Quickbooks vs. Quicken: Ποια είναι η διαφορά;

Το QuickBooks και το Quicken είναι δύο από τα πιο διαδεδομένα εργαλεία χρηματοοικονομικής διαχείρισης στον κόσμο. Και τα δύο προγράμματα ήταν μέρος της Intuit (INTU), αλλά η Quicken πωλήθηκε στην HIG Capital το 2016. Και τα δύο QuickBooks και Quicken έχουν μοναδικά σετ χαρακτηριστικών σχεδιασμένων για διαφορετικές χρήσεις. Διαβάστε παρακάτω για να βρείτε τι προσφέρει κάθε εργαλείο σε ένα χρήστη και για να μάθετε ποιο εργαλείο μπορεί να είναι κατάλληλο για εσάς.

Βασικές τακτικές

• Το QuickBooks και το Quicken είναι εργαλεία οικονομικής διαχείρισης που ανήκουν στην Intuit.
• Το QuickBooks είναι μια πλήρως εξοπλισμένη σουίτα επιχειρήσεων και διαχείρισης με όλα τα εργαλεία που χρειάζεται μια μικρή επιχείρηση, αλλά είναι και πιο δαπανηρή.
• Το Quicken βοηθά τις οικογένειες και τα άτομα να παρακολουθούν τα υπόλοιπα λογαριασμών, τις επενδύσεις, τον προϋπολογισμό και άλλα έξοδα. μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μικρές επιχειρήσεις, αλλά είναι πιο περιορισμένη. κοστίζει λιγότερο από το QuickBooks.

QuickBooks

Το QuickBooks είναι μια πλήρως εξοπλισμένη σουίτα επιχειρηματικής και χρηματοοικονομικής διαχείρισης που περιλαμβάνει εργαλεία λογιστικής, απογραφής, μισθοδοσίας, φορολογικής κατάθεσης, τιμολόγησης, παρακολούθησης τραπεζικών λογαριασμών και συμφιλίωσης, διαχείρισης δαπανών, προϋπολογισμού, επεξεργασίας πληρωμών και εισπρακτέων λογαριασμών και διαχείρισης πληρωτέων λογαριασμών.

Αυτό το σετ χαρακτηριστικών δεν είναι μια πλήρης λίστα με αυτά που μπορεί να κάνει το QuickBooks. Μπορεί επίσης να συνδεθεί σε πολλά πρόσθετα εργαλεία λογισμικού για πρόσθετα χαρακτηριστικά. Ουσιαστικά, το QuickBooks είναι το ελβετικό μαχαίρι στρατού των οικονομικών εργαλείων των επιχειρήσεων.

Όπως ένα ελβετικό μαχαίρι στρατού, το QuickBooks μπορεί να κάνει σχεδόν οτιδήποτε μπορεί να χρειαστείτε για την επιχείρησή σας, αλλά υπάρχουν ορισμένα χαρακτηριστικά που πολλές επιχειρήσεις δεν θα χρειαστούν ποτέ και η υψηλή τιμή για το QuickBooks Professional μπορεί να είναι ένας λόγος για να κοιτάξετε αλλού.

Εάν εκτελείτε μια επιχείρηση μικρού ή μεσαίου μεγέθους και θέλετε να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να παρακολουθείτε όλες τις οικονομικές πληροφορίες και να δημιουργείτε αναφορές που συνοψίζουν οποιαδήποτε πτυχή της επιχείρησής σας, τα QuickBooks δεν θα απογοητεύσουν. Απλά να γνωρίζετε ότι υπάρχει μια καμπύλη εκμάθησης κατά την εκκίνηση και ότι δεν είναι όλες οι λειτουργίες διαισθητικές όταν ξεκινήσετε το πρόγραμμα για πρώτη φορά.

Το QuickBooks προσφέρει επίσης μια έκδοση για υπολογιστές με σταθερή χρέωση και μια ηλεκτρονική έκδοση προσβάσιμη μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού, tablet ή smartphone με μηνιαία αμοιβή. Ορισμένες λειτουργίες, όπως η διαχείριση μισθοδοσίας και η επεξεργασία πληρωμών, επιβαρύνονται με πρόσθετη αμοιβή ανεξάρτητα από την έκδοση που επιλέγετε.

Ζωογονώ

Τι QuickBooks προσφέρει για τη μικρή επιχείρηση, Quicken προσφέρει για τα άτομα και τις οικογένειες. Quicken παρακολουθεί τα υπόλοιπα του λογαριασμού σας, τις συναλλαγές, τις επενδύσεις, τον προϋπολογισμό σας, τα δάνεια και οποιοδήποτε άλλο μέρος της προσωπικής σας οικονομικής ζωής. Η υψηλότερη τελική έκδοση περιλαμβάνει την δυνατότητα παρακολούθησης ενοικιαζόμενων ακινήτων και μικρών επιχειρήσεων εκτός από τα προσωπικά σας στοιχεία.

Αυτά τα χαρακτηριστικά σας επιτρέπουν να μετατρέψετε τον υπολογιστή σας στο κέντρο οικονομικών εντολών σας με ενημερωμένες πληροφορίες από κάθε τράπεζα, επένδυση και λογαριασμό πίστωσης που έχετε κατεβάσει απευθείας στο Quicken. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις επενδύσεις με βάση το κόστος για να κατανοήσετε καλύτερα τις φορολογικές επιπτώσεις από την αγορά, την πώληση και τον τρόπο με τον οποίο χτίζετε το χαρτοφυλάκιό σας.

Τα επιχειρηματικά εργαλεία είναι πολύ πιο περιορισμένα από αυτά με το QuickBooks, αλλά δουλεύουν πολύ καλά για μια οικογένεια με ενοικιαζόμενη ιδιοκτησία, ή λίγους, ή κάποιον που κατέχει την δική του επιχείρησή τους ή την ατομική ιδιοκτησία.

Το Quicken είναι ένα επιτραπέζιο προϊόν. Εάν θέλετε μια ηλεκτρονική έκδοση, ανατρέξτε στο Mint.com.

Βασικές διαφορές

Αν θέλετε απλώς να παρακολουθείτε τα προσωπικά σας οικονομικά στοιχεία, το Quicken διαθέτει όλα τα χαρακτηριστικά που θα θέλατε. Μπορείτε να παρακολουθείτε τα πάντα που σχετίζονται με τα οικονομικά της οικογένειάς σας σε ένα μέρος χωρίς πολλές επιπλέον παρενοχλήσεις.

Αν έχετε μια μικρή επιχείρηση, έχετε μια πιο σκληρή απόφαση να κάνετε. Αν είστε ανεξάρτητος διαδικτυακός ελεύθερος επαγγελματίας, τα χαρακτηριστικά του Quicken μπορεί να είναι αρκετά για την επιχείρησή σας, αλλά εάν χρειάζεστε κάτι πιο ισχυρό, το QuickBooks είναι ο σαφής νικητής όσον αφορά τα χαρακτηριστικά.

Κάντε μια απόφαση με την οποία μπορείτε να κολλήσετε, καθώς δεν μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τα δεδομένα Quicken σε QuickBooks ή το αντίστροφο. Καθένα έχει τις δικές του προδιαγραφές αποθήκευσης και αποθήκευσης δεδομένων και οι δύο δεν είναι συμβατές.

Το πιο δύσκολο κομμάτι είναι η εξεύρεση της σωστής ισορροπίας μεταξύ κόστους και δυνατοτήτων, καθώς το QuickBooks προσφέρει περισσότερα για επιχειρήσεις, αλλά κοστίζει περισσότερο. Σε σπάνιες περιπτώσεις, το QuickBooks μπορεί να προσφέρει περισσότερα από όσα είναι απαραίτητα, αλλά στα περισσότερα, το QuickBooks είναι καλύτερο για την οικονομική διαχείριση των επιχειρήσεων από το Quicken.

Εάν ψάχνετε μόνο για την επιχείρησή σας, QuickBooks είναι σαφώς η καλύτερη επιλογή των δύο, αλλά υπάρχουν και πολλές άλλες επιλογές online λογιστικής για να διαλέξετε επίσης.