10 τρόποι βελτίωσης της ταμειακής ροής στις κατασκευές

Πόσες φορές έχετε ακούσει το ρητό, "το μετρητά είναι βασιλιάς"; Ο λόγος που ακούτε (ή διαβάζετε) τόσο πολύ είναι ότι είναι αλήθεια. Για παράδειγμα, μια κατασκευαστική ή αναθέτουσα εταιρεία που λειτουργεί συνεχώς με ζημία μπορεί να αποτύχει. Ωστόσο, μια εταιρεία που πάσχει με αρνητικές ταμειακές ροές θα αποτύχει.

Η λύση είναι η δημιουργία θετικών ταμειακών ροών σε μηνιαία βάση, η οποία θα επιτρέψει την καταβολή των εργαζομένων και την έγκαιρη καταβολή των πληρωμών. Ένα προφανές κλειδί για την επιτυχία είναι να δοθεί προτεραιότητα στα έσοδα και τα έξοδα, αλλά αυτή είναι μια ευρεία δήλωση.

10 στρατηγικές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μια κατασκευαστική ή αναθέτουσα εταιρεία μπορεί να βελτιώσει τις ταμειακές της ροές, εξετάστε τις ακόλουθες 10 στρατηγικές:

1. Μελλοντική ταμειακή ροή έργου

Αυτό είναι λίγο πιο περίπλοκο στον τομέα των κατασκευών από ό, τι στις περισσότερες βιομηχανίες λόγω του ποικίλου βαθμού έργων και των αλλαγών στις τρέχουσες εργασίες. Τούτου λεχθέντος, εκμεταλλευόμενοι το λογισμικό διαχείρισης ταμειακών ροών, μια κατασκευαστική εταιρεία θα έχει ακόμα τη δυνατότητα να αποκτήσει μια γενική ιδέα για το τι θα πρέπει να αναμένονται στο μέλλον. Ο σωστός προγραμματισμός εν αναμονή των γεγονότων αυτών θα βοηθήσει στην αποτροπή προβλημάτων μισθοδοσίας και πληρωμής.

2. Διαδώστε τα έξοδα

Αν δεν λάβει μια απότομη έκπτωση, μια κατασκευαστική εταιρεία που αγοράζει υλικά και προμήθειες πρέπει να χρησιμοποιήσει χρηματοδότηση. Αυτό θα έρθει με ενδιαφέρον, αλλά θα κατανείμει τις απαιτούμενες πληρωμές, οι οποίες θα αφήσουν περισσότερα μετρητά στην επιχείρηση για πράξεις.

3. Κατάστημα για τις καλύτερες τιμές

Κάθε προμηθευτής θέλει επιχειρήσεις. Εάν τους ενημερώσετε ότι αγοράζετε την καλύτερη προσφορά, ένας προμηθευτής είναι πιθανό να σας δώσει την καλύτερη δυνατή συμφωνία, ειδικά αν δεν μπλόφατε και είστε πρόθυμοι να φύγετε. Μειώνοντας το κόστος, ελευθερώνετε μετρητά.

4. Προσέγγιση μισθοδοσίας σωστά

Πρόκειται για μια πολύ διαφορετική κατάσταση στην κατασκευή από ό, τι στις περισσότερες επιχειρήσεις. Στην κατασκευή, οι εργαζόμενοι πληρώνονται σχεδόν πάντοτε σε βάση δύο φορές την εβδομάδα. Για να βελτιώσετε τις ταμειακές ροές, μπορείτε να προσλάβετε υπεργολάβους, οι οποίοι συχνά πληρώνονται κάθε τέσσερις εβδομάδες. Αυτό θα πρέπει να γίνει μόνο σε ειδικές περιπτώσεις, καθώς θα λάβετε αποτελέσματα υψηλότερης ποιότητας από μόνιμους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης - και ότι η εργασία υψηλότερης ποιότητας μειώνει τις πιθανότητες ατυχημάτων και οπισθοδρομήσεων έργων και αυξάνει την πιθανότητα επαναλαμβανόμενων εργασιών.

5. Διαδικασία Αλλαγής Παραγγελιών Γρήγορα

Οι εντολές αλλαγής είναι συνηθισμένες στην κατασκευή και είναι συχνά το αποτέλεσμα ενός έργου που απαιτεί περισσότερο χρόνο, χρήματα και / ή πόρους από ό, τι πίστευε αρχικά. Οι ακραίες καιρικές συνθήκες μπορούν επίσης να διαδραματίσουν κάποιο ρόλο. Ο διαχειριστής έργου θα πρέπει να επεξεργαστεί μια εντολή αλλαγής αμέσως, αντί να περιμένει μέχρι να ολοκληρωθεί το έργο. Αυτά τα χρήματα πρέπει να λαμβάνονται γρήγορα, γεγονός που θα επηρεάσει θετικά τις ταμειακές ροές.

6. Στείλτε τα αυτοματοποιημένα τιμολόγια αμέσως

Όλα τα τιμολόγια πρέπει να είναι αυτοματοποιημένα και να αποστέλλονται το συντομότερο δυνατό. Εάν θέλετε να μεγιστοποιήσετε τις δυνατότητες ταμειακών ροών, στείλτε τιμολόγια μπροστά από το χρόνο.

7. Αποδοχή ηλεκτρονικών πληρωμών

Με την αποδοχή των ηλεκτρονικών πληρωμών, τα χρήματα θα γίνονται ταχύτερα, θα αυξάνονται οι ταμειακές ροές και θα επιτρέπεται η χρήση περισσότερων κεφαλαίων για καθημερινές πράξεις, πληρωμές και ανάπτυξη.

8. Εκπαιδεύστε τον υπεύθυνο του έργου στη Διαχείριση ταμειακών ροών

Στην κατασκευή, το 85% των μετρητών προέρχεται από εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη, πράγμα που σημαίνει ότι η απόδοση των ταμειακών ροών εξαρτάται από τη διαχείριση των ταμειακών ροών του διαχειριστή του έργου. Εκτός από την κατάρτιση, μπορείτε να προσφέρετε ένα κίνητρο που βασίζεται στην απόδοση των ταμειακών ροών. Αυτό είναι πιθανόν να είναι αποτελεσματικό.

9. Αποφύγετε τις Over-Billings και Under-Billings

Μερικοί διαχειριστές έργων θα είναι υπερήφανοι για την υπερβολική τιμολόγηση. Δεδομένου ότι αυτό σημαίνει ότι το τιμολόγιο θα είναι υψηλότερο από το έργο που έχει ολοκληρωθεί μέχρι σήμερα, θα αυξήσει τις τρέχουσες ταμειακές ροές. Το μειονέκτημα είναι ότι θα μειώσει τις ταμειακές ροές όταν ολοκληρωθεί το έργο. Εάν η υπο-χρέωση, η ταμειακή ροή θα λάβει ένα χτύπημα στο εγγύς μέλλον. Η καλύτερη προσέγγιση είναι η τιμολόγηση ανάλογα με το πόσο μεγάλο μέρος του έργου έχει ολοκληρωθεί.

10. Ορίστε έναν στόχο για τις πωλήσεις ημέρας

Έχοντας έναν στόχο αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητες επιτυχίας. Ο μέσος αριθμός ημερών που χρειάζονται για να πληρωθεί στην κατασκευή είναι μεταξύ 60 και 90. Σκεφτείτε σοβαρά τον καθορισμό ενός ρεαλιστικού στόχου για να μειώσετε τον αριθμό σε 50 ημέρες. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με την αποστολή άμεσων τιμολογίων, την παροχή κινήτρων πληρωμής, τη σύνταξη σαφών όρων, την εξακρίβωση πιστωτικών εκθέσεων πριν από την πραγματοποίηση συναλλαγών και την αναδιάρθρωση με μη πληρωτές.

Η κατώτατη γραμμή

Οι κατασκευαστικές εταιρείες λειτουργούν διαφορετικά από τις περισσότερες επιχειρήσεις, επειδή κανένα έργο δεν είναι το ίδιο. Ως εκ τούτου, η βελτίωση της ταμειακής ροής απαιτεί ορισμένες διαφορετικές στρατηγικές. Πολλά θα εξαρτηθούν από την ικανότητα του διαχειριστή έργου να διαχειρίζεται ταμειακές ροές. Κατά συνέπεια, φροντίστε να προσλάβετε έναν εξειδικευμένο διευθυντή έργου ή να προσφέρετε ολοκληρωμένη εκπαίδευση διαχείρισης ταμειακών ροών σε έναν τρέχοντα διαχειριστή έργου.

Εκτός από τη σωστή διαχείριση του έργου, μια κατασκευαστική εταιρεία πρέπει να κάνει ό, τι είναι δυνατόν για να αυξήσει την ταχύτητα των απαιτήσεων, γεγονός που θα βελτιώσει τις ταμειακές ροές. (Για σχετικές πληροφορίες, διαβάστε πώς λειτουργεί η ευέλικτη διαχείριση έργου.)