Top 10 συμβουλές φορολογίας επιχειρήσεων στο σπίτι

Λέγεται τόσο συχνά ότι έχει γίνει λίγο ένα κλισέ, αλλά μια από τις μεγάλες αρετές της έναρξης μιας εγχώριας επιχείρησης είναι τα φορολογικά διαλείμματα που μπορείτε να διεκδικήσετε. Μια άλλη δημοφιλή πεποίθηση γύρω από τις εγχώριες επιχειρήσεις, ωστόσο, είναι ότι ισχυρίζεται ότι επιθετικές - και ίσως ελαφρώς υπερβολικές - διαγραφές είναι ένας σίγουρος τρόπος για να προσελκύσουν τους ελεγκτές του IRS. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε μερικές από τις πιο δημοφιλείς διαγραφές επιχειρήσεων στο σπίτι καθώς και μερικές συμβουλές για το πώς μπορείτε νομίμως να τις διεκδικήσετε.

TUTORIAL: Ξεκινώντας μια μικρή επιχείρηση

(Τα νοικοκυριά μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα για τον φόρο τους.) Μάθετε πώς μπορείτε να εισέλθετε στη δράση.

1. Κρατήστε ένα Business Journal

Ο έλεγχος δεν είναι το τέλος του κόσμου. Ωστόσο, το να ελέγχετε και να μην έχετε τα αρχεία για να δημιουργήσετε αντίγραφα των εκπτώσεων σας μπορεί να είναι ένας εφιάλτης. Ο απλούστερος τρόπος για να αποφύγετε αυτήν την δυσάρεστη κατάσταση είναι να διατηρείτε ένα ημερήσιο μητρώο των επιχειρηματικών σας δραστηριοτήτων στο σπίτι. Αγοράσατε χαρτί για τον εκτυπωτή στο γραφείο σας; Γράψτε το κάτω και είτε επισυνάψτε την απόδειξη στην σελίδα σε περίπτωση έντυπης γραφής είτε σαρώστε την απόδειξη εάν φυλάσσετε ένα ψηφιακό ημερολόγιο. Το ίδιο ισχύει και για χιλιόμετρα, τηλεφωνήματα και άλλα έξοδα, καθώς και για πληρωμές που λαμβάνονται από την επιχείρησή σας.

Όσο πιο λεπτομερείς είναι οι λογαριασμοί σας, τόσο πιο εύκολο θα είναι να αντιμετωπίσετε έναν έλεγχο. Η σύνταξη των ημερήσιων αναφορών σας σε ένα μηνιαίο φύλλο παρακολούθησης θα μειώσει δραστικά τον χρόνο που απαιτείται για να λάβετε τους φόρους μαζί και θα έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα να παρέχει ένα στιγμιότυπο της επιχείρησής σας από μήνα σε μήνα.

2. Γράψτε το χώρο εργασίας σας

Το γράψιμο ενός γραφείου στο σπίτι μπορεί να είναι ιδιαίτερα ελκυστικό αν έχετε μια γραμμή εργασίας που μπορεί να είναι τακτοποιημένα σε ένα αποκλειστικό δωμάτιο. Μπορείτε ακόμα να διαγράψετε μέρος ενός κοινόχρηστου δωματίου, αλλά σε κάθε περίπτωση, ο χώρος υπολογίζεται ως ποσοστό της συνολικής έκτασης κατοικίας ή διαμερίσματος. Το ποσοστό αυτό εφαρμόζεται σε όλες τις σχετικές δαπάνες, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών κοινής ωφελείας, των ασφαλίσεων, των ενοικίων ή των πληρωμών υποθηκών κ.ο.κ. Μην διεκδικείτε άσχετα έξοδα, όπως η εγκατάσταση συντριβής πουλιών στην αυλή - αυτοί οι τύποι τεντωμάτων κάνουν τους ελεγκτές του IRS λίγο δοκιμαστικό.

(Το περιβάλλον εργασίας σας μπορεί να κάνει ή να σπάσει την καριέρα σας ως επιχειρηματίας.

3. Ενημερώστε τον εξοπλισμό σας

Τα έπιπλα γραφείου, το λογισμικό, οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές και άλλος εξοπλισμός είναι 100% έκπτωση εντός του έτους κατά το οποίο πραγματοποιείται το κόστος - δεν χρειάζεται να υποτιμάτε. Υπάρχει ένα ανώτατο όριο και οι αγορές πρέπει να είναι πλειοψηφικής χρήσης (κυρίως χρησιμοποιημένες) και απαραίτητες ή χρήσιμες για τις επιχειρήσεις. Εντούτοις, μέσα σε αυτές τις γενναιόδωρες κατευθυντήριες γραμμές, δεν θα πρέπει να έχετε πρόβλημα να διατηρήσετε το παρόν. Ωστόσο, μια τηλεόραση ευρείας οθόνης και το La-Z-Boy για το γραφείο πρόκειται να είναι μια σκληρή πώληση.

4. Αποθήκευση για συνταξιοδότηση, Μείνετε υγιείς

Εάν εργάζεστε αποκλειστικά για την εγχώρια επιχείρησή σας, θα πρέπει να πληρώσετε το μερίδιο του εργοδότη στο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης υγείας, αλλά μπορείτε να αφαιρέσετε το ήμισυ του ποσού της κοινωνικής ασφάλισης και των συνολικών ασφαλίστρων για εσάς και όλους τους υπαλλήλους (περισσότερο για αυτό αργότερα) .

Μπορείτε επίσης να χρηματοδοτήσετε σχέδια συνταξιοδότησης που σχεδιάζονται για τους αυτοαπασχολούμενους - SEP-IRA, σχέδια Keogh κλπ. - και να γράψετε τις συνεισφορές μακριά από τον προσωπικό σας φόρο εισοδήματος.

5. Συζητήστε μια καταιγίδα

Αν η συνομιλία με τους πελάτες είναι ένα απαραίτητο (ή χρήσιμο) μέρος της επιχείρησής σας, ίσως αξίζει να έχετε μια δεύτερη τηλεφωνική γραμμή ή ένα αφιερωμένο κινητό τηλέφωνο για επιχειρήσεις, καθώς και οι δύο είναι 100% έκπτωση. Εάν συζητάτε μόνο με τους πελάτες σας περιστασιακά, μπορείτε ακόμα να διαγράψετε το κόστος επισημαίνοντας τις ημερομηνίες, τις ώρες και τους λόγους των κλήσεων και, στη συνέχεια, περιστρέφοντας τα αντικείμενα στον κανονικό τηλεφωνικό λογαριασμό σας για να αφαιρέσετε τον φόρο.

6. Συνδεθείτε

Παρόμοια με τον τηλεφωνικό λογαριασμό, μπορείτε να αφαιρέσετε ένα μέρος του κόστους του διαδικτύου σας αν το χρησιμοποιείτε για επαγγελματικούς σκοπούς. Δεν υπάρχει κανένα απόλυτο ποσοστό χρήσης, αλλά θα είναι δύσκολο να διαγραφεί περισσότερο από 50% εάν άλλα μέλη της οικογένειάς σας τα χρησιμοποιούν για μη επιχειρηματικούς σκοπούς. Να είστε εύλογοι και να επιλέξετε ένα αξιόλογο ποσοστό που δεν θα λυπηθείτε σε περίπτωση ελέγχου.

(Η δική σας επιχείρηση έχει τόσο προσωπικά όσο και οικονομικά πλεονεκτήματα. Δείτε 10 φορολογικά οφέλη για τους αυτοαπασχολούμενους .)

7. Διασκεδάστε μας

Μπορείτε να κρατήσετε και να γευματίσετε πελάτες - έμφαση στους πελάτες (κατά προτίμηση πληρώνετε ή πιθανόν να πληρώσετε πελάτες) - και να πάρετε ένα φορολογικό διάλειμμα. Η τάση των ιδιοκτητών επιχειρήσεων σε όλα τα επίπεδα να κάνουν κατάχρηση αυτής της διαγραφής έχει φοβίσει πολλούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων σπίτι μακριά από την αξίωση. Ωστόσο, είναι αποδεκτό να βγάλετε έναν πελάτη για ένα γεύμα και κάποια διασκέδαση. Θα είναι ευκολότερο να υπερασπιστούμε μια έκπτωση 200 $ για έναν πελάτη που σας έφερε πολλή δουλειά από το ίδιο γεύμα για έναν φιλαράκο που σας πλήρωσε 20 δολάρια για μία ώρα εργασίας για ολόκληρο το οικονομικό έτος.

8. Κάντε ένα ταξίδι, όχι διακοπές

Πρέπει να χτυπήσετε το δρόμο για να επεκτείνετε την αγορά σας; Αποθηκεύστε τις αποδείξεις σας. Σε επαγγελματικά ταξίδια, τα έξοδα ταξιδιού σας είναι 100% εκπεστέα και τα έξοδα διατροφής σας μπορούν να αφαιρεθούν στο 50% του συνόλου. Κρατήστε όλα τα έσοδά σας επειδή ακόμη και τα πράγματα όπως το στεγνό καθάρισμα και τις συμβουλές θεωρούνται αναγκαία έξοδα όταν βγάζετε έξω το χτύπημα του πεζοδρομίου σε νέες αγορές.

Οι τοπικές καθημερινές διανυθέντες χιλιόμετρα για επιχειρηματικούς σκοπούς μπορούν να διαγραφούν επίσης, ώστε να δίνετε την ίδια προσοχή στην παρακολούθηση της απόστασης σε χιλιόμετρα για μικρότερες διαδρομές που θα επιβαρυνθείτε με τις δαπάνες ενός ολονύκτιου ταξιδιού. Για πολλούς, η μείωση των διανυθέντων χιλιομέτρων είναι η πιο ρεαλιστική αφαίρεση από τα εισιτήρια πρώτης θέσης στη Νέα Υόρκη. Θυμηθείτε, πρέπει να είστε σε θέση να δικαιολογήσετε οποιοδήποτε ταξίδι και κατά προτίμηση να δείξετε την αποπληρωμή της επιχείρησής σας που προκύπτει από αυτό.

9. Απασχοληθείτε (όχι απλά πληρώστε) την οικογένειά σας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα μέλη της οικογένειας ως υπάλληλοι και να αφαιρέσετε τους μισθούς τους εφ 'όσον μπορείτε να λογοδοτήσετε για το έργο τους και να πληρώσετε το επιτόκιο. Εάν έχετε μια επιχείρηση που προσφέρεται για να έχετε έναν σύζυγο και τα παιδιά βοηθούν έξω, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε εκείνη την ομάδα εργασίας. Θα πληρώσετε πιθανώς λιγότερα από τα επιτόκια της αγοράς για τη βοήθεια και μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε τα ασφάλιστρα για αυτά.

Ως πρόσθετο επίδομα, τα παιδιά ηλικίας κάτω των 17 ετών δεν επιβαρύνονται με τον φόρο κοινωνικής ασφάλισης, αλλά μπορούν ακόμα να συνεισφέρουν σε ένα Roth IRA - έτσι μπορείτε να τους διδάξετε μια ηθική εργασίας και εξοικονόμηση συνήθειες με μια κίνηση.

10. Κάντε Δικαιολογημένες Μειώσεις

Η πιο σημαντική συμβουλή είναι ένα θέμα σε όλη την έκταση, αλλά αξίζει να το επαναλάβετε: απλά επειδή έχετε μια εγχώρια επιχείρηση δεν σημαίνει ότι μπορείτε να τρελαθήτε με μειώσεις. Εάν δεν νομίζετε ότι μπορείτε να αντιμετωπίσετε έναν ελεγκτή με λεπτομερείς αποδείξεις που δικαιολογούν την έκπτωση, τότε ίσως δεν είναι μια έκπτωση που πρέπει να πάρετε.

(Η τήρηση εμπεριστατωμένων αρχείων και η γνώση των ποινών καθιστούν αυτή την εμπειρία πιο εύκολη από ό, τι θα περιμένατε. Για πρόσθετη ανάγνωση, ανατρέξτε στο Surviving The IRS Audit .)

Η κατώτατη γραμμή

Μια επιχείρηση στο σπίτι μπορεί να είναι μια ανταμείβοντας εμπειρία, τόσο για το πρόσθετο εισόδημα, μπορεί να φέρει και τα φορολογικά διαλείμματα που αποφέρει. Μια πλήρης ανάγνωση μέσω των δημοσιεύσεων μικρών επιχειρήσεων του IRS αξίζει τον κόπο σας. Θα μάθετε περισσότερα σχετικά με τις παρακρατήσεις που αναφέρονται εδώ και ποιες προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται για να τις διεκδικήσετε.

Παρόλο που είναι σημαντικό να διατηρείτε ακριβή αρχεία και να επιμείνετε σε παρακρατήσεις που μπορείτε να δικαιολογήσετε, είναι επίσης προς το συμφέρον σας να μεγιστοποιήσετε τις παρακρατήσεις σας όσο μπορείτε όσο παραμένετε εντός των κανόνων. Οι οδηγοί του IRS δεν είναι σχεδόν τόσο δύσκολοι όσο αυτοί είναι γνωστοί, αλλά αν εξακολουθείτε να αισθάνεστε άσχημα μετά την ανάγνωσή τους, τότε η εξεύρεση ενός καλού λογιστή θα σας εξοικονομήσει χρόνο και ελπίζουμε πολλά χρήματα.