Μητρώο των πράξεων
Ένα μητρώο των πράξεων είναι μια καταγραφή των πράξεων ακίνητης περιουσίας ή άλλων τίτλων γης που διατηρείται από έναν τοπικό κυβερνητικό υπάλληλο. Το μητρώο των πράξεων θα χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με έναν δείκτη χορηγών-παραχωρησιούχου που απαριθμεί τον κάτοχο του αρχείου και οποιεσδήποτε μεταβιβάσεις περιουσίας.
Καταργώντας το μητρώο των πράξεων
Ενώ το μητρώο των εγγράφων είναι διαθέσιμο για δημόσια προβολή, απαιτεί γενικά κάποιο χρόνο και κυβερνητική βοήθεια για την πρόσβαση σε συγκεκριμένα αρχεία ή πράξεις υποθηκών. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, το μητρώο των πράξεων θα διατηρείται συνήθως σε επίπεδο νομού, πόλης ή κράτους.
Σημασία του μητρώου για την επαλήθευση των αρχείων
Ένα μητρώο των πράξεων αναφέρεται σε μια συγκεκριμένη θέση εντός μιας κυβέρνησης που επιβλέπει τα συγκεκριμένα αρχεία. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτή είναι μια εκλεγμένη θέση με έναν όρο που μπορεί να διαρκέσει τέσσερα χρόνια. Εκτός από τα αρχεία ακινήτων και ακινήτων, το μητρώο των πράξεων μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνο για την έκδοση αδειών γάμου, τη διαχείριση συμβολαιογραφικών συμβουλών και την καταγραφή στρατιωτικών εκφορτώσεων.
Το γραφείο θα μπορούσε να ανατεθεί να καταθέσει δηλώσεις χρηματοδότησης ενιαίου εμπορικού κώδικα για προσωπικά είδη, τα οποία καταγράφουν και προστατεύουν το συμφέρον ενός ασφαλισμένου συμβαλλόμενου μέρους στην ασφάλεια που προσφέρεται από οφειλέτη για δάνειο. Το γραφείο του μητρώου πράξεων μπορεί επίσης να χειριστεί την έκδοση πιστοποιητικών γέννησης και θανάτου. Η συλλογή των δημόσιων αρχείων που επιβλέπει και είναι υπεύθυνη για το μητρώο των πράξεων μπορεί να επεκταθεί στα πρώτα έγγραφα που τηρεί η κυβέρνηση. Αυτό θα μπορούσε να επιτρέψει την πραγματοποίηση του ιστορικού ιδιοκτησίας ενός ακινήτου στους κατόχους της αρχικής πράξης. Ο εντοπισμός αρχείων όπως τα πιστοποιητικά γέννησης και θανάτου μπορεί επίσης να αναζητηθεί πίσω στα πρώτα διαθέσιμα έγγραφα που κατέχει η αντίστοιχη κυβέρνηση.
Οι ειδικές υποχρεώσεις ενός μητρώου πράξεων μπορεί να ποικίλλουν ανάλογα με τη δικαιοδοσία. Οι ευθύνες τους μπορούν να επεκταθούν σε ορισμένες αρμοδιότητες πρόληψης απάτης Αυτό μπορεί να αφορά την κλοπή ταυτότητας, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει την κατάχρηση προσωπικών αρχείων, όπως τα πιστοποιητικά γέννησης. Ως κυβερνητική οντότητα, το μητρώο μπορεί να λάβει μέτρα για να υπενθυμίσει στους πολίτες των απατεώνων που προσφέρουν να τους πουλήσουν έγγραφα, όπως πράξεις, απευθύνοντάς τους μέσω ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή άλλων μορφών επαφής.
Το γραφείο του μητρώου περιουσιακών στοιχείων μπορεί να χρεώνει διαφορετικά τέλη για τα αντίγραφα, ανάλογα με τον τύπο του καταγεγραμμένου εγγράφου ή εγγράφου. Για παράδειγμα, το κόστος για ένα αντίγραφο μιας πράξης μπορεί να είναι $ 30 ενώ άλλα έγγραφα θα μπορούσαν να χρεώνονται με αμοιβή ανά σελίδα.