Δεδουλευμένη έναντι πληρωτέου λογαριασμού: Ποια είναι η διαφορά;

Τόσο οι δεδουλευμένοι όσο και οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι λογιστικές εγγραφές που εμφανίζονται στις καταστάσεις αποτελεσμάτων και ισολογισμών μιας επιχείρησης. Η διαφορά μεταξύ ενός δεδουλευμένου λογαριασμού και ενός πληρωτέου λογαριασμού είναι ότι μια δεδουλευμένη λογιστική είναι μια λογιστική προσαρμογή για στοιχεία (έσοδα, έξοδα) που έχουν κερδηθεί ή πραγματοποιηθεί, αλλά δεν έχουν ακόμη καταγραφεί - δηλαδή συνέβη ή πραγματοποιήθηκε. Ο πληρωτέος λογαριασμός είναι μια υποχρέωση έναντι ενός πιστωτή που υποδηλώνει πότε μια εταιρεία οφείλει χρήματα για αγαθά ή υπηρεσίες.

Αύξηση

Σύμφωνα με τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, η απόκτηση γίνεται όταν το αγαθό ή η υπηρεσία μιας επιχείρησης παραδίδεται πριν από τη λήψη της πληρωμής ή όταν μια επιχείρηση παραλαμβάνει ένα αγαθό ή μια υπηρεσία πριν την πληρώσει. Για παράδειγμα, όταν μια επιχείρηση πωλεί κάτι με προκαθορισμένους όρους πίστωσης, τα κεφάλαια από την πώληση θεωρούνται δεδουλευμένα έσοδα. Οι δεδουλευμένοι λογαριασμοί πρέπει να προστίθενται μέσω της προσαρμογής των καταχωρίσεων των εκδόσεων, έτσι ώστε οι οικονομικές καταστάσεις να αναφέρουν τα ποσά αυτά.

Πείτε ότι μια εταιρεία λογισμικού σας προσφέρει μια μηνιαία συνδρομή για ένα από τα προγράμματα της, χρεώνοντας σας για τη συνδρομή στο τέλος κάθε μήνα. Τα έσοδα που προέρχονται από τη συνδρομή λογισμικού αναγνωρίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας ως δεδουλευμένα έσοδα κατά το μήνα της παράδοσης της υπηρεσίας - ας πούμε, τον Φεβρουάριο. Παράλληλα, στον ισολογισμό της εταιρείας δημιουργείται λογαριασμός ενεργητικού με εισπρακτέους λογαριασμούς. Όταν πληρώνετε πραγματικά το λογαριασμό σας το Μάρτιο, ο λογαριασμός εισπρακτέων λογαριασμών μειώνεται και ο λογαριασμός μετρητών της επιχείρησης αυξάνεται.

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι δεδουλευμένων στοιχείων. Τα πιο συνηθισμένα περιλαμβάνουν την υπεραξία, τις μελλοντικές φορολογικές υποχρεώσεις, τα μελλοντικά έξοδα τόκων, τους εισπρακτέους λογαριασμούς (όπως τα έσοδα στο παραπάνω παράδειγμα) και τους πληρωτέους λογαριασμούς.

Όλοι οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι στην πραγματικότητα ένας τύπος δεδουλευμένων, αλλά όχι όλες οι δεδουλευμένες δαπάνες είναι λογαριασμοί πληρωτέοι.

Λογαριασμός πληρωτέος

Ο πληρωτέος λογαριασμός είναι ένας συγκεκριμένος τύπος δεδουλευμένων εσόδων. Εμφανίζεται όταν μια επιχείρηση παραλαμβάνει ένα αγαθό ή μια υπηρεσία πριν την πληρώσει και, συνεπώς, αναλαμβάνει μια υποχρέωση, οφείλει χρήματα, με άλλα λόγια, σε έναν προμηθευτή ή έναν πιστωτή. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί αντιπροσωπεύουν χρέη που πρέπει να εξοφληθούν εντός μιας δεδομένης περιόδου, συνήθως βραχυπρόθεσμης (κάτω από ένα έτος). Γενικά, αφορούν δαπάνες που σχετίζονται με επιχειρηματικές δραστηριότητες. Δεν περιλαμβάνουν τους μισθούς των εργαζομένων ή τις αποπληρωμές δανείων.

Σύμφωνα με τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, όταν μια εταιρεία αναλαμβάνει δαπάνη, η συναλλαγή καταχωρείται ως υποχρέωση πληρωτέα στον ισολογισμό και ως έξοδο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ως εκ τούτου, εάν κάποιος εξετάσει την ισορροπία στην κατηγορία πληρωτέων λογαριασμών, θα βλέπουν το συνολικό ποσό που η επιχείρηση οφείλει σε όλους τους προμηθευτές και τους βραχυπρόθεσμους δανειστές. Όταν καταβάλλεται το έξοδο, ο λογαριασμός πληρωτέος λογαριασμός υποχρέωσης μειώνεται και το περιουσιακό στοιχείο που χρησιμοποιείται για την πληρωμή της υποχρέωσης μειώνεται επίσης.

Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι μια επιχείρηση αγοράζει κάποιο νέο λογισμικό υπολογιστή και 30 ημέρες αργότερα, παίρνει ένα τιμολόγιο $ 500 για αυτό. Όταν η λογιστική υπηρεσία παραλάβει το τιμολόγιο, καταγράφει μια χρέωση $ 500 στον τομέα των πληρωτέων λογαριασμών και μια πίστωση των $ 500 σε έξοδα γραφείου. Στη συνέχεια, η εταιρεία γράφει μια επιταγή για την πληρωμή του λογαριασμού, οπότε ο λογιστής εισάγει μια χρέωση $ 500 στον λογαριασμό ελέγχου και εισάγει πίστωση για $ 500 στη στήλη πληρωτέων λογαριασμών.

Βασικές τακτικές

• Οι δεδουλευμένοι λογαριασμοί και οι λογαριασμοί που καταβάλλονται αφορούν λογιστικές εγγραφές στα βιβλία μιας επιχείρησης ή επιχείρησης.
• Οι δεδουλευμένοι λογαριασμοί αφορούν έσοδα από εργασίες και δαπάνες που δεν πραγματοποιήθηκαν.
• Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι βραχυπρόθεσμα χρέη, που αντιπροσωπεύουν αγαθά ή υπηρεσίες που έχει λάβει μια εταιρεία αλλά δεν έχει ακόμη καταβάλει.