Αναπληρωτής Έλεγχος
Ένας έλεγχος υποκατάστασης είναι ένα αντίγραφο σε χαρτί ενός ελέγχου που χρησιμοποιεί μια τράπεζα στη θέση του αρχικού ελέγχου. Η τράπεζα απαιτεί αντίγραφο τόσο του μπροστινού όσο και του πίσω μέρους της επιταγής. Οι αναπληρωματικοί έλεγχοι έχουν κείμενο που δηλώνει ότι ο έλεγχος είναι ένα νόμιμο αντίγραφο. Οι τράπεζες χρησιμοποιούν υποκατάστατα επιταγές για να λάβουν πληρωμές από άλλες τράπεζες και να επισπεύσουν τη διαδικασία εκκαθάρισης.
Βασικές τακτικές
- Ένας αντικαταστάτης έλεγχος είναι ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο ενός χαρτιού και είναι αποδεκτό ως νόμιμο αντίγραφο του αρχικού ελέγχου
- Οι τράπεζες χρησιμοποιούν υποκατάστατα επιταγές για να επισπεύσουν τη διαδικασία εκκαθάρισης ελέγχου.
- Μόνο οι τράπεζες μπορούν να δημιουργούν υποκατάστατα επιταγές.
- Μια τράπεζα μπορεί να χρησιμοποιήσει μια εικόνα ή φωτοτυπία μιας επιταγής για να κάνει ένα υποκατάστατο έλεγχο. Ωστόσο, μια εικόνα που δημιουργείται από κάποιον άλλον δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως έλεγχος υποκατάστασης.
Κατανόηση των ελέγχων αντικατάστασης
Το νόμο για την εκκαθάριση του ελέγχου για τον 21ο αιώνα ή το νόμο Check 21 εκδόθηκε στις 28 Οκτωβρίου 2003. Ο νόμος επιτρέπει σε οποιονδήποτε να ασκεί έλεγχο αποκοπής. Αυτό είναι μια πρακτική με την οποία τα ηλεκτρονικά αντίγραφα των ελέγχων ή οι έλεγχοι υποκατάστασης εξαλείφουν την ανάγκη για το φυσικό έγγραφο να ολοκληρώσει τη διαδικασία εκκαθάρισης ελέγχου.
Ένας υποκατάστατος έλεγχος που δημιουργείται από μια τράπεζα θεωρείται νόμιμο αντίγραφο της αρχικής επιταγής
Τι Ένας Αναπληρωτής Έλεγχος είναι και δεν είναι
Μόνο οι τράπεζες μπορούν να δημιουργούν υποκατάστατα επιταγές. Όταν ένα άτομο ή μια επιχείρηση δημιουργεί εικόνες ελέγχου χαρτιού για να ολοκληρώσει μια απομακρυσμένη κατάθεση, η τράπεζα που λαμβάνει την κατάθεση μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτές τις εικόνες για να δημιουργήσει έναν έλεγχο υποκατάστασης. Ωστόσο, μια εικόνα ή φωτοαντίγραφο μιας επιταγής μόνο δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως έλεγχος υποκατάστασης.
Ο έλεγχος αντικατάστασης δεν είναι ούτε μετατραπεί σε έλεγχο. Έλεγχος μετατροπής είναι μια γραπτή επιταγή που χρησιμοποιείται για την έναρξη μιας ηλεκτρονικής πληρωμής. Οι μετατρεπόμενοι έλεγχοι διέπονται από τους κανονισμούς ACH της αυτοματοποιημένης εκκαθάρισης, ενώ οι έλεγχοι αντικατάστασης διέπονται από τους νόμους περί ομοσπονδιακού και κρατικού ελέγχου, τον ενιαίο εμπορικό κώδικα (UCC) και τους κανονισμούς που διέπουν τη χρήση των επιταγών.
Αναπληρωτές έλεγχοι ως απόδειξη πληρωμής
Ως αποτέλεσμα του νόμου Check 21, οι τράπεζες έχουν αρχίσει να δημιουργούν ηλεκτρονικά αντίγραφα χαρτονομισμάτων για να μειώσουν το κόστος και να επιταχύνουν τους χρόνους επεξεργασίας των ελέγχων. Δεδομένου ότι οι τράπεζες άρχισαν να χρησιμοποιούν υποκατάστατα επιταγές, οι έλεγχοι ακυρωτικού χαρτιού δεν μπορούν πλέον να επιστρέφονται στους πελάτες για λόγους τήρησης αρχείων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι καταναλωτές μπορούν να ζητήσουν από τις τράπεζες τους να παρέχουν υποκατάστατα επιταγές για την απόδειξη αγορών (όπως για φορολογικούς σκοπούς).
Γρήγορη πραγματικότητα
Ο νόμος περί εκκαθάρισης ελέγχου για τον 21ο αιώνα επέτρεψε τη χρήση ελέγχων υποκατάστασης για την εξάλειψη της ανάγκης φυσικών ελέγχων για την ολοκλήρωση της διαδικασίας εκκαθάρισης ελέγχου.
Οι περισσότερες τράπεζες κάνουν τα ηλεκτρονικά αντίγραφα των ακυρωμένων επιταγών αντικατάστασης διαθέσιμων στους πελάτες στο πλαίσιο των υπηρεσιών ηλεκτρονικής τραπεζικής τους. Εάν είναι απαραίτητο, οι πελάτες μπορούν να εκτυπώσουν αυτά τα ηλεκτρονικά αντίγραφα μαζί με όλες τις πληροφορίες που τους συνοδεύουν για να χρησιμοποιήσουν ως απόδειξη πληρωμής. Αυτή η διαδικασία δημιουργεί ένα έγγραφο αντικατάστασης εικόνας ή εισόδημα σε σχέση με έναν εναγόμενο (IRD). Επειδή ένας έλεγχος υποκατάστασης θεωρείται ως το νόμιμο ισοδύναμο του χαρτιού που δημιουργήθηκε για να αντικατασταθεί, ένα αντίγραφο του ακυρωμένου ελέγχου υποκατάστασης μπορεί να γίνει αποδεκτό ως απόδειξη πληρωμής με τον ίδιο τρόπο όπως και ο έλεγχος χρεωστικού χαρτιού.