Προτιμολόγιο

Τι είναι ένα Τιμολόγιο Pro Forma;

Ένα pro forma τιμολόγιο είναι ένα προκαταρκτικό νομοσχέδιο που αποστέλλεται στους αγοραστές πριν από μια αποστολή ή παράδοση αγαθών. Το τιμολόγιο τυπικά θα περιγράφει τα στοιχεία που αγοράσατε και άλλες σημαντικές πληροφορίες, όπως το βάρος αποστολής και τα έξοδα μεταφοράς. Pro forma, λατινικά για "ως μορφή φόρμας" ή "για χάρη της φόρμας", τα τιμολόγια συχνά έρχονται σε επαφή με τις διεθνείς συναλλαγές, ειδικά για τελωνειακούς σκοπούς στις εισαγωγές.

Βασικές τακτικές

• Τα περισσότερα pro forma τιμολόγια παρέχουν στον αγοραστή μια ακριβή τιμή πώλησης.
• Δεν υπάρχουν οδηγίες που να υπαγορεύουν την ακριβή παρουσίαση ή τη μορφή ενός τιμολογίου pro forma
• Ένα τιμολόγιο pro forma απαιτεί μόνο επαρκείς πληροφορίες που επιτρέπουν στις τελωνειακές αρχές να καθορίσουν τα απαιτούμενα καθήκοντα από τη γενική εξέταση των περιλαμβανόμενων αγαθών.

Τιμολόγιο Pro Forma Επεξήγηση

Ένα pro forma τιμολόγιο διαφέρει από μια απλή τιμολόγηση, επειδή είναι μια δεσμευτική συμφωνία, αν και οι όροι πώλησης υπόκεινται σε αλλαγές. Οι επιχειρήσεις σε όλες σχεδόν τις βιομηχανίες χρησιμοποιούν προφορικά τιμολόγια για να ικανοποιήσουν την εσωτερική διαδικασία έγκρισης αγορών. Τα Proform τιμολόγια εξομαλύνουν τη διαδικασία των πωλήσεων εξαλείφοντας πρόσθετα κέρδη μετά την πώληση, καθώς όλοι οι όροι συμφωνήθηκαν μπροστά.

Τα περισσότερα pro forma τιμολόγια παρέχουν στον αγοραστή μια ακριβή τιμή πώλησης. Περιλαμβάνει εκτίμηση τυχόν προμηθειών ή τελών, όπως οι ισχύοντες φόροι ή τα έξοδα αποστολής. Παρόλο που το pro forma τιμολόγιο μπορεί να αλλάξει, αντιπροσωπεύει μια εκτίμηση καλής πίστης για να αποφευχθεί η έκθεση του αγοραστή σε τυχόν απροσδόκητες και σημαντικές χρεώσεις όταν η συναλλαγή είναι οριστική.

Μια επιχείρηση μπορεί να στείλει ένα pro forma τιμολόγιο προτού στείλει τυχόν συμφωνημένα παραδοτέα ή μαζί με τα αποστελλόμενα αντικείμενα. Αν και περιέχει ακριβές κόστος, λεπτομέρειες σχετικά με την πώληση, δεν αποτελεί επίσημη απαίτηση πληρωμής. Δεν υπάρχουν κατευθυντήριες γραμμές που να υπαγορεύουν την ακριβή παρουσίαση ή τη μορφή ενός pro forma τιμολογίου και μπορεί να μοιάζει ή να μην μοιάζει με άλλα εμπορικά τιμολόγια.

Εμπορικά και Pro Forma Τιμολόγια, και Τελωνεία των ΗΠΑ

Απαιτείται ειδική τεκμηρίωση πριν από τη διέλευση των εμπορευμάτων από τις τελωνειακές αρχές στις Ηνωμένες Πολιτείες. Ένα παραδοσιακό εμπορικό τιμολόγιο πρέπει να περιλαμβάνει σημαντικές πληροφορίες όπως ο αγοραστής και ο πωλητής, μια περιγραφή των προϊόντων, η ποσότητα, η αξία για όλα τα αποστέλλοντα στοιχεία και η τοποθεσία της αγοράς.

Ένα τιμολόγιο pro forma απαιτεί μόνο επαρκείς πληροφορίες που επιτρέπουν στις τελωνειακές αρχές να καθορίσουν τα απαιτούμενα καθήκοντα από τη γενική εξέταση των περιλαμβανόμενων αγαθών. Εάν μια επιχείρηση χρησιμοποιεί προωθητικό τιμολόγιο για τα τελωνεία, πρέπει να υποβάλει εμπορικό τιμολόγιο εντός 120 ημερών.

Παράδειγμα πραγματικού κόσμου ενός τιμολογίου Pro Forma

Εάν τα μέρη έχουν ήδη ολοκληρώσει μια πώληση, το εμπορικό τιμολόγιο το καταγράφει. Εάν η συναλλαγή δεν έχει ακόμη συμβεί, η επιχείρηση πώλησης μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα pro forma τιμολόγιο. Μια επιχείρηση μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει ένα pro forma τιμολόγιο αν οι όροι της σύμβασης πώλησης ορίζουν ότι η πλήρης πληρωμή δεν οφείλεται μέχρι να λάβει ο αγοραστής ορισμένα αγαθά.

Για παράδειγμα, ένας πελάτης αρτοποιίας μπορεί να συμφωνήσει με την τιμή ενός κέικ στο pro forma τιμολόγιο, και ο αρτοποιός θα παραδώσει το κέικ μόλις είναι έτοιμο. Ο πελάτης θα πληρώσει όταν παραληφθεί το τιμολόγιο. Το τελικό ποσό τιμολογίου θα είναι το ίδιο ή κοντά στο ποσό στο προπλαστικό τιμολόγιο.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Κατανόηση Τιμολογίων Ένα τιμολόγιο είναι ένα εμπορικό έγγραφο που αναγράφει και καταγράφει μια συναλλαγή μεταξύ ενός αγοραστή και ενός πωλητή. Αν τα αγαθά ή οι υπηρεσίες αγοράστηκαν με πίστωση, το τιμολόγιο συνήθως καθορίζει τους όρους της συναλλαγής και παρέχει πληροφορίες για τους διαθέσιμους τρόπους πληρωμής. περισσότερη πιστωτική επιστολή οφειλής Μια πιστωτική επιστολή είναι ένα έγγραφο που επαληθεύει την πληρωμή αγαθών ή υπηρεσιών, πληρωτέα μόλις παρουσιαστεί μαζί με τα απαραίτητα έγγραφα. περισσότερα Τα χρήματα εκ των προτέρων: Τι πρέπει να γνωρίζετε Τα μετρητά εκ των προτέρων είναι μια διάταξη που χρησιμοποιείται σε ορισμένες εμπορικές συμφωνίες, απαιτώντας από έναν αγοραστή να πληρώσει τον πωλητή σε μετρητά πριν από την παραλαβή μιας αποστολής. Περισσότερα Επεξήγηση των παραδοθέντων δασμών - DDP Με τον παραδοθέντα καταβαλλόμενο φόρο, ο πωλητής είναι υπεύθυνος για το κόστος μεταφοράς των εμπορευμάτων έως ότου τα τελωνεία τους καθαρίσουν για εισαγωγή στον προορισμό. more Ο πωλητής πληρώνει το κόστος, την ασφάλιση και το φορτίο (CIF) για την προστασία των αποστολών Το κόστος, η ασφάλιση και η μεταφορά (CIF) είναι μια μέθοδος εξαγωγής αγαθών όπου ο πωλητής πληρώνει τα έξοδα μέχρι το φορτίο του προϊόντος να φορτωθεί πλήρως στο πλοίο. περισσότερα Μάθετε περισσότερα για την επιλογή δωρεάν μεταφοράς - FCA Ο ελεύθερος μεταφορέας είναι ένας εμπορικός όρος που καθορίζει έναν τόπο παράδοσης για αγαθά. Απαιτεί από τον πωλητή να αναλάβει το κόστος παράδοσης στη συγκεκριμένη τοποθεσία. Το ICC ενημέρωσε το Incoterms το 2010 για να συμπεριλάβει την FCA. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών