Συναλλαγή
Μια συναλλαγή είναι μια συμφωνία μεταξύ αγοραστή και πωλητή για την ανταλλαγή αγαθών, υπηρεσιών ή χρηματοπιστωτικών μέσων.
Στη λογιστική, τα γεγονότα που επηρεάζουν τα οικονομικά μιας επιχείρησης πρέπει να καταγράφονται στα βιβλία και μια λογιστική συναλλαγή θα καταγράφεται διαφορετικά αν η εταιρεία χρησιμοποιεί τη λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων αντί της ταμειακής λογιστικής. Τα λογιστικά βιβλία δεδουλευμένων καταχωρούν συναλλαγές όταν πραγματοποιούνται ή πραγματοποιούνται έσοδα ή έξοδα, ενώ ταμειακή λογιστική καταγράφει τις συναλλαγές όταν η επιχείρηση ξοδεύει ή λαμβάνει πραγματικά χρήματα.
Κατανόηση των συναλλαγών
Οι συναλλαγές όσον αφορά τις πωλήσεις μεταξύ αγοραστών και πωλητών είναι σχετικά απλές. Το πρόσωπο Α δίνει στο πρόσωπο Β ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό για ένα καλό, υπηρεσιακό ή οικονομικό προϊόν.
Οι συναλλαγές μπορούν να γίνουν πιο περίπλοκες στον κόσμο των λογιστικών, καθώς οι επιχειρήσεις ενδέχεται να κάνουν μερικές φορές συμφωνίες που δεν θα διευθετηθούν μέχρι μια μελλοντική ημερομηνία ή ενδέχεται να έχουν έσοδα ή έξοδα που είναι γνωστά αλλά δεν έχουν ακόμη πληρωθεί. Μπορούν επίσης να πραγματοποιηθούν συναλλαγές τρίτου μέρους. Το αν μια επιχείρηση καταγράφει τις συναλλαγές εσόδων και εξόδων με τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση ή με τη λογιστική μέθοδο μετρητών επηρεάζει την οικονομική και φορολογική αναφορά της εταιρείας.
Βασικές τακτικές
- Οι συναλλαγές αντιμετωπίζονται με διαφορετικό τρόπο σε διαφορετικά λογιστικά συστήματα.
- Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση αναγνωρίζει μια συναλλαγή κατά την παράδοση ή το τιμολόγιο.
- Οι συναλλαγές λογιστικής ταμειακής εγγραφής όταν η πληρωμή γίνεται ή λαμβάνεται.
Καταγραφή συναλλαγών με λογιστική σε δεδουλευμένη βάση
Στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, μια εταιρεία καταγράφει έσοδα κατά την ολοκλήρωση μιας υπηρεσίας ή κατά τη μεταφορά και την παράδοση αγαθών. Αν απαιτείται απογραφή κατά τη λογιστική καταχώριση εισοδήματος μιας επιχείρησης και η εταιρεία έχει κατά κανόνα ακαθάριστα έσοδα πάνω από 1 εκατομμύριο δολάρια ετησίως, η εταιρεία συνήθως χρησιμοποιεί τη μέθοδο δεδουλευμένης λογιστικής για πωλήσεις και αγορές.
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση επικεντρώνεται στο πότε κερδίζεται το εισόδημα και πραγματοποιούνται δαπάνες. Όλες οι συναλλαγές καταγράφονται ανεξάρτητα από το χρόνο ανταλλαγής μετρητών. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που πωλεί εμπορεύματα σε έναν πελάτη με πίστωση καταστήματος τον Οκτώβριο καταγράφει τη συναλλαγή αμέσως ως στοιχείο των εισπρακτέων λογαριασμών (AR) μέχρι να λάβει την πληρωμή. Ακόμη και αν ο πελάτης δεν κάνει πληρωμή σε μετρητά για τα εμπορεύματα μέχρι τον Δεκέμβριο, η συναλλαγή καταγράφεται ως εισόδημα για τον Οκτώβριο.
Η ίδια έννοια ισχύει για αγαθά ή υπηρεσίες που αγοράζει η εταιρεία με πίστωση. Τα επιχειρηματικά έξοδα καταγράφονται όταν λαμβάνουν τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες. Για παράδειγμα, οι προμήθειες που αγοράστηκαν με πίστωση τον Απρίλιο καταγράφονται ως έξοδα για τον Απρίλιο, ακόμη και αν η επιχείρηση δεν καταβάλλει μετρητά για τις προμήθειες μέχρι τον Μάιο.
Εγγραφή συναλλαγών με λογιστική μετρητών
Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις, ιδιαίτερα οι ατομικές επιχειρήσεις και οι εταιρικές σχέσεις, χρησιμοποιούν τη μέθοδο ταμειακής λογιστικής. Τα έσοδα καταγράφονται όταν λαμβάνονται μετρητά, επιταγές ή πληρωμές με πιστωτική κάρτα από πελάτες. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση που πωλεί 10.000 δολάρια widgets σε έναν πελάτη τον Μάρτιο. Ο πελάτης πληρώνει το τιμολόγιο τον Απρίλιο. Η εταιρεία αναγνωρίζει την πώληση όταν τα μετρητά εισπράττονται τον Απρίλιο. Ομοίως, τα έξοδα καταγράφονται όταν πληρώνονται οι πωλητές και οι εργαζόμενοι. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση αγοράζει 500 δολάρια από προμήθειες γραφείου τον Μάιο και πληρώνει για αυτούς τον Ιούνιο. Η επιχείρηση αναγνωρίζει την αγορά όταν πληρώνει το λογαριασμό τον Ιούνιο.
Η ταμειακή βάση της λογιστικής είναι διαθέσιμη μόνο εάν μια εταιρεία έχει πωλήσεις μικρότερες από 1 εκατομμύριο δολάρια ετησίως. Επειδή δεν είναι απαραίτητες πολύπλοκες λογιστικές συναλλαγές, όπως οι δεδουλευμένες και οι αναβολές, η ταμειακή βάση είναι ευκολότερη από τη βάση αυτοτέλειας των συναλλαγών. Ωστόσο, ο τυπικά τυχαίος χρονοδιάγραμμα των εισπράξεων και των εξόδων μετρητών σημαίνει ότι τα αναφερόμενα αποτελέσματα μπορεί να διαφέρουν μεταξύ ασυνήθιστα υψηλών και χαμηλών κερδών από μήνα σε μήνα.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.