηριοτήτων (ABB) μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να μειώσουν τα επίπεδα δραστηριότητας που απαιτούνται για τη δημιουργία πωλήσεων. Η εξάλειψη του περιττού κόστους πρέπει να ενισχύσει την κερδοφορία.

Η διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού βάσει δραστηριοτήτων (ΑΒΒ) αναλύεται σε τρία βήματα.

1. Προσδιορίστε σχετικές δραστηριότητες. Αυτοί οι οδηγοί κόστους είναι τα στοιχεία που είναι υπεύθυνα για την πραγματοποίηση εσόδων ή εξόδων για την εταιρεία.
2. Προσδιορίστε τον αριθμό των μονάδων που σχετίζονται με κάθε δραστηριότητα. Αυτός ο αριθμός είναι η βασική γραμμή για τους υπολογισμούς.
3. Οριοθετήστε το κόστος ανά μονάδα της δραστηριότητας και του πολλαπλασιασμού που προκύπτει από το επίπεδο δραστηριότητας.

Δραστηριότητα βάσει προϋπολογισμού (ABB) Vs. Παραδοσιακές διαδικασίες προϋπολογισμού

Η κατάρτιση προϋπολογισμού βάσει δραστηριοτήτων (ABB) είναι μια εναλλακτική πρακτική προϋπολογισμού. Οι παραδοσιακές μέθοδοι είναι πιο απλοϊκές, προσαρμόζοντας τους προϋπολογισμούς της προγενέστερης περιόδου ώστε να λαμβάνουν υπόψη τον πληθωρισμό ή την αύξηση των εσόδων. Αντί να χρησιμοποιείτε προηγούμενους προϋπολογισμούς για να υπολογίσετε πόσα εταιρεία θα ξοδέψει κατά το τρέχον έτος, ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων βάσει δραστηριοτήτων (ABB) αναδύεται βαθύτερα.

Ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) δεν είναι απαραίτητος για όλες τις εταιρείες. Για παράδειγμα, οι εγκατεστημένες επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν ελάχιστες μεταβολές θεωρούν συνήθως ότι η εφαρμογή ενός κατ 'αποκοπή ποσοστού σε δεδομένα από το προηγούμενο έτος για να αντανακλούν την ανάπτυξη των επιχειρήσεων και ο πληθωρισμός είναι επαρκής.

Αντίθετα, οι νεώτερες εταιρείες που δεν έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες ιστορικού προϋπολογισμού δεν μπορούν να το θεωρήσουν ως μια επιλογή. Ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) είναι επίσης πιθανό να εφαρμοστεί από επιχειρήσεις που υποβάλλονται σε σημαντικές αλλαγές, όπως εκείνες με νέες θυγατρικές, σημαντικούς πελάτες, τοποθεσίες επιχειρήσεων ή προϊόντα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι ιστορικές πληροφορίες ενδέχεται να μην αποτελούν πλέον χρήσιμη βάση για τη μελλοντική κατάρτιση του προϋπολογισμού.

Παράδειγμα προϋπολογισμού βάσει δραστηριοτήτων

Η εταιρεία Α αναμένει την παραλαβή 50.000 παραγγελιών πωλήσεων κατά το προσεχές έτος, με κάθε μεμονωμένη εντολή να κοστίζει $ 2 για επεξεργασία. Επομένως, ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) για τις δαπάνες επεξεργασίας των παραγγελιών πωλήσεων για το επόμενο έτος είναι $ 100.000 ($ 50.000 * $ 2).

Ο αριθμός αυτός μπορεί να συγκριθεί με μια παραδοσιακή προσέγγιση στον προϋπολογισμό. Εάν ο προϋπολογισμός του περασμένου έτους ζητούσε 80.000 δολάρια για έξοδα επεξεργασίας των πωλήσεων και πωλήσεις να αναμένεται να αυξηθούν κατά 10%, μόνο $ 88.000 ($ 80.000 + ($ 80.000 * 10%)) εγγράφονται στον προϋπολογισμό.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του προϋπολογισμού βάσει δραστηριοτήτων

Τα συστήματα προϋπολογισμού βάσει δραστηριοτήτων (ABB) επιτρέπουν μεγαλύτερο έλεγχο της διαδικασίας κατάρτισης του προϋπολογισμού. Ο προγραμματισμός εσόδων και εξόδων πραγματοποιείται σε ένα ακριβές επίπεδο το οποίο παρέχει χρήσιμες λεπτομέρειες σχετικά με τις προβολές. Το ABB επιτρέπει στη διοίκηση να έχει αυξημένο έλεγχο στη διαδικασία κατάρτισης του προϋπολογισμού και να ευθυγραμμίζει τον προϋπολογισμό με τους συνολικούς στόχους της εταιρείας.

Δυστυχώς, αυτά τα οφέλη έχουν κόστος. Ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) είναι πιο δαπανηρός για την εφαρμογή και τη διατήρηση από τις παραδοσιακές τεχνικές προϋπολογισμού και περισσότερο χρονοβόρα. Επιπλέον, τα συστήματα ΑΒΒ χρειάζονται πρόσθετες υποθέσεις και διορατικότητα από τη διοίκηση, γεγονός που μπορεί, μερικές φορές, να οδηγήσει σε πιθανές ανακρίβειες στον προϋπολογισμό.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Κόστος βάσει δραστηριοτήτων (ABC) Η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων (ABC) είναι ένα σύστημα που αντιστοιχεί στο κόστος των γενικών δραστηριοτήτων και αναθέτει αυτά τα έξοδα στα προϊόντα. περισσότερη Λογιστική Κόστους Ορισμός Η λογιστική κοστολόγησης είναι μια μορφή λογιστικής διαχείρισης που αποσκοπεί στο να συλλάβει το συνολικό κόστος παραγωγής μιας επιχείρησης, αξιολογώντας το μεταβλητό και πάγιο κόστος της. περισσότερο είναι αυτή η εταιρεία κερδίζοντας χρήματα; Ο υπολογισμός του περιθωρίου κέρδους Το περιθώριο κέρδους μετρά τον βαθμό στον οποίο μια επιχείρηση ή μια επιχειρηματική δραστηριότητα κάνει χρήματα. Εκφράζεται ως ποσοστό, υποδεικνύοντας πόσα κέρδη της επιχείρησης έχουν δημιουργήσει για κάθε δολάριο πώλησης. (ZBB) Η κατάρτιση προϋπολογισμού βάσει μηδενικής βάσης (ZBB) είναι μια μέθοδος προϋπολογισμού στην οποία όλες οι δαπάνες πρέπει να αιτιολογούνται για κάθε νέα περίοδο. περισσότερα Κόστος πωλήσεων αγαθών - COGS Το κόστος των πωληθέντων αγαθών (COGS) ορίζεται ως το άμεσο κόστος που αποδίδεται στην παραγωγή των αγαθών που πωλούνται σε μια εταιρεία. more Η μείωση του ελέγχου κόστους Ο έλεγχος του κόστους είναι η πρακτική του εντοπισμού και της μείωσης των επιχειρηματικών εξόδων για την αύξηση των κερδών και αρχίζει με τη διαδικασία κατάρτισης του προϋπολογισμού. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών