Περιοδική απογραφή

Τι είναι η περιοδική απογραφή;

Το σύστημα περιοδικών απογραφών είναι μια μέθοδος αποτίμησης αποθεμάτων για σκοπούς οικονομικής πληροφόρησης, κατά την οποία πραγματοποιείται φυσική καταμέτρηση του αποθέματος σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα. Αυτή η μέθοδος υπολογισμού λαμβάνει απογραφή στην αρχή μιας περιόδου, προσθέτει νέες αγορές αποθεμάτων κατά τη διάρκεια της περιόδου και αφαιρεί την καταληκτική απογραφή για να αντλήσει το κόστος των πωληθέντων αγαθών (COGS).

Κατανόηση της περιοδικής απογραφής

Στο πλαίσιο του συστήματος περιοδικών απογραφών, μια εταιρεία δεν θα γνωρίζει τα επίπεδα απογραφής της μονάδας της ή την COGS μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία φυσικής καταμέτρησης. Το σύστημα αυτό μπορεί να είναι αποδεκτό για μια επιχείρηση με χαμηλό αριθμό SKU σε μια αργά αναπτυσσόμενη αγορά, αλλά για όλα τα άλλα, το σύστημα διαρκούς απογραφής θεωρείται ανώτερο για τους ακόλουθους κύριους λόγους:

1. Το διαρκή σύστημα ενημερώνει συνεχώς τον κατάλογο στοιχείων αποθεμάτων σε ένα σύστημα βάσης δεδομένων μιας εταιρείας, παρέχοντας στη διαχείριση άμεση προβολή των αποθεμάτων. το περιοδικό σύστημα χρονοβόρα και μπορεί να παράγει παλιούς αριθμούς που είναι λιγότερο χρήσιμοι στη διαχείριση.
2. Το διαρκές σύστημα συνεχίζει να ενημερώνει το COGS καθώς εμφανίζονται οι κινήσεις του αποθέματος. το περιοδικό σύστημα δεν μπορεί να δώσει ακριβείς αριθμούς COGS μεταξύ περιόδων μέτρησης.
3. Το διαρκές σύστημα παρακολουθεί τα μεμονωμένα στοιχεία απογραφής έτσι ώστε σε περίπτωση που υπάρχουν ελαττωματικά αντικείμενα - για παράδειγμα, η πηγή του προβλήματος μπορεί να εντοπιστεί γρήγορα. το περιοδικό σύστημα πιθανότατα δεν θα επέτρεπε την άμεση επίλυση.
4. Το διαρκές σύστημα είναι τεχνολογικά βασισμένο και τα δεδομένα μπορούν να υποστηριχθούν, να οργανωθούν και να χειριστούν για να παράγουν ενημερωτικές εκθέσεις. το περιοδικό σύστημα είναι χειροκίνητο και πιο επιρρεπές στο ανθρώπινο λάθος και τα δεδομένα μπορούν να χαθούν ή να χαθούν.

Ειδικές εκτιμήσεις: COGS

Το κόστος των αγαθών που πωλούνται, συνήθως αναφέρεται ως COGS, είναι ένας θεμελιώδης λογαριασμός εισοδήματος, αλλά μια εταιρεία που χρησιμοποιεί ένα σύστημα περιοδικών απογραφών δεν θα γνωρίζει το ποσό για τα λογιστικά του αρχεία μέχρι να ολοκληρωθεί ο φυσικός υπολογισμός.

Το COGS θα ποικίλει δραματικά με τα επίπεδα των αποθεμάτων, καθώς είναι συχνά φτηνότερο να αγοράζετε χύμα - εάν έχετε τον αποθηκευτικό χώρο για να φιλοξενήσετε.

Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία έχει ένα αρχικό απόθεμα $ 500.000 την 1η Ιανουαρίου. Η εταιρεία αγοράζει 250.000 δολάρια απογραφής κατά τη διάρκεια μιας τρίμηνης περιόδου και μετά από έναν λογαριασμό απογραφής, καθορίζει ότι έχει τερματίσει την απογραφή των 400.000 δολαρίων στις 31 Μαρτίου, η οποία γίνεται η αρχική απογραφή ποσό για το επόμενο τρίμηνο. Το COGS για το πρώτο τρίμηνο του έτους είναι $ 350.000 ($ 500.000 ξεκινώντας + $ 250.000 αγορές - $ 400.000 που λήγει).

Λόγω των χρονικών αποκλίσεων, γίνεται η ευθύνη του διαχειριστή ή του ιδιοκτήτη της επιχείρησης που είναι υπεύθυνος για την απογραφή της χρονικής περιόδου παρακολούθησης, εάν έχει νόημα στο κατώτατο όριό του να κατανείμει ώρες για την καταμέτρηση του αποθέματος καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Ορισμός διαρκούς απογραφής Η διαρκή απογραφή είναι μια μέθοδος λογιστικής καταγραφής των αποθεμάτων που καταγράφει την πώληση ή την αγορά αποθέματος αμέσως μέσω της χρήσης συστημάτων πληροφορικής στα σημεία πώλησης και λογισμικού διαχείρισης επιχειρήσεων. περισσότερη μέθοδος απογραφής λιανικής Η μέθοδος απογραφής λιανικής είναι μια γρήγορη και εύκολη εναλλακτική λύση για την αποτίμηση των φυσικών απογραφών. περισσότερο Μέθοδος Μέσου Κόστους Ορισμός Η μέθοδος μέσου κόστους αποδίδει ένα κόστος στα αποθέματα με βάση το συνολικό κόστος των αγαθών που αγοράστηκαν σε μια περίοδο διαιρούμενο με το συνολικό αριθμό των αντικειμένων που αγοράστηκαν. περισσότερος κύκλος εργασιών απογραφής Ο κύκλος εργασιών του αποθέματος μετρά την αποτελεσματικότητα της εταιρείας στη διαχείριση του αποθέματός της. Ο λόγος διαιρεί το κόστος των αγαθών που πωλούνται από το μέσο απόθεμα. περισσότερα αποθέματα απογραφής είναι ο όρος για εμπορεύματα ή πρώτες ύλες που μια εταιρεία έχει στη διάθεσή της. Περισσότερα Σύστημα Λογιστικών Πληροφοριών (AIS) Ένα σύστημα λογιστικής πληροφόρησης περιλαμβάνει τη συλλογή, αποθήκευση και επεξεργασία οικονομικών και λογιστικών δεδομένων που πρέπει να χρησιμοποιούνται από τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών