Λειτουργικά έξοδα έναντι SG & A

Τα λειτουργικά έξοδα και τα έξοδα πώλησης, τα γενικά και διοικητικά έξοδα είναι τα δύο είδη δαπανών που συνδέονται με τη λειτουργία μιας επιχείρησης και σημαντικά για τον καθορισμό της οικονομικής ευημερίας της. Παρόλο που είναι γενικά συνώνυμες, κάθε μία από αυτές μπορεί να παρατίθεται χωριστά στην εταιρική κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Εξοδα λειτουργίας

Τα λειτουργικά έξοδα ή το OPEX, εν συντομία, είναι το κόστος που συνεπάγεται η εκτέλεση καθημερινών εργασιών μιας επιχείρησης. Συνήθως αποτελούν την πλειοψηφία των εξόδων μιας επιχείρησης.

OPEX δεν συμπεριλαμβάνονται στο κόστος πωληθέντων αγαθών (COGS) αλλά συνίστανται στο άμεσο κόστος που συνεπάγεται η παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών μιας επιχείρησης. Το COGS περιλαμβάνει άμεση εργασία, άμεσες ύλες ή πρώτες ύλες και γενικά έξοδα για την εγκατάσταση παραγωγής. Το κόστος των αγαθών που πωλούνται συνήθως εμφανίζεται ως ξεχωριστό στοιχείο γραμμής στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Τα λειτουργικά έξοδα είναι τα υπόλοιπα έξοδα που δεν περιλαμβάνονται στο COGS. Τα λειτουργικά έξοδα μπορούν να περιλαμβάνουν:

• Ενοίκιο
• Βοηθητικά προγράμματα
• Μισθοί / μισθοί
• Φόροι ιδιοκτησίας
• Επαγγελματικό ταξίδι

Η διοίκηση μιας εταιρείας θα προσπαθήσει να αυξήσει τα έσοδά της, διατηρώντας συγχρόνως τα λειτουργικά έξοδα υπό έλεγχο.

Πωλήσεις, Γενικά και Διοικητικά Έξοδα

Τα έξοδα πώλησης, τα γενικά και τα διοικητικά έξοδα συνίστανται επίσης σε λειτουργικές δαπάνες μιας επιχείρησης που δεν περιλαμβάνονται στο άμεσο κόστος παραγωγής ή το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Με άλλα λόγια, τα έξοδα πώλησης, τα γενικά και διοικητικά έξοδα περιλαμβάνουν όλα τα μη παραγωγικά έξοδα. Ενώ αυτό είναι συνήθως συνώνυμο με τα λειτουργικά έξοδα, πολλές φορές οι εταιρείες καταγράφουν τα έξοδα πώλησης και τα γενικά και διοικητικά έξοδα ως ξεχωριστό στοιχείο γραμμής στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων κάτω από το κόστος των πωληθέντων αγαθών, με έξοδα.

Τα έξοδα πώλησης, τα γενικά και διοικητικά έξοδα μπορούν να αναγράφονται ως ένα μόνο στοιχείο γραμμής ή να εμφανίζονται σε πολλά στοιχεία γραμμής.

Εάν εξαντληθούν τα έξοδα ΠΓ & Δ, μπορούν να περιλαμβάνουν:

• Λογιστικά έξοδα
• Δικαστικά έξοδα
• Επιχειρησιακά έξοδα γενικού γραφείου όπως οι μισθοί διοικητικού προσωπικού και εταιρικών στελεχών
• Διαφημιστικό και διαφημιστικό υλικό
• Έξοδα μάρκετινγκ και πωλήσεων
• Ενοικίαση, υπηρεσίες κοινής ωφελείας και προμήθειες που δεν αποτελούν μέρος της μεταποίησης

Τα έξοδα πώλησης, τα γενικά και διοικητικά έξοδα είναι συνήθως τα έξοδα που συνδέονται με το συνολικό κόστος μιας επιχείρησης, δεδομένου ότι δεν μπορούν να εντοπιστούν άμεσα στην παραγωγή ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Τα έξοδα πώλησης, τα γενικά και διοικητικά έξοδα περιλαμβάνουν σχεδόν όλα όσα δεν περιλαμβάνονται στο κόστος πωληθέντων αγαθών (COGS). Ο τόκος είναι ένα από τα αξιοσημείωτα έξοδα που δεν περιλαμβάνονται στα ΓΔΕΠ και αναφέρεται ως ξεχωριστό κονδύλι στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Επίσης, τα έξοδα έρευνας και ανάπτυξης δεν περιλαμβάνονται στα ΓΔΕΠ.

Διοικητικά Έξοδα, Λειτουργικά Έξοδα και ΓΔ & Α

Η απόφαση για τη χωριστή καταχώρηση των εξόδων πώλησης, των γενικών και διοικητικών εξόδων και των λειτουργικών δαπανών στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων εξαρτάται από τη διοίκηση της εταιρείας. Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να προτιμούν μεγαλύτερη διακριτικότητα κατά την αναφορά των μισθών, των συντάξεων, των ασφαλίσεων και των δαπανών μάρκετινγκ των εργαζομένων. Ως αποτέλεσμα, συγκεντρώνεται ένα συνολικό σύνολο όλων των μη παραγωγικών δαπανών και αναφέρεται ως ένα ενιαίο στοιχείο γραμμής με τίτλο ΓΔ & ΑΕ.

Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες μπορούν να αναφέρουν τα έξοδα πώλησης ως ξεχωριστό στοιχείο γραμμής, οπότε τα ΓΔΕΠ μετατρέπονται σε G & A. Όπως τα λειτουργικά έξοδα, τα διοικητικά έξοδα προκύπτουν ανεξάρτητα από τον αριθμό των πωλήσεων που παράγει η εταιρεία. Τα γενικά έξοδα όπως τα είδη γραφείου, οι τηλεφωνικοί λογαριασμοί και τα ταχυδρομικά τέλη θεωρούνται διοικητικά έξοδα. Η αποζημίωση για τους εργαζόμενους που παρέχουν συνολική υποστήριξη στην εταιρεία που δεν είναι συνδεδεμένη με συγκεκριμένο τμήμα θεωρείται επίσης διοικητική δαπάνη.

Με άλλα λόγια, τα διοικητικά έξοδα αποτελούν ένα υποσύνολο των λειτουργικών εξόδων και μπορούν να καταχωρηθούν ως Ε & Α για να διαχωριστούν τα έξοδα πώλησης από τα γενικά διοικητικά έξοδα λειτουργίας της εταιρείας. Φυσικά, εάν μια εταιρεία συμπεριλαμβάνει τα έξοδα πώλησής της στα διοικητικά έξοδα, θα καταχωρηθεί στα ΓΔΕΠ στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Όλα εξαρτώνται από το πώς η εταιρεία θέλει να ξεπεράσει τα λειτουργικά της έξοδα.

Η κατώτατη γραμμή

Συνήθως, τα λειτουργικά έξοδα και τα γενικά και διοικητικά έξοδα μιας εταιρείας αντιπροσωπεύουν το ίδιο κόστος - εκείνα που είναι ανεξάρτητα και δεν περιλαμβάνονται στο κόστος πωληθέντων αγαθών. Ωστόσο, ορισμένες φορές, τα έξοδα πώλησης, τα γενικά και διοικητικά έξοδα περιλαμβάνονται στην υποκατηγορία των λειτουργικών δαπανών στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Σε περιόδους οικονομικής δυσκολίας, τα λειτουργικά έξοδα μπορούν να αποτελέσουν σημαντικό σημείο εστίασης της διοίκησης κατά την εφαρμογή των ελέγχων κόστους. Τα λειτουργικά έξοδα περιλαμβάνουν δαπάνες που πραγματοποιούνται ακόμη και όταν δεν δημιουργούνται πωλήσεις, όπως κόστος διαφήμισης, ενοίκιο, πληρωμές τόκων επί χρεών και διοικητικοί μισθοί. Αλλά τυπικά, τα έξοδα πώλησης, τα γενικά και τα διοικητικά έξοδα αντιπροσωπεύουν το ίδιο κόστος με τα λειτουργικά έξοδα.