Έλεγχος αποθέματος δύο δοχείων
Ο έλεγχος απογραφής δύο δοχείων είναι ένα σύστημα που χρησιμοποιείται για να προσδιορίσει πότε πρέπει να αναπληρώνονται τα αντικείμενα ή τα υλικά που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή. Όταν τα αντικείμενα στον πρώτο κάδο έχουν εξαντληθεί, υπάρχει μια παραγγελία για να τα ξαναγεμίσετε ή να τα αντικαταστήσετε. Ο δεύτερος κάδος πρέπει στη συνέχεια να έχει αρκετά στοιχεία για να διαρκέσει μέχρι να φτάσει η σειρά για τον πρώτο κάδο. Εν ολίγοις, ο πρώτος κάδος έχει ένα ελάχιστο απόθεμα εργασίας και ο δεύτερος κάδος κρατά αποθέματα ή υπόλοιπο υλικού.
Η μέθοδος ελέγχου των αποθεμάτων δύο φύλλων αναφέρεται επίσης μερικές φορές ως kanban, η οποία συνδέεται στενά με τη μέθοδο just-in-time (JIT) μιας διαδικασίας κατασκευής.
Βασικές τακτικές
- Ο έλεγχος απογραφής δύο δοχείων είναι ένα σύστημα που χρησιμοποιείται για να προσδιορίσει πότε πρέπει να αναπληρώνονται τα αντικείμενα ή τα υλικά που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή.
- Όταν τα αντικείμενα στον πρώτο κάδο έχουν εξαντληθεί, υπάρχει μια παραγγελία για την αντικατάστασή τους. Κατά τη διάρκεια της αναμονής, χρησιμοποιούνται στοιχεία από τον δεύτερο κάδο.
- Ο έλεγχος αποθέματος δύο φύλλων χρησιμοποιείται σχεδόν πάντα για μικρά ή χαμηλής αξίας αντικείμενα που μπορούν εύκολα να αγοραστούν και να αποθηκευτούν χύμα.
- Οι κάρτες Bin και οι κάρτες καταστήματος αποθηκεύονται για την καταγραφή του αποθέματος.
Πώς λειτουργεί ο έλεγχος αποθέματος δύο δοχείων
Η αποτελεσματική διαχείριση των αποθεμάτων είναι μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι εταιρείες. Δεν έχεις αρκετό απογραφή μπορεί να οδηγήσει σε έλλειψη ευκαιριών πωλήσεων και απώλεια ανταγωνιστών. Η κατοχή μεγάλου αριθμού αποθεμάτων, από την άλλη πλευρά, αυξάνει την πιθανότητα ζημιών, αλλοίωσης, κλοπής και πτώσης του θύματος στις μετατοπίσεις της ζήτησης. Σημαίνει επίσης υψηλότερο κόστος αποθήκευσης και καθυστερήσεις που αποκαθιστούν χρήματα από αγαθά που αγοράστηκαν για να επανεπενδύσουν στην επιχείρηση.
Το σύστημα ελέγχου των αποθεμάτων δύο φύλλων είναι μια βασική τεχνική που χρησιμοποιείται για να εξασφαλίσει ότι οι εταιρείες μειώνουν αυτούς τους κινδύνους και πάντα έχουν το σωστό επίπεδο αποθεμάτων για να καλύψουν τη ζήτηση χωρίς να το παρακάνουν.
Στην απλούστερη μορφή της, η διαδικασία μπορεί να αναλυθεί ως εξής:
- Ο πρώτος κάδος τοποθετείται στην κορυφή ή μπροστά από τον δεύτερο κάδο
- Μια κάρτα αναδιάταξης τοποθετείται στο κάτω μέρος και των δύο δοχείων
- Το απόθεμα λαμβάνεται από τον πιο προσιτό πρώτο κάδο
- Όταν ο πρώτος κάδος είναι άδειος, αντικαθίσταται με τον δεύτερο κάδο
- Η κάρτα αναδιάταξης χρησιμοποιείται για την ανανέωση του πρώτου δοχείου
- Όταν φτάσει το παραγγελθέν απόθεμα, τοποθετείται στον κενό κάδο και η διαδικασία επαναλαμβάνεται.
Το σύστημα αυτό χρησιμοποιείται ευρέως σε διάφορες βιομηχανίες με παραγωγικές διαδικασίες και είναι επίσης αποτελεσματικό για τον έλεγχο απογραφής των νοσοκομείων.
Ειδικές εκτιμήσεις
Ο έλεγχος αποθέματος δύο φύλλων χρησιμοποιείται σχεδόν πάντα για μικρά ή χαμηλής αξίας αντικείμενα που μπορούν εύκολα να αγοραστούν και να αποθηκευτούν χύμα. Αντίθετα, τα στοιχεία υψηλότερης αξίας υπόκεινται στο σύστημα διαρκούς απογραφής.
Επιπλέον, ανάλογα με τα ιστορικά μοντέλα διακύμανσης στην (αριθ. 1), το ποσό που έχει παραγγελθεί για το αποθεματικό (αριθμός 2) μπορεί να προσαρμοστεί.
Σε γενικές γραμμές, ο ακόλουθος υπολογισμός χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της ποσότητας αποθέματος που πρέπει να διατηρηθεί στον αποθεματικό αποθεμάτων:
- (Ημερήσιος ρυθμός χρήσης * χρόνος παράδοσης) + αποθέματα ασφαλείας
Παράδειγμα ελέγχου ελέγχου αποθέματος δύο δοχείων
Η εταιρεία Α είναι ένας μικρός κατασκευαστής που περνάει από διάφορους τύπους περικοχλίων και μπουλονιών για να κομμάτι τα προϊόντα της. Οι σύνδεσμοι συγκαταλέγονται στα πολλά είδη που παραγγέλλουν οι εξωτερικοί προμηθευτές. Χρησιμοποιεί περίπου 800 από αυτές την εβδομάδα, ή 160 ανά ημέρα, με ένα χρόνο προόδου - το χρονικό διάστημα μεταξύ της έναρξης και της ολοκλήρωσης της παραγωγικής διαδικασίας - τριών ημερών.
Σύμφωνα με τον πρώτο υπολογισμό, ο αποθεματικός κάδος της εταιρείας Α πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον 480 συνδετήρες. Ωστόσο, η διοίκηση γνωρίζει επίσης ότι τα επίπεδα χρήσης μπορεί μερικές φορές να κυμαίνονται έως και 15%, έτσι ώστε ένα προληπτικό μέτρο να επιλέξει να προσθέσει κάποιους περισσότερους συνδετήρες στον κάδο αποθήκευσης αποθεμάτων. Αυτό το απόθεμα ασφαλείας θα μπορούσε να καταστεί χρήσιμο εάν η ζήτηση αναληφθεί και τα ποσοστά παραγωγής αυξάνονται, όπως έχουν στο παρελθόν.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.