Διοικητική Λογιστική
Η διαχειριστική λογιστική είναι η πρακτική του εντοπισμού, μέτρησης, ανάλυσης, ερμηνείας και κοινοποίησης οικονομικών πληροφοριών σε διαχειριστές για την επιδίωξη των στόχων ενός οργανισμού. Διαφέρει από την οικονομική λογιστική επειδή ο σκοπός της λογιστικής διαχείρισης είναι να βοηθήσει τους εσωτερικούς χρήστες της εταιρείας να λαμβάνουν καλά ενημερωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις.
1:45Διοικητική Λογιστική
Πώς λειτουργεί η Διευθυντική Λογιστική
Ο λογιστικός διαχειριστικός τομέας περιλαμβάνει πολλές πτυχές λογιστικής που αποσκοπούν στη βελτίωση της ποιότητας των πληροφοριών που παρέχονται στη διοίκηση σχετικά με τις επιχειρηματικές μετρήσεις. Οι διαχειριστές λογιστές χρησιμοποιούν πληροφορίες σχετικά με το κόστος και τα έσοδα από πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών που παράγονται από την εταιρεία. Η κοστολόγηση είναι ένα μεγάλο υποσύνολο λογιστικής διαχείρισης που επικεντρώνεται ειδικά στην καταγραφή του συνολικού κόστους παραγωγής μιας επιχείρησης, αξιολογώντας το μεταβλητό κόστος κάθε σταδίου παραγωγής καθώς και το πάγιο κόστος. Επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εντοπίζουν και να μειώνουν τις περιττές δαπάνες και να μεγιστοποιούν τα κέρδη.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις κοινές έννοιες και τεχνικές της λογιστικής διαχείρισης.
Διοικητική Λογιστική έναντι Χρηματοοικονομικής Λογιστικής
Η βασική διαφορά μεταξύ της λογιστικής διαχείρισης και της χρηματοοικονομικής λογιστικής σχετίζεται με τους σκοπούμενους χρήστες των πληροφοριών. Οι διαχειριστικές λογιστικές πληροφορίες στοχεύουν στο να βοηθήσουν τους διαχειριστές του οργανισμού να λαμβάνουν καλά ενημερωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις, ενώ η οικονομική λογιστική έχει ως στόχο την παροχή χρηματοοικονομικών πληροφοριών σε μέρη εκτός του οργανισμού.
Η χρηματοοικονομική λογιστική πρέπει να συμμορφώνεται με ορισμένα πρότυπα, όπως οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP). Όλες οι δημόσιες εταιρείες υποχρεούνται να ολοκληρώνουν τις οικονομικές τους καταστάσεις σύμφωνα με τα Γενικά Λογιστικά Πρότυπα ως προϋπόθεση για τη διατήρηση της δημόσιας τους θέσης. Οι περισσότερες άλλες εταιρείες στις Η.Π.Α. συμμορφώνονται με τα Γενικά Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης (GAAP) προκειμένου να τηρήσουν τις συμβάσεις δανεισμού που απαιτούνται συχνά από τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα που προσφέρουν πιστώσεις.
Επειδή η λογιστική διαχείρισης δεν απευθύνεται σε εξωτερικούς χρήστες, μπορεί να τροποποιηθεί για να καλύψει τις ανάγκες των χρηστών που επιθυμούν. Αυτό μπορεί να διαφέρει σημαντικά από την εταιρεία ή ακόμα και από το τμήμα της εταιρείας. Για παράδειγμα, οι διαχειριστές του τμήματος παραγωγής ενδέχεται να θέλουν να εμφανίσουν τις οικονομικές τους πληροφορίες ως ποσοστό των μονάδων που παράγονται κατά την περίοδο. Ο διευθυντής του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να ενδιαφέρεται να δει ένα γράφημα των μισθών του υπαλλήλου για μια χρονική περίοδο. Η διοικητική λογιστική είναι σε θέση να ανταποκριθεί στις ανάγκες και των δύο τμημάτων προσφέροντας πληροφορίες σε οποιαδήποτε μορφή είναι πιο ευεργετική για την συγκεκριμένη ανάγκη.
Βασικές τακτικές
- Η λογιστική διαχείρισης περιλαμβάνει την παρουσίαση χρηματοοικονομικών πληροφοριών για εσωτερικούς σκοπούς, οι οποίες θα χρησιμοποιούνται από τη διοίκηση κατά τη λήψη των βασικών επιχειρηματικών αποφάσεων.
- Οι τεχνικές που χρησιμοποιούνται από τους διαχειριστικούς λογιστές δεν υπαγορεύονται από τα λογιστικά πρότυπα, σε αντίθεση με την οικονομική λογιστική.
- Η παρουσίαση των διαχειριστικών λογιστικών στοιχείων μπορεί να τροποποιηθεί για να καλύψει τις συγκεκριμένες ανάγκες του τελικού χρήστη.
- Ο λογιστικός διαχειριστικός τομέας περιλαμβάνει πολλές πτυχές της λογιστικής, συμπεριλαμβανομένης της κοστολόγησης προϊόντων, του προϋπολογισμού, των προβλέψεων και των διαφόρων οικονομικών αναλύσεων.
Είδη λογιστικής διαχείρισης
Κόστος και εκτίμηση προϊόντων
Η κοστολόγηση προϊόντων ασχολείται με τον προσδιορισμό του συνολικού κόστους που συνεπάγεται η παραγωγή ενός αγαθού ή μιας υπηρεσίας. Το κόστος μπορεί να κατανεμηθεί σε υποκατηγορίες, όπως μεταβλητό, σταθερό, άμεσο ή έμμεσο κόστος. Η λογιστική κοστολόγησης χρησιμοποιείται για τη μέτρηση και τον προσδιορισμό αυτών των δαπανών, εκτός από την εκχώρηση γενικών εξόδων σε κάθε τύπο προϊόντος που δημιουργείται από την εταιρεία.
Οι διοικητικοί λογιστές υπολογίζουν και κατανέμουν τα γενικά έξοδα για να εκτιμήσουν το σύνολο των εξόδων που σχετίζονται με την παραγωγή ενός αγαθού. Τα γενικά έξοδα μπορούν να κατανεμηθούν με βάση την ποσότητα των παραγόμενων αγαθών ή άλλων οδηγών δραστηριότητας που σχετίζονται με την παραγωγή, όπως το τετραγωνικό μήκος της εγκατάστασης. Σε συνδυασμό με τα γενικά έξοδα, οι διοικητικοί λογιστές χρησιμοποιούν το άμεσο κόστος για να εκτιμήσουν σωστά το κόστος των πωληθέντων αγαθών και των αποθεμάτων που μπορεί να βρίσκονται σε διαφορετικά στάδια παραγωγής.
Το οριακό κόστος (μερικές φορές αποκαλείται ανάλυση κόστους-όγκου-κέρδους) είναι ο αντίκτυπος στο κόστος ενός προϊόντος με την προσθήκη μιας επιπλέον μονάδας στην παραγωγή. Είναι χρήσιμο για βραχυπρόθεσμες οικονομικές αποφάσεις. Το περιθώριο εισφοράς ενός συγκεκριμένου προϊόντος είναι ο αντίκτυπός του στο συνολικό κέρδος της εταιρείας. Η ανάλυση του περιθωρίου πραγματοποιείται σε ανάλυση ανόρθωσης, η οποία περιλαμβάνει τον υπολογισμό του περιθωρίου της συνεισφοράς στο μείγμα πωλήσεων για τον προσδιορισμό του όγκου μονάδων με τον οποίο οι ακαθάριστες πωλήσεις της επιχείρησης ισούνται με τα συνολικά έξοδα. Η ανάλυση σημείου ισορροπίας είναι χρήσιμη για τον προσδιορισμό των τιμών για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες.
Ανάλυση ταμειακών ροών
Οι διαχειριστές λογιστών εκτελούν ανάλυση ταμειακών ροών για να καθορίσουν τις επιπτώσεις των επιχειρηματικών αποφάσεων σε μετρητά. Οι περισσότερες εταιρείες καταγράφουν τις οικονομικές τους πληροφορίες βάσει της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Αν και η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση παρέχει μια πιο ακριβή εικόνα της πραγματικής οικονομικής θέσης μιας εταιρείας, καθιστά επίσης πιο δύσκολο να δει κανείς τον πραγματικό αντίκτυπο σε μετρητά μιας ενιαίας χρηματοοικονομικής συναλλαγής. Ένας διαχειριστής λογιστής μπορεί να εφαρμόσει στρατηγικές διαχείρισης κεφαλαίου κίνησης προκειμένου να βελτιστοποιήσει τις ταμειακές ροές και να εξασφαλίσει ότι η εταιρεία διαθέτει αρκετά ρευστά περιουσιακά στοιχεία για να καλύψει τις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις.
Όταν ένας διευθυντής λογιστής εκτελεί ανάλυση ταμειακών ροών, θα εξετάσει την εισροή ή την εκροή μετρητών που παράγεται ως αποτέλεσμα συγκεκριμένης επιχειρηματικής απόφασης. Για παράδειγμα, αν ένας διευθυντής τμήματος σκέφτεται να αγοράσει ένα όχημα της εταιρείας, μπορεί να έχει την επιλογή είτε να αγοράσει το όχημα εντελώς είτε να πάρει δάνειο. Ένας διαχειριστής λογιστής μπορεί να εκτελεί διαφορετικά σενάρια από τον διαχειριστή του τμήματος που απεικονίζει τις ταμειακές δαπάνες που απαιτούνται για την άμεση αγορά μπροστά έναντι της ταμειακής δαπάνης με την πάροδο του χρόνου με ένα δάνειο με διάφορα επιτόκια.
Ανάλυση Κύκλου Εργασιών Απογραφής
Ο κύκλος εργασιών του αποθέματος είναι ένας υπολογισμός πόσες φορές μια εταιρεία πώλησε και αντικατέστησε το απόθεμα σε μια δεδομένη χρονική περίοδο. Ο υπολογισμός του κύκλου εργασιών των αποθεμάτων μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να λάβουν καλύτερες αποφάσεις σχετικά με την τιμολόγηση, την κατασκευή, το μάρκετινγκ και την αγορά νέου αποθέματος. Ένας διαχειριστής λογιστής μπορεί να προσδιορίσει το κόστος μεταφόρτωσης του αποθέματος, το οποίο είναι το ποσό της δαπάνης που αναλαμβάνει μια επιχείρηση για να αποθηκεύσει τα απούλητα στοιχεία. Εάν η εταιρεία φέρει υπερβολικό όγκο αποθεμάτων, θα μπορούσαν να γίνουν βελτιώσεις απόδοσης για τη μείωση του κόστους αποθήκευσης.
Ανάλυση περιορισμών
Η λογιστική διαχείρισης περιλαμβάνει επίσης την επανεξέταση των περιορισμών εντός μιας γραμμής παραγωγής ή μιας διαδικασίας πωλήσεων. Οι διαχειριστές λογιστές συμβάλλουν στον προσδιορισμό των σημείων συμφόρησης και υπολογίζουν τον αντίκτυπο αυτών των περιορισμών στα έσοδα, τα κέρδη και τις ταμειακές ροές. Οι διαχειριστές μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες για να εφαρμόσουν αλλαγές και να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα στη διαδικασία παραγωγής ή πώλησης.
Μετρικές χρηματοοικονομικού μοχλού
Η χρηματοοικονομική μόχλευση αναφέρεται στη χρήση δανειακού κεφαλαίου από μια εταιρεία προκειμένου να αποκτήσει περιουσιακά στοιχεία και να αυξήσει την απόδοση των επενδύσεων. Μέσω της ανάλυσης των ισολογισμών, οι διαχειριστές λογιστές μπορούν να παρέχουν στη διοίκηση τα εργαλεία που χρειάζονται για να μελετήσουν τη σύνθεση του χρέους και της μετοχής της εταιρείας, προκειμένου να αξιοποιήσουν τη βέλτιστη χρήση τους. Τα μέτρα απόδοσης, όπως η απόδοση ιδίων κεφαλαίων, το χρέος στα ίδια κεφάλαια και η απόδοση του επενδεδυμένου κεφαλαίου, βοηθούν τη διοίκηση να εντοπίσει τις βασικές πληροφορίες σχετικά με το δανειακό κεφάλαιο, πριν από τη διαβίβαση των στατιστικών αυτών σε εξωτερικές πηγές. Είναι σημαντικό η διοίκηση να επανεξετάζει τακτικά τους δείκτες και τα στατιστικά στοιχεία ώστε να είναι σε θέση να απαντά κατάλληλα στις ερωτήσεις του διοικητικού συμβουλίου, των επενδυτών και των πιστωτών της.
Διαχείριση απαιτήσεων (AR)
Η κατάλληλη διαχείριση εισπρακτέων λογαριασμών (AR) μπορεί να έχει θετικές επιπτώσεις στην κατώτατη γραμμή μιας επιχείρησης. Μια αναφορά για τη γήρανση των εισπρακτέων λογαριασμών κατατάσσει τα τιμολόγια AR κατά το χρονικό διάστημα που έχουν εκκρεμεί. Για παράδειγμα, μια έκθεση γήρανσης μπορεί να περιλαμβάνει όλες τις εκκρεμείς απαιτήσεις λιγότερο από 30 ημέρες, 30 έως 60 ημέρες, 60 έως 90 ημέρες και 90+ ημέρες. Μέσω της αναθεώρησης των εκκρεμών απαιτήσεων, οι διευθυντικοί λογιστές μπορούν να υποδείξουν στους κατάλληλους διαχειριστές τμημάτων εάν ορισμένοι πελάτες γίνονται πιστωτικοί κίνδυνοι. Εάν ένας πελάτης πληρώνει συστηματικά καθυστερημένα, η διοίκηση μπορεί να επανεξετάσει την πραγματοποίηση οποιασδήποτε μελλοντικής επιχειρηματικής δραστηριότητας με πίστωση σε αυτόν τον πελάτη.
Προϋπολογισμός, ανάλυση τάσεων και πρόβλεψη
Οι προϋπολογισμοί χρησιμοποιούνται ευρέως ως ποσοτική έκφραση του σχεδίου λειτουργίας της εταιρείας. Οι διαχειριστές λογιστών χρησιμοποιούν εκθέσεις απόδοσης για να λαμβάνουν υπόψη τις αποκλίσεις των πραγματικών αποτελεσμάτων από τους προϋπολογισμούς. Οι θετικές ή αρνητικές αποκλίσεις από έναν προϋπολογισμό που αναφέρονται επίσης ως αποκλίσεις μεταξύ προϋπολογισμού και πραγματικού χρόνου, αναλύονται προκειμένου να προχωρήσουν οι κατάλληλες αλλαγές.
Οι διοικητικοί λογιστές αναλύουν και αναμεταδίδουν πληροφορίες σχετικά με τις αποφάσεις για κεφαλαιουχικές δαπάνες. Αυτό περιλαμβάνει τη χρήση τυπικών μετρήσεων για τον προϋπολογισμό κεφαλαίου, όπως η καθαρή παρούσα αξία και ο εσωτερικός συντελεστής απόδοσης, προκειμένου να βοηθηθούν οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων σχετικά με το εάν θα ξεκινήσουν έργα ή αγορές που απαιτούν ένταση κεφαλαίου. Η λογιστική διαχείρισης περιλαμβάνει την εξέταση των προτάσεων, τη λήψη απόφασης σχετικά με το εάν είναι απαραίτητα τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες και την εξεύρεση του κατάλληλου τρόπου χρηματοδότησης της αγοράς. Περιγράφει επίσης τις περιόδους αποπληρωμής, ώστε η διοίκηση να είναι σε θέση να προβλέψει μελλοντικά οικονομικά οφέλη.
Η λογιστική διαχείρισης περιλαμβάνει επίσης την ανασκόπηση της τάσης για ορισμένες δαπάνες και τη διερεύνηση ασυνήθιστων αποκλίσεων ή αποκλίσεων. Είναι σημαντικό να επανεξετάζετε αυτές τις πληροφορίες τακτικά, διότι οι δαπάνες που διαφέρουν σημαντικά από αυτό που συνήθως αναμένεται συνήθως αμφισβητούνται κατά τους εξωτερικούς οικονομικούς ελέγχους. Αυτός ο τομέας λογιστικής χρησιμοποιεί επίσης πληροφορίες προηγούμενης περιόδου για τον υπολογισμό και το σχεδιασμό των μελλοντικών οικονομικών πληροφοριών. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση ιστορικών τιμών, όγκων πωλήσεων, γεωγραφικών τοποθεσιών, τάσεων πελατών ή οικονομικών πληροφοριών.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.