Τυχαία έξοδα - IE
Τα τυχαία έξοδα, γνωστά και ως δευτερεύοντα, είναι τα επιδόματα και άλλα δευτερεύοντα τέλη ή έξοδα που πραγματοποιήθηκαν εκτός από την κύρια υπηρεσία, αντικείμενο ή γεγονός που καταβλήθηκε κατά τη διάρκεια επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Τα παρεπόμενα έξοδα που συνδέονται με τα έξοδα μεταφοράς, γευμάτων και διαμονής είναι κοινά όταν ένας εργαζόμενος ταξιδεύει για δουλειά. Ένας υπάλληλος που παίρνει ένα ταξί από το αεροδρόμιο σε ένα ξενοδοχείο θα επιβαρυνθεί με έξοδα για ταξί και ξενοδοχεία και, εάν είναι τοπικά συνήθης, θα επιβαρύνει τυχαία τις συμβουλές του οδηγού ταξί και του προσωπικού του ξενοδοχείου. Τα τυχαία έξοδα για αντικείμενα ή υπηρεσίες, όπως κομμένα μαλλιά ή προϊόντα περιποίησης, είναι πιθανό να χαρακτηριστούν ως προσωπικά, δεδομένου ότι θα χρειάζονταν και θα πληρώνονταν στο σπίτι ούτως ή άλλως.
Εταιρικές διαδικασίες για τα περιστατικά
Τα τυχαία έξοδα και οι πολιτικές και οι διαδικασίες που τους διέπουν αναφέρονται συχνά στο εγχειρίδιο των εργαζομένων μιας εταιρείας. Εκεί, τα παρεπόμενα έξοδα θα καθοριστούν, θα κατηγοριοποιηθούν ως επαγγελματικά ή προσωπικά και θα περιοριστούν ως προς την ποσότητα, την ποιότητα ή το ποσό δολαρίου. Ή μπορεί να καθοριστεί ένα ημερήσιο επιτόκιο και κάθε κόστος πάνω από αυτό πρέπει να επιβαρύνει τον εργαζόμενο. Οι διαδικασίες της εταιρείας για την επιστροφή χρημάτων μπορεί να απαιτούν πρόσθετα έξοδα που πρέπει να πληρώνονται από τους υπαλλήλους από την τσέπη ή από πιστωτική κάρτα εταιρείας ή μικροσκοπικό μετρητά.
Οι διαδικασίες αυτές θα πρέπει να διευκολύνουν την παρακολούθηση των παρεπόμενων δαπανών για λογιστικούς και φορολογικούς σκοπούς. Οι εργαζόμενοι πρέπει να τηρούν λεπτομερή αρχεία για κάθε αγορά. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να συνοψίζουν τα αρχεία αυτά σε μια έκθεση δαπανών που θα υποστηρίζεται από τις πραγματικές αποδείξεις που αποδεικνύουν την πληρωμή και θα τις υποβάλουν στην εταιρεία. Οι τυχαίες δαπάνες που καταβάλλονται από τα προσωπικά κεφάλαια των εργαζομένων θα πρέπει να επιστρέφονται με αυτόνομους ελέγχους έτσι ώστε να είναι σαφές ότι οι πληρωμές είναι επιστροφές και όχι έσοδα στους εργαζομένους.
Γεύματα και τυχαία έξοδα
Τα τυχαία έξοδα είναι εκπεστέα, με την επιφύλαξη του ορίου του 50% όταν πληρώνονται χωρίς επιστροφή σε σχέση με ταξίδια για επαγγελματικούς σκοπούς, για επενδύσεις ή για αγαθά που παράγουν εισόδημα ή για εκπαιδευτικούς, ιατρικούς ή φιλανθρωπικούς σκοπούς.
Για τον υπολογισμό του κόστους γευμάτων και των παρεπόμενων εξόδων (M & IE) μπορούν να χρησιμοποιηθούν πέντε μέθοδοι:
- Η μέθοδος του πραγματικού κόστους
- Τυπική μέθοδος επιδόματος γευμάτων
- Το επίδομα ταξιδίου ανά διαδρομή σύμφωνα με τη μέθοδο των υπεύθυνων σχεδίων
- Μέθοδος υψηλής χαμηλής στάθμης
- Η μέθοδος των παρεπόμενων εξόδων μόνο.
Η διαθεσιμότητα μιας μεθόδου εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τα συγκεκριμένα γεγονότα και τις περιστάσεις. Η πρώτη μέθοδος, το πραγματικό κόστος, παρέχει μια ευθεία αποζημίωση για τεκμηριωμένα έξοδα ταξιδίου εκτός τσέπης. Οι τέσσερις μέθοδοι που απομένουν προσφέρουν ημερήσιες αποζημιώσεις για την κάλυψη συγκεκριμένων εξόδων.
Το βασικό επιτόκιο για το γεύμα καλύπτει το κόστος όλων των γευμάτων, την υπηρεσία δωματίου, τα ρούχα, το στεγνό καθάρισμα και το πάτημα των ενδυμάτων και τις αμοιβές και συμβουλές για άτομα που παρέχουν υπηρεσίες, όπως διακομιστές τροφίμων και χειριστές αποσκευών. Η ημερήσια αποζημίωση με βάση την ομοσπονδιακή ημερήσια αποζημίωση και το υψηλό χαμηλό επιτόκιο με βάση την ισοτιμία IRS καλύπτουν όλα τα γεύματα, τη διαμονή και τα παρεπόμενα έξοδα. Το επιτόκιο μόνο των έξι εξόδων ανά ημέρα καλύπτει παρεπόμενες δαπάνες και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν δεν καταβλήθηκαν ή δεν πραγματοποιήθηκαν έξοδα γευμάτων και δεν χρησιμοποιήθηκε το κανονικό επίδομα γευμάτων.
Για τους σκοπούς της έκπτωσης γευμάτων και παρεπόμενων εξόδων (M & IE), τα παρεπόμενα έξοδα είναι αμοιβές και συμβουλές που δίνονται στους αχθοφόρους, τους φορείς αποσκευών, το προσωπικό του ξενοδοχείου και το προσωπικό στα πλοία. Τα τυχαία έξοδα δεν περιλαμβάνουν τα έξοδα για το πλύσιμο, τον καθαρισμό και το πάτημα των ενδυμάτων, τους φόρους στέγασης, τα έξοδα τηλεγραφημάτων ή τηλεφωνικών κλήσεων, τη μεταφορά μεταξύ θέσεων ή επιχειρήσεων και τόπων όπου γίνονται τα γεύματα, ή το κόστος αποστολής ταξιδιωτικών δελτίων καταβάλλοντας χρεώσεις καρτών που χρηματοδοτούνται από τον εργοδότη.
Φορολογική αντιμετώπιση περιστατικών
Η φορολογική μεταχείριση των παρεπόμενων δαπανών που καταβάλλονται ή επιστρέφονται από τις επιχειρήσεις ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο και τον φορολογούμενο. Γενικά, τα παρεπόμενα έξοδα μπορούν να εκπέσουν εάν είναι δευτερεύοντα για τις συνήθεις και αναγκαίες επιχειρηματικές δαπάνες για τις αντίστοιχες επιχειρηματικές τους δραστηριότητες, εάν είναι τοπικά συνήθεις και αναμενόμενες και αν είναι εύλογες.
Επιχειρηματικά δώρα
Τα παρεπόμενα έξοδα που συνδέονται με το κόστος των δώρων είναι κοινά όταν μια εταιρεία δίνει δώρα στους πελάτες της. Μια εταιρεία που δίνει τέτοια δώρα θα επιβαρύνεται με παρεπόμενα έξοδα συσκευασίας χαρτιού, κορδέλες, τόξα και παράδοση εκτός από το κόστος των υποκειμένων δώρων.
Εξαγωγικότητα επιχειρηματικών δώρων
Τα τυχαία έξοδα των επιχειρηματικών δώρων, όπως είναι η συσκευασία δώρου, η χάραξη, η συσκευασία, η αποστολή αλληλογραφίας, η ασφάλιση ή άλλες συναφείς δαπάνες που δεν προσθέτουν ουσιαστική αξία στο δώρο, δεν υπολογίζονται όταν υπολογίζεται το όριο έκπτωσης για επιχειρηματικά δώρα. Αυτό είναι καλό, αφού οι εκπτώσεις επιχειρηματικών δώρων περιορίζονται στα 25 δολάρια ανά παραλήπτη κατά τη διάρκεια κάθε φορολογικού έτους. Οποιοδήποτε έξοδο πέραν των $ 25 κάθε δώρου που δίνεται σε έναν παραλήπτη δεν μπορεί να αφαιρεθεί.
Ατύχημα ή Κλοπή
Τα τυχαία έξοδα που συνδέονται με το κόστος της κατεστραμμένης ή κλοπής περιουσίας είναι κοινά όταν μια εταιρεία αντιμετωπίζει επιχειρηματικό ατύχημα ή κλοπή. Εάν ένα εργοστάσιο καίγεται, η εταιρεία που το κατέχει θα πρέπει να πληρώσει για την επισκευή ή την αντικατάσταση του εργοστασίου και θα μπορούσε επίσης να προκαλέσει παρεπόμενες δαπάνες, όπως ιατρική περίθαλψη για σωματικές βλάβες, έξοδα μετακίνησης και αποθήκευσης ή ενοικίαση προσωρινών χώρων στο εργοστάσιο.
Αφαίρεση του ατυχήματος ή της κλοπής
Τα τυχαία έξοδα από ατύχημα ή κλοπή, όπως ιατρική περίθαλψη για σωματικές βλάβες, προσωρινή στέγαση, καύσιμα, μετακίνηση ή ενοικιάσεις για προσωρινά διαμερίσματα, δεν εκπίπτουν ως απώλειες ατυχήματος.
Εθνική Φρουρά και Αποθεματικό Ταξίδι
Τα μέλη της Εθνικής Φρουράς και των Αποθεμάτων μπορούν να απαιτήσουν έκπτωση από το ακαθάριστο εισόδημα μέχρι το ομοσπονδιακό ημερήσιο επιτόκιο για γεύματα, διαμονή και παρεπόμενα έξοδα ταξιδιού άνω των 100 μιλίων με διανυκτέρευση για να παρακολουθήσουν συναντήσεις Φρουρών ή Αποθεμάτων.
Έντυπα φόρου επιστροφής για τυχαία γεγονότα
Οι υπάλληλοι εκπίπτουν τα έξοδα ταξιδίου που σχετίζονται με την εργασία του Σχεδίου Α των Έντυπο 1040, 1040A ή 1040EZ ως έξοδα εργασίας και διάφορες αναλυτικές αποσβέσεις, με την επιφύλαξη του 2% του ορίου AGI. Τα μέλη της Εθνικής Φρουράς και των Αποθεμάτων αναφέρουν τα έξοδα ταξιδιού των 100 μιλίων στη Γραμμή 24 του Εντύπου 1040 ως αφαίρεση από το ακαθάριστο εισόδημα.
Οι αυτοαπασχολούμενοι αφαιρούν τα έξοδα ταξιδίου που σχετίζονται με την εργασία ως λειτουργικά έξοδα του Παραρτήματος Γ των εντύπων 1040, 1040Α ή 1040ΕΖ. Οι επιχειρήσεις, ανάλογα με την ταξινόμηση των οντοτήτων, εκπίπτουν τα έξοδα ταξιδίου ως λειτουργικά έξοδα στα έντυπα 1120 ή 1120S ή στο Έντυπο 1065.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.