Μηδενικός προϋπολογισμός (ZBB)

Τι σημαίνει ο μηδενικός προϋπολογισμός;

Ο προϋπολογισμός βάσει μηδενικών τιμών (ZBB) είναι μια μέθοδος προϋπολογισμού στην οποία όλες οι δαπάνες πρέπει να αιτιολογούνται για κάθε νέα περίοδο. Η διαδικασία του μηδενικού προϋπολογισμού ξεκινά από μια "μηδενική βάση" και κάθε λειτουργία εντός ενός οργανισμού αναλύεται για τις ανάγκες και το κόστος του. Οι προϋπολογισμοί στηρίζονται στη συνέχεια σε αυτό που απαιτείται για την επόμενη περίοδο, ανεξάρτητα από το αν κάθε προϋπολογισμός είναι υψηλότερος ή χαμηλότερος από τον προηγούμενο.

1:21

Μηδενικός προϋπολογισμός

Τα βασικά του μηδενικού προϋπολογισμού (ZBB)

Το ZBB επιτρέπει την ενσωμάτωση στρατηγικών στόχων υψηλού επιπέδου στη διαδικασία κατάρτισης του προϋπολογισμού, συνδέοντάς τες σε συγκεκριμένες λειτουργικές περιοχές του οργανισμού, όπου το κόστος μπορεί να ομαδοποιηθεί πρώτα και στη συνέχεια να μετρηθεί σε σχέση με τα προηγούμενα αποτελέσματα και τις τρέχουσες προσδοκίες.

Λόγω του λεπτομερούς χαρακτήρα της, ο μηδενικός προϋπολογισμός μπορεί να είναι μια κυλιόμενη διαδικασία που πραγματοποιείται εδώ και αρκετά χρόνια, με λίγες λειτουργικές περιοχές που εξετάζονται κάθε φορά από διευθυντές ή ηγέτες ομάδων. Ο μηδενικός προϋπολογισμός μπορεί να συμβάλει στη μείωση του κόστους, αποφεύγοντας τις γενικές αυξήσεις ή μειώσεις σε προϋπολογισμό προηγούμενης περιόδου. Είναι, ωστόσο, μια χρονοβόρα διαδικασία που διαρκεί πολύ περισσότερο από τον παραδοσιακό προϋπολογισμό βάσει κόστους. Η πρακτική ευνοεί επίσης περιοχές που επιτυγχάνουν άμεσα έσοδα ή παραγωγή, καθώς οι συνεισφορές τους δικαιολογούνται ευκολότερα από ό, τι σε τμήματα όπως η εξυπηρέτηση πελατών και η έρευνα και ανάπτυξη.

Μηδενικός προϋπολογισμός βάσει παραδοσιακών προϋπολογισμών

Η παραδοσιακή κατάρτιση προϋπολογισμού απαιτεί αυξημένες αυξήσεις σε σχέση με τους προηγούμενους προϋπολογισμούς, όπως η αύξηση κατά 2% των δαπανών, σε αντίθεση με την αιτιολόγηση τόσο των παλαιών όσο και των νέων δαπανών, όπως ζητείται με μηδενικό προϋπολογισμό. Ο παραδοσιακός προϋπολογισμός αναλύει μόνο τις νέες δαπάνες, ενώ το ZBB ξεκινά από το μηδέν και ζητά την αιτιολόγηση των παλαιών επαναλαμβανόμενων δαπανών εκτός από τις νέες δαπάνες. Ο μηδενικός προϋπολογισμός στοχεύει να θέσει το βάρος στα διαχειριστικά στελέχη για να δικαιολογήσουν τις δαπάνες και έχει ως στόχο να αυξήσει την αξία ενός οργανισμού, βελτιστοποιώντας το κόστος και όχι μόνο τα έσοδα.

Παράδειγμα μηδενικού προϋπολογισμού

Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία που κατασκευάζει εξοπλισμό κατασκευής εφαρμόζει μηδενική διαδικασία προϋπολογισμού που απαιτεί λεπτομερέστερη εξέταση των δαπανών του τμήματος παραγωγής. Η εταιρεία παρατηρεί ότι το κόστος ορισμένων εξαρτημάτων που χρησιμοποιούνται στα τελικά προϊόντα της και ανατίθεται σε άλλο κατασκευαστή αυξάνεται κατά 5% ετησίως. Η εταιρεία έχει τη δυνατότητα να κατασκευάζει τα εν λόγω μέρη εσωτερικά χρησιμοποιώντας δικούς της εργαζόμενους. Αφού σταθμίσει τα θετικά και αρνητικά της εσωτερικής κατασκευής, η εταιρεία διαπιστώνει ότι μπορεί να κάνει τα μέρη πιο φτηνά από τον εξωτερικό προμηθευτή.

Αντί να αυξάνει τυφλά τον προϋπολογισμό κατά ένα ορισμένο ποσοστό και να καλύπτει την αύξηση του κόστους, η εταιρεία μπορεί να εντοπίσει μια κατάσταση στην οποία μπορεί να αποφασίσει να κάνει το ίδιο το κομμάτι ή να αγοράσει το μέρος από τον εξωτερικό προμηθευτή για τα τελικά του προϊόντα. Ο παραδοσιακός προϋπολογισμός μπορεί να μην επιτρέψει την αναγνώριση των οδηγών κόστους μέσα στα τμήματα. Ο μηδενικός προϋπολογισμός είναι μια πιο λεπτομερής διαδικασία που στοχεύει στον εντοπισμό και την αιτιολόγηση των δαπανών. Εντούτοις, ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν είναι επίσης περισσότερο εμπλεκόμενος, συνεπώς το κόστος της ίδιας της διαδικασίας πρέπει να σταθμίζεται έναντι των αποταμιεύσεων που μπορεί να εντοπίσει. (Για σχετική ανάγνωση, ανατρέξτε στην ενότητα "Προϋπολογισμός μηδενικού προϋπολογισμού: Οφέλη και μειονεκτήματα")

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Διοικητική Λογιστική Ορισμός Η λογιστική διαχείριση είναι η πρακτική της ανάλυσης και της επικοινωνίας των οικονομικών στοιχείων με τα διευθυντικά στελέχη που χρησιμοποιούν τις πληροφορίες για τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων. περισσότερη διαχείριση βάσει δραστηριοτήτων: Καθορισμός τι κάνει μια εταιρεία κερδοφόρα Διοίκηση με βάση τις δραστηριότητες εστιάζεται στις επιχειρηματικές διαδικασίες και τις δραστηριότητες διαχείρισης που οδηγούν τους επιχειρηματικούς στόχους της επιχείρησης. περισσότερα Διοικητικά Έξοδα Ορισμός Τα διοικητικά έξοδα είναι τα έξοδα που ένας οργανισμός δεν αναλαμβάνει άμεσα συνδεδεμένος με συγκεκριμένη λειτουργία, όπως η παραγωγή, η παραγωγή ή οι πωλήσεις. περισσότερα Κόστος μονάδας ανάλυσης Το κόστος ανά μονάδα είναι το σύνολο των δαπανών που πραγματοποιεί μια επιχείρηση για την παραγωγή, την αποθήκευση και την πώληση μιας μονάδας συγκεκριμένου προϊόντος ή υπηρεσίας. περισσότερος προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) Ορισμός Ο προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (ABB) είναι μια μέθοδος κατάρτισης του προϋπολογισμού όπου οι δραστηριότητες που επιβαρύνουν το κόστος καταγράφονται, αναλύονται και ερευνώνται. περισσότερος Προωθητικός Προϋπολογισμός Προωθητικός προϋπολογισμός είναι τα χρήματα που διατίθενται για την προώθηση των προϊόντων ή των πεποιθήσεων μιας επιχείρησης ή μιας οργάνωσης. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών