Συνέντευξη Τύπου
Μια συνέντευξη Τύπου είναι μια εκδήλωση που διοργανώνεται για την επίσημη διανομή πληροφοριών και απάντηση σε ερωτήσεις των ΜΜΕ. Οι συνεντεύξεις Τύπου ανακοινώνονται επίσης ως απάντηση σε συγκεκριμένα θέματα δημοσίων σχέσεων.
Οι εταιρικές συνεντεύξεις Τύπου καθοδηγούνται γενικά από την εκτελεστική διεύθυνση της εταιρείας ή από έναν σύνδεσμο Τύπου ή αξιωματικό επικοινωνίας. Δεδομένων περιορισμένων πόρων, ιδιαίτερα σε περίοδο τριμηνιαίων ή ετήσιων κερδών, μπορεί να είναι δύσκολο να προσελκύσετε μεγάλη προσοχή των μέσων ενημέρωσης, εκτός εάν μια εταιρεία έχει μια πραγματικά μοναδική ή νέα πληροφορία που θα μοιραστεί.
Οι συνεντεύξεις Τύπου διεξάγονται από εταιρείες και άλλες επιχειρήσεις, πολιτικούς και άλλους κυβερνητικούς αξιωματούχους.
Κατανόηση των διασκέψεων Τύπου
Οι συνεντεύξεις Τύπου διεξάγονται από εταιρείες ή άτομα και παρακολουθούνται από τα ΜΜΕ. Κατά τη διάρκεια του συμβάντος, ένα ή περισσότερα ηχεία μπορούν να απευθύνονται σε όσους συμμετέχουν. Οι δημοσιογράφοι μπορούν τότε να υποβάλουν ερωτήσεις.
Πριν από μια συνέντευξη Τύπου, μια εταιρεία μπορεί να εκδώσει ένα δελτίο τύπου, περιγράφοντας τη φύση της εκδήλωσης. Κατά καιρούς, αυτά εκδίδονται πολύ πριν από τη διάσκεψη.
Μια εταιρεία έχει την ευκαιρία να παρουσιάσει μια ιστορία ειδήσεων με το ευνοϊκότερο φως της, προσκαλώντας τον Τύπο σε ειδικές εκδηλώσεις. Σε άλλες περιπτώσεις, οι λιγότερο γνωστές εταιρείες ενδέχεται να επιθυμούν να αυξήσουν το ύψος τους στα μέσα ενημέρωσης, διευκολύνοντας έτσι τα πρακτορεία ειδήσεων να καλύπτουν εταιρικές εκδηλώσεις.
Με την ευνοϊκή προβολή των μέσων ενημέρωσης, οι εταιρείες είναι σε θέση να αποκτήσουν μεγαλύτερη αναγνωρισιμότητα και εξουσιοδότηση στην αγορά, συνήθως με πολύ χαμηλότερο κόστος από ό, τι θα απαιτούσε για μια εκτεταμένη διαφημιστική εκστρατεία.
Οι συνεντεύξεις τύπου ονομάζονται επίσης συνέδρια ειδήσεων. Όταν δεν υπάρχει επίσημη δήλωση ή δεν επιτρέπονται ερωτήσεις, το γεγονός ονομάζεται op photo.
Γιατί να πραγματοποιήσετε συνέντευξη Τύπου;
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι εταιρείες επιλέγουν να διοργανώνουν συνεντεύξεις Τύπου. Μπορεί να κληθούν να κάνουν κάποια από τις παρακάτω ενέργειες:
- Απαντήστε σε κέρδη, άλλα νέα ή / και αντιπαραθέσεις.
- Ανακοινώστε την αναχώρηση ή την προσθήκη νέου στελέχους.
- Παρουσίαση νέας εγκατάστασης παραγωγής.
- Ανακοινώστε την κυκλοφορία ενός νέου προϊόντος.
Φυσικά, αυτά είναι μερικές μόνο από τις περιπτώσεις που μια εταιρεία μπορεί να καλέσει μια διάσκεψη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εταιρείες ενδέχεται να χρονοτίσουν τις συνεντεύξεις τύπου πριν από οποιαδήποτε διακοπή ειδήσεων.
Βασικές τακτικές
- Τα συνέδρια Τύπου είναι εκδηλώσεις όπου διανέμονται πληροφορίες και όπου τα μέσα μπορούν να θέτουν ερωτήσεις.
- Αυτά τα γεγονότα κρατούνται για να ανταποκρίνονται σε θετικά και αρνητικά νέα, για εγκαινιάσεις προϊόντων ή για να ενημερώνουν τα ΜΜΕ και το κοινό σχετικά με οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες σχετικά με μια εταιρεία.
- Οι περισσότερες συνεντεύξεις Τύπου ανακοινώνονται μέσω ενός δελτίου τύπου το οποίο είναι μια καλά κατασκευασμένη γραπτή δήλωση που περιγράφει τη φύση της διάσκεψης.
Πράγματα που πρέπει να εξεταστούν πριν από τη Συνέντευξη Τύπου
Πριν από τη διεξαγωγή της συνέντευξης Τύπου - ή του presser όπως είναι γνωστό στους δημοσιογράφους - υπάρχουν μερικά βασικά σημεία που θα εξετάσει μια εταιρεία.
Πρώτον, είναι το δελτίο τύπου. Εκτός από την ανακοίνωση της διάσκεψης, η απελευθέρωση πρέπει να είναι καλά κατασκευασμένη. Θα πρέπει να είναι σαφής, συνοπτική και στο σημείο. Αλλά θα πρέπει επίσης να αντιμετωπίσει το ζήτημα, είτε αυτό είναι μια θετική ανακοίνωση, όπως η έναρξη ενός προϊόντος, είτε ως απάντηση σε αρνητικές ειδήσεις ή αντιπαραθέσεις.
Η θέση του πιεστήρα είναι επίσης πολύ σημαντική. Θα πρέπει να είναι σε θέση να φιλοξενήσει τον αριθμό των συμμετεχόντων και θα πρέπει να έχει μια σύνδεση με αυτό που ανακοινώνεται. Μια εταιρεία μπορεί να αποφασίσει να πραγματοποιήσει το συνέδριο στη μονάδα παραγωγής ή σε ένα κατάστημα λιανικής πώλησης, εάν πρόκειται για ένα νέο ξεκίνημα προϊόντος.
Μια άλλη σκέψη είναι ποιος να προσκαλέσει. Οι εταιρείες έχουν κατά κανόνα έναν κατάλογο μέσων ενημέρωσης που γνωρίζουν τη διάσκεψη με ένα αντίγραφο του δελτίου τύπου. Η πρόσκληση, όπως και η απελευθέρωση, πρέπει να είναι καλά κατασκευασμένη ώστε να αποκτήσει το μέγιστο επίπεδο ενδιαφερομένων.
Η παρακολούθηση μετά τη συνέντευξη Τύπου είναι εξίσου σημαντική, ώστε να απαντηθούν τυχόν ερωτήματα και να εξασφαλιστεί η μέγιστη κάλυψη των μέσων ενημέρωσης.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.