Πρόσκληση για προσφορά (IFB)

Τι είναι μια πρόσκληση για προσφορά (IFB);

Μια πρόσκληση για την υποβολή προσφορών (IFB), που μερικές φορές αναφέρεται ως πρόσκληση υποβολής προσφορών, χρησιμοποιείται σε καταστάσεις όπου οι δυνητικοί πωλητές ή οι πάροχοι υπηρεσιών διαφέρουν κυρίως στην τιμή. Η έκδοση ενός IFB επιτρέπει σε μια εταιρεία να παρέχει λεπτομερείς γραπτές προδιαγραφές, συμπεριλαμβανομένων όλων των όρων και των απαραίτητων προϋποθέσεων για την εργασία στο συγκεκριμένο έργο ή τα έργα που επιθυμεί να συνάψει. Οι εταιρείες μπορούν να υποβάλλουν προσκλήσεις προφορικά ή γραπτώς.

Κατανόηση πρόσκλησης για προσφορά (IFB)

Μια διεξοδική πρόσκληση υποβολής προσφορών (IFB) θα περιγράψει λεπτομερώς το προγραμματισμένο έργο, θα καθορίσει τις απαιτήσεις υποβολής, συμπεριλαμβανομένων των προθεσμιών, το πεδίο εφαρμογής και τη διάρκεια του έργου, τα ελάχιστα προσόντα, τα υποχρεωτικά πρότυπα υπηρεσιών και τις απαιτούμενες εγγυήσεις. Παρέχει επίσης περιγραφή της συνολικής διαδικασίας επιλογής συμπεριλαμβανομένων των χρονοδιαγραμμάτων.

Μια πρόσκληση για την υποβολή προσφοράς διαφέρει από την αίτηση υποβολής προτάσεων, δεδομένου ότι στόχος είναι να ληφθούν οι προτάσεις των εργολάβων σχετικά με το κόστος ολοκλήρωσης του έργου, με λιγότερη έμφαση στον υποψήφιο, να εισαγάγει τις δικές του ιδέες για το πώς να ολοκληρώσει ένα έργο ή να εκτελέσει την υπηρεσία .

Μέσω της διαδικασίας IFB, οι εταιρείες μπορούν να εξορθολογίσουν τη διαδικασία λήψης αποφάσεων επιλέγοντας τον προσφέροντα με την προσφορά με τη χαμηλότερη προσφορά. Οι διαγωνιζόμενοι, με τη σειρά τους, μπορούν να επικεντρωθούν πιο στενά στην εκτίμηση του δυνητικού κόστους που συνδέεται με την ολοκλήρωση ενός έργου και να επιτύχουν ταχύτερη προσφορά. Ένα μειονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι η επιλογή του πωλητή ή του εργολάβου με το χαμηλότερο κόστος μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα ποιότητας και επιδόσεων. Οι αιτούντες φορείς μπορούν να ελαχιστοποιήσουν αυτόν τον κίνδυνο, καθιστώντας πολύ σαφείς τα ελάχιστα προσόντα για τους υποψήφιους καθώς και τα πεδία εφαρμογής, προδιαγραφές και πρότυπα υπηρεσιών.

Πότε να ζητήσετε μια πρόσκληση για προσφορά

Οι κυβερνητικές οργανώσεις συχνά απαιτούνται από ομοσπονδιακούς, κρατικούς ή τοπικούς νόμους που αποσκοπούν στην προώθηση της διαφάνειας, στην πρόληψη της διαφθοράς και στην αποφυγή της ευνοιοκρατίας για τη διεξαγωγή διαδικασίας υποβολής προσφορών μέσω αιτήσεων για προσκλήσεις υποβολής προσφορών. Τα ακαδημαϊκά ιδρύματα χρησιμοποιούν επίσης τακτικά προσκλήσεις υποβολής προσφορών.

Οι προσκλήσεις υποβολής προσφορών είναι πιο αποτελεσματικές όταν η εταιρεία ή άλλη οντότητα που αναζητά προσφορές έχει πλήρη γνώση του έργου ή της υπηρεσίας που πρέπει να παρασχεθεί και των απαραίτητων μέτρων για την ολοκλήρωσή της, αφήνοντας την τιμή ως τον βασικό καθοριστικό παράγοντα επιλογής μεταξύ παρόχων υπηρεσιών ή εργολάβων. Παραδείγματα έργων που συχνά υπόκεινται σε αυτή τη διαδικασία υποβολής προσφορών περιλαμβάνουν μεγάλα έργα υποδομής, όπως κατασκευή και επισκευή γεφυρών και αυτοκινητοδρόμων καθώς και έργα που αφορούν τη μαζική μεταφορά. Στις περιπτώσεις όπου η εργασία περιλαμβάνει επαγγελματικές υπηρεσίες όπου οι ποιοτικοί παράγοντες, συμπεριλαμβανομένης της προσέγγισης και της συνδρομής με την εννοιοποίηση, έχουν μεγαλύτερη βαρύτητα στη διαδικασία λήψης αποφάσεων, μια RFP ή μια Αίτηση για Διαγωνισμό μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Το RFQ αποκαλύπτεται Ένα αίτημα για προσφορά (RFQ) είναι μια πρόσκληση για αγαθά ή υπηρεσίες στις οποίες μια εταιρεία καλεί τους πωλητές να υποβάλουν προσφορές τιμών και να υποβάλουν προσφορά για τη δουλειά. περισσότερα Πως λειτουργούν οι αιτήσεις για υποβολή προτάσεων (RFP) Μια πρόσκληση υποβολής προτάσεων (RFP) είναι μια ανακοίνωση χρηματοδότησης έργου που δημοσιεύτηκε από μια επιχείρηση ή οργανισμό για την οποία οι εταιρείες μπορούν να υποβάλουν προσφορές για να ολοκληρώσουν το έργο. περισσότερες ανταγωνιστικές προσφορές: κερδοφόρες επιχειρηματικές συμβάσεις Μια ανταγωνιστική προσφορά σχετίζεται συνήθως με μια πρόταση και μια τιμή που υποβάλλεται από έναν πωλητή ή έναν πάροχο υπηρεσιών σε μια εταιρεία που ζητάει για προϊόντα ή υπηρεσίες να κερδίσει ένα επιχειρηματικό συμβόλαιο. περισσότερα Ομόλογα προσφοράς Ένα ομόλογο προσφοράς είναι χρέος που έχει εξασφαλισθεί από έναν διαγωνιζόμενο για μια εργασία κατασκευής ή παρόμοιο είδος διαδικασίας επιλογής με βάση την προσφορά, με σκοπό την παροχή εγγύησης στον ιδιοκτήτη του έργου ότι ο υποψήφιος θα αναλάβει την εργασία εάν επιλεγεί. περισσότερα Τι σημαίνει Δημόσια Προσφορά Προκήρυξη διαγωνισμού είναι η πρόσκληση υποβολής προσφορών για ένα έργο ή η αποδοχή μιας επίσημης προσφοράς όπως μια προσφορά εξαγοράς. Οι προσφορές συνήθως αναφέρονται στη διαδικασία με την οποία οι κυβερνήσεις και τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα προσκαλούν τις προσφορές για μεγάλα έργα που πρέπει να υποβληθούν εντός ορισμένης προθεσμίας. περισσότερος ανταγωνισμός στον ανταγωνισμό στον ανταγωνισμό (CICA) Ο συμβαλλόμενος νόμος είναι μια πολιτική που θεσπίστηκε το 1984 για να ενθαρρύνει τον ανταγωνισμό για τις κρατικές συμβάσεις. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών