Παραλαβή
Μια απόδειξη είναι μια γραπτή αναγνώριση ότι κάτι αξίας έχει μεταφερθεί από ένα μέρος στο άλλο. Εκτός από τις αποδείξεις που συνήθως λαμβάνουν οι καταναλωτές από πωλητές και παρόχους υπηρεσιών, εκδίδονται επίσης αποδείξεις για συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων καθώς και για συναλλαγές στη χρηματιστηριακή αγορά. Για παράδειγμα, ο κάτοχος συμβολαίου μελλοντικής εκπλήρωσης έχει γενικά ένα μέσο παράδοσης, το οποίο ενεργεί ως απόδειξη κατά το οποίο μπορεί να ανταλλαγεί για το υποκείμενο περιουσιακό στοιχείο όταν λήξει η προθεσμιακή σύμβαση.
Γρήγορη πραγματικότητα
Η θερμική εκτύπωση είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη μορφή φυσικής εκτύπωσης απόδειξης επειδή είναι χαμηλού κόστους και εύκολη στη χρήση.
Έσοδα εξηγούνται
Εκτός από την επίδειξη ιδιοκτησίας, οι αποδείξεις είναι σημαντικές για άλλους λόγους. Για παράδειγμα, πολλοί έμποροι λιανικής επιμένουν ότι ένας πελάτης πρέπει να παρουσιάσει μια απόδειξη για να ανταλλάξει ή να επιστρέψει αντικείμενα, ενώ άλλοι απαιτούν να παραχθεί μια απόδειξη - γενικά εκδοθείσα εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου - για σκοπούς εγγύησης προϊόντων. Τα έσοδα μπορούν επίσης να είναι σημαντικά για τους φόρους επειδή το IRS απαιτεί τεκμηρίωση ορισμένων εξόδων. Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) υποδηλώνει ότι οι ακόλουθοι τύποι εισπράξεων, εάν δημιουργούνται, πρέπει να διατηρούνται από μικρές επιχειρήσεις:
- Οι ακαθάριστες εισπράξεις, όπως οι ταμειακές ταμπέλες, οι πληροφορίες κατάθεσης (πωλήσεις μετρητών και πιστώσεων), τα βιβλία παραλαβής, τα τιμολόγια, τα έντυπα 1099-MISC
- Έσοδα από αγορές και πρώτες ύλες (Πρέπει να εμφανίζονται το ποσό που καταβλήθηκε και επιβεβαιώνουν ότι ήταν απαραίτητες αγορές από τις επιχειρήσεις. τα έγγραφα θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν ακυρωμένες επιταγές ή άλλα έγγραφα που προσδιορίζουν τον δικαιούχο, ποσό και απόδειξη πληρωμής / ηλεκτρονικές μεταφορές χρημάτων).
- Ταμειακές αποδείξεις
- Πιστωτικές κάρτες και δηλώσεις
- Τιμολόγια
- Περιθώρια μετρητών για μικρές πληρωμές μετρητών
Η πρακτική της διατήρησης φορολογικών εσόδων θεωρείται ότι προέρχεται από την αρχαία Αίγυπτο. Οι αγρότες και οι έμποροι αναζητούσαν τρόπους τεκμηρίωσης των συναλλαγών για να αποφευχθεί η φορολογική εκμετάλλευση. Ο πάπυρος χρησιμοποιήθηκε αντί για χαρτί. Σε πιο σύγχρονες εποχές, οι τράπεζες του Λονδίνου χρησιμοποίησαν τις πιεστήρια της βιομηχανικής επανάστασης για να εκτυπώσουν αποδείξεις με δικά τους εμπορικά σήματα.
Βασικές τακτικές
- Τα αποδεικτικά στοιχεία είναι ένα έγγραφο που αποτελεί απόδειξη μιας χρηματοοικονομικής συναλλαγής.
- Τα έσοδα εκδίδονται σε συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων καθώς και σε χρηματιστηριακές συναλλαγές.
- Τα αποδεικτικά στοιχεία είναι επίσης απαραίτητα για φορολογικούς σκοπούς ως απόδειξη ορισμένων δαπανών.
Απαιτήσεις IRS για ψηφιακά έσοδα
Οι ψηφιακές αποδείξεις γίνονται ο κανόνας. Από το 1997, το IRS έχει αποδεχθεί σαρωμένες και ψηφιακές αποδείξεις ως έγκυρες εγγραφές για φορολογικούς σκοπούς. Η διαδικασία των εσόδων 97-22 αναφέρει ότι οι ψηφιακές αποδείξεις πρέπει να είναι ακριβείς, να αποθηκεύονται εύκολα, να διατηρούνται, να ανακτώνται και να αναπαράγονται. Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης πρέπει να είναι σε θέση να παράσχει ένα αντίγραφο στο IRS.
Για λόγους φορολογικού ελέγχου, δεν ισχύουν όλα τα έγγραφα. Το IRS δέχεται διάφορα έγγραφα, αρκεί να διευκρινίζει το ποσό, τον τόπο, την ημερομηνία και το είδος της δαπάνης.
Οι ψηφιακές εγγραφές δεν υπόκεινται σε φθορά, όπως είναι οι φυσικές αποδείξεις, αλλά μπορεί να χαθούν εάν αποτύχει ένας σκληρός δίσκος. Είναι συνεπώς σοφό να τα αποθηκεύσετε στο σύννεφο ή κάπου όπου μπορούν πάντα να έχουν πρόσβαση.
Οι αποδείξεις χαρτιού μπορούν να αποθηκευτούν ψηφιακά χρησιμοποιώντας σαρωτές επιφάνειας εργασίας και εφαρμογές για κινητά τηλέφωνα. Αυτός ο τύπος τεχνολογίας μπορεί να οργανώσει, να δημιουργήσει εκθέσεις δαπανών και να ενσωματώσει δεδομένα με λογισμικό λογιστικής.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.