Λογιστική σε δεδουλευμένη βάση
Τι είναι η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση;Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι μία από τις δύο λογιστικές μεθόδους, ενώ η άλλη είναι η ταμειακή λογιστική. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση μετρά την απόδοση και τη θέση μιας εταιρείας αναγνωρίζοντας οικονομικά γεγονότα ανεξάρτητα από το πότε πραγματοποιούνται συναλλαγές σε μετρητά. (Για σχετική ανάγνωση, ανατρέξτε στην ενότητα "Πώς η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση διαφέρει από τη λογιστική της ταμειακής βάσης;")
Η γενική ιδέα είναι ότι τα οικονομικά γεγονότα αναγνωρίζονται από την αντιστοίχιση των εσόδων με τα έξοδα (η αρχή αντιστοίχισης) κατά τη στιγμή που πραγματοποιείται η συναλλαγή και όχι όταν πραγματοποιείται ή εισπράττεται η πληρωμή. Αυτή η μέθοδος επιτρέπει να συνδυάζονται οι τρέχουσες ταμειακές εισροές ή εκροές με τις μελλοντικές αναμενόμενες ταμειακές εισροές ή εκροές για να δίδεται μια ακριβέστερη εικόνα της τρέχουσας οικονομικής θέσης μιας εταιρείας.
1:37Πώς να αποκρυπτογραφήσετε τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση
Πώς λειτουργεί η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση θεωρείται ως η συνήθης λογιστική πρακτική για τις περισσότερες επιχειρήσεις, με εξαίρεση τις πολύ μικρές επιχειρήσεις και τα άτομα. Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) επιτρέπει σε μικρές επιχειρήσεις που πληρούν τις προϋποθέσεις (λιγότερο από 5 εκατομμύρια δολάρια σε ετήσια έσοδα) να επιλέξουν την προτιμώμενη μέθοδο. Η μέθοδος του δεδουλευμένου χρήματος παρέχει μια πιο ακριβή εικόνα της τρέχουσας κατάστασης της εταιρείας, αλλά η σχετική πολυπλοκότητά της καθιστά πιο δαπανηρή την εφαρμογή της.
Η ανάγκη αυτής της μεθόδου προέκυψε από την αυξανόμενη πολυπλοκότητα των επιχειρηματικών συναλλαγών και από την επιθυμία για πιο ακριβείς οικονομικές πληροφορίες. Η πώληση με πίστωση και τα έργα που παρέχουν ροές εσόδων για μεγάλο χρονικό διάστημα επηρεάζουν την οικονομική κατάσταση της εταιρείας στο σημείο της συναλλαγής. Ως εκ τούτου, είναι λογικό τα γεγονότα αυτά να αντικατοπτρίζονται επίσης στις οικονομικές καταστάσεις κατά την ίδια περίοδο αναφοράς με τις οποίες πραγματοποιούνται αυτές οι συναλλαγές.
Σύμφωνα με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, οι επιχειρήσεις έχουν άμεση ανατροφοδότηση σχετικά με τις αναμενόμενες ταμειακές τους εισροές και εκροές, γεγονός που διευκολύνει τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται καλύτερα τους τρέχοντες πόρους τους και να προγραμματίζουν αποτελεσματικά για το μέλλον.
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση παρέχει μια πιο ακριβή εικόνα της οικονομικής θέσης μιας εταιρείας, ενώ η ταμειακή λογιστική συχνά προορίζεται για πολύ μικρές επιχειρήσεις.
Δεδουλευμένη λογιστική έναντι ταμειακής λογιστικής
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι το αντίθετο της ταμειακής λογιστικής, η οποία αναγνωρίζει συναλλαγές μόνο όταν υπάρχει ανταλλαγή μετρητών. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι σχεδόν πάντα απαραίτητη για εταιρείες που πραγματοποιούν απογραφή ή πραγματοποιούν πωλήσεις με πίστωση.
Για παράδειγμα, θεωρήστε μια εταιρεία παροχής συμβουλών που παρέχει μια υπηρεσία $ 5.000 σε έναν πελάτη στις 30 Οκτωβρίου. Ο πελάτης λαμβάνει το λογαριασμό για τις παρεχόμενες υπηρεσίες και κάνει την πληρωμή σε μετρητά στις 25 Νοεμβρίου. Η καταχώρηση της συναλλαγής αυτής θα καταγραφεί διαφορετικά κάτω από τα μετρητά και μεθόδων δεδουλευμένων εσόδων. Τα έσοδα που προκύπτουν από τις συμβουλευτικές υπηρεσίες θα αναγνωρίζονται μόνο με την ταμειακή μέθοδο όταν τα χρήματα εισπράττονται από την εταιρεία. Μια εταιρεία που χρησιμοποιεί τη μέθοδο ταμειακής λογιστικής θα καταγράψει τα έσοδα των 5.000 δολαρίων στις 25 Νοεμβρίου.
Ωστόσο, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση αναφέρει ότι η μέθοδος των μετρητών δεν είναι ακριβής, διότι είναι πιθανό, εάν δεν είναι βέβαιο, ότι η εταιρεία θα λάβει τα μετρητά σε κάποιο σημείο στο μέλλον επειδή οι υπηρεσίες έχουν παρασχεθεί. Η μέθοδος του δεδουλευμένου αποτελέσματος αναγνωρίζει τα έσοδα όταν οι υπηρεσίες που παρέχονται για τον πελάτη έχουν ολοκληρωθεί, παρόλο που τα μετρητά δεν βρίσκονται ακόμη στην τράπεζα. Τα έσοδα θα αναγνωρίζονται ως κέρδη στις 30 Οκτωβρίου. Η πώληση καταχωρείται σε ένα λογαριασμό που είναι γνωστό ως εισπρακτέος λογαριασμός και βρίσκεται στο τμήμα του κυκλοφορούντος ενεργητικού του ισολογισμού.
Μια εταιρεία που αναλαμβάνει δαπάνη που δεν πληρώνει ακόμη θα αναγνωρίσει το επιχειρηματικό έξοδο την ημέρα που θα προκύψει το έξοδο. Σύμφωνα με τη λογιστική μέθοδο αυτοτέλειας των χρήσεων, η εταιρεία που λαμβάνει αγαθά ή υπηρεσίες σε πίστωση πρέπει να αναφέρει την υποχρέωση το αργότερο κατά την ημερομηνία παραλαβής τους. Το δεδουλευμένο έξοδο θα καταχωρείται ως λογαριασμός πληρωτέος στο τμήμα των τρεχουσών υποχρεώσεων του ισολογισμού και επίσης ως έξοδο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Στο γενικό βιβλίο, όταν καταβάλλεται ο λογαριασμός, ο χρεωστικός λογαριασμός χρεώνεται και ο λογαριασμός μετρητών πιστώνεται.
Βασικές τακτικές
- Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι μια λογιστική μέθοδος όπου τα έσοδα ή οι δαπάνες καταγράφονται όταν πραγματοποιείται μια συναλλαγή και όχι όταν λαμβάνεται ή πραγματοποιείται πληρωμή.
- Η μέθοδος ακολουθεί την αρχή της αντιστοίχισης, η οποία αναφέρει ότι τα έσοδα και οι δαπάνες πρέπει να αναγνωρίζονται κατά την ίδια περίοδο.
- Η ταμειακή λογιστική είναι η άλλη λογιστική μέθοδος, η οποία αναγνωρίζει συναλλαγές μόνο όταν ανταλλάσσονται οι πληρωμές.