Πώς να προκριθείτε για την έκπτωση φόρου στο σπίτι-γραφείο
Η τεχνολογική επανάσταση έχει δημιουργήσει τον προσωπικό υπολογιστή, το διαδίκτυο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, την κοινή χρήση αρχείων και την τηλεδιάσκεψη. Βάλτε όλα αυτά μαζί και έχετε τα πράγματα ενός γραφείου στο σπίτι. Αυτό είναι ένα μέρος όπου μπορείτε να κάνετε όλα τα πράγματα που κάνετε στην εργασία, αλλά τώρα σε πυθμένα πυτζάμα. Όχι μόνο αυτή η ρύθμιση είναι πολύ πιο βολική για τους εργαζόμενους, επιτρέπει επίσης σε πολλούς από αυτούς να πάρουν μια φορολογική έκπτωση για τη χρήση των σπιτιών τους επίσης.
Ωστόσο, δεν είναι σε θέση όλοι οι υπάλληλοι να διαγράψουν τα έξοδα γραφείου τους. Αυτό το άρθρο θα σας δώσει τέσσερις δοκιμασίες που πρέπει να περάσετε πριν να μπορείτε να αφαιρέσετε τα έξοδα του γραφείου σας. Θα σας δείξει επίσης τι και πόσο μπορείτε να αφαιρέσετε.
Δοκιμή 1 - Είναι ο χώρος που χρησιμοποιείται μόνο για επιχειρήσεις; Η πρώτη δοκιμή που πρέπει να εφαρμοστεί σε οποιοδήποτε γραφείο στο σπίτι είναι εάν ο χώρος εργασίας χρησιμοποιείται αποκλειστικά και τακτικά για επιχειρήσεις. Και τα δύο αυτά κριτήρια πρέπει να πληρούνται σε αυτή τη δοκιμασία πριν από τη λήψη οποιασδήποτε έκπτωσης. Με απλά λόγια, εάν ο χώρος εργασίας χρησιμοποιείται τόσο για επαγγελματική όσο και για προσωπική χρήση, δεν εκπίπτει. Επιπλέον, ο χώρος πρέπει να χρησιμοποιείται σε τακτική βάση για επιχειρηματικούς σκοπούς. ένας χώρος που χρησιμοποιείται μόνο μερικές φορές το χρόνο δεν θα θεωρείται ως γραφείο στο σπίτι από το IRS, ακόμη και αν ο χώρος χρησιμοποιείται αποκλειστικά για επιχειρηματικούς σκοπούς.
Αυτά τα κριτήρια θα αποκλείσουν αποτελεσματικά πολλούς αρχειοθέτες που προσπαθούν να διεκδικήσουν αυτή την αφαίρεση αλλά δεν είναι σε θέση να αποδείξουν τακτική και αποκλειστική χρήση του γραφείου στο σπίτι. Ωστόσο, δεν είναι απαραίτητο να χωρίσετε τον χώρο εργασίας σας για να το αφαιρέσετε, αν και αυτό μπορεί να σας βοηθήσει στην περίπτωση που έχετε ελέγξει. Ένα γραφείο στη γωνία ενός δωματίου μπορεί να χαρακτηριστεί ως χώρος εργασίας, αρκεί να υπολογίζετε μόνο ένα λογικό ποσό χώρου γύρω από το γραφείο όταν υπολογίζετε τετραγωνικά μεγέθη.
Η μόνη εξαίρεση από τη δοκιμή αποκλειστικής χρήσης ισχύει για τους αρχειοθέτες που παρέχουν υπηρεσίες φύλαξης παιδιών ή μέρος του σπιτιού χρησιμοποιείται για την αποθήκευση αποθέματος. Σε αυτή την περίπτωση, το σπίτι θα χρησιμοποιείται τακτικά για τη φροντίδα της ημέρας, αλλά όχι αποκλειστικά, επειδή εκείνοι που λαμβάνουν φροντίδα είναι μόνο εκεί κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ως εκ τούτου τα έξοδα ημερήσιας ημερήσιας φροντίδας υπολογίζονται χωρίζοντας όχι μόνο το τετραγωνικό μήκος του σπιτιού έναντι της επιφάνειας που χρησιμοποιείται για τη φύλαξη αλλά και τον αριθμό ωρών που χρησιμοποιείται για την περιποίηση κατά τη διάρκεια της ημέρας σε σχέση με τον αριθμό ωρών του έτους (8.760 / έτος). Οι χώροι χρησιμότητας, όπως τα ρούχα και οι αποθηκευτικοί χώροι, μπορούν να εκπέσουν υπό ορισμένες προϋποθέσεις.
Δοκιμή 2 - Ποιος λέει ότι πρέπει να εργαστείτε από το σπίτι; Η δεύτερη μεγαλύτερη δοκιμή που πρέπει να τηρηθεί είναι εάν το γραφείο σας στο σπίτι είναι μόνο για την ευκολία σας ή την ευκολία του εργοδότη σας. Εάν ο εργοδότης σας έχει δώσει έναν τόπο για να κάνετε επιχειρήσεις στη δική του θέση, τότε δεν μπορείτε απλά να δημιουργήσετε ένα γραφείο στο σπίτι για δική σας ευκολία και να αφαιρέσετε τα έξοδά του. Ο εργοδότης σας πρέπει να σας δώσει εντολή να εργαστείτε από το σπίτι, πριν να εκπέσουν τα έξοδά σας. Δεν υπάρχει διαθέσιμη εναλλακτική τοποθεσία.
Τόσο οι εργαζόμενοι όσο και οι ανεξάρτητοι εργολάβοι μπορεί να πρέπει να το αποδείξουν στο IRS μέσω αποδείξεων δαπανών και εγγράφων από τους εργοδότες τους δηλώνοντας ότι δεν υπάρχει χώρος εργασίας που τους παρέχεται εκτός των σπιτιών τους.
Δοκιμή 3 - Να συμμορφωθούν όλες οι επιχειρήσεις σας; Οι αρθρογράφοι που έχουν περισσότερες από μία κατ 'οίκον επιχειρήσεις πρέπει να είναι προσεκτικοί όταν διεκδικούν την αφαίρεση του οικείου γραφείου. Αν κάποια από τις διαφορετικές επιχειρηματικές δραστηριότητές τους δεν ανταποκρίνεται στα παραπάνω κριτήρια, τότε δεν μπορεί να ληφθεί καμία έκπτωση στο γραφείο για κανένα από αυτά. Είναι μια πρόταση "όλα ή τίποτα". τα έξοδα γραφείου που πραγματοποιούνται για κάθε ξεχωριστή γραμμή επιχειρήσεων πρέπει να πληρούν τα παραπάνω κριτήρια σε αυτόνομη βάση και εάν αποτύχει μία γραμμή, τότε όλα τα άλλα αποτυγχάνουν επίσης.
Σημείωση : Τα άτομα που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για την έκπτωση από το γραφείο μπορεί να εξακολουθούν να εκπίπτουν όλες τις άλλες συνήθεις κρατήσεις επιχειρήσεων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις μειώσεις, μεταβείτε στον ιστότοπο του IRS και λάβετε τις οδηγίες για το Έντυπο 2106 του IRS και το Πρόγραμμα Γ.
Συγχαρητήρια! Το σκληρό κομμάτι έχει τελειώσει
Τώρα που το κάνατε τόσο μακριά και περάσατε τις τρεις πρώτες δοκιμές, πρέπει να γίνουν κάποιες υπολογισμούς για να μπορέσετε να προχωρήσετε στην τελική δοκιμασία. Αυτό προϋποθέτει τη συμπλήρωση του εντύπου 8829 του IRS για τον υπολογισμό του πραγματικού ποσού των εκπτώσιμων εξόδων γραφείου.
Το πρώτο βήμα στον υπολογισμό των εξόδων είναι να προσδιοριστούν τα τετραγωνικά μεγέθη του χώρου εργασίας και να χωριστούν αυτά από το συνολικό τετραγωνικό μήκος του σπιτιού. Εδώ είναι ένα απλό παράδειγμα:
- Βήμα 1: Υπολογίστε τα τετραγωνικά μεγέθη του γραφείου σας στο σπίτι. Εάν το γραφείο στο σπίτι σας είναι 15 πόδια με 15 ft δωμάτιο, τότε συνολικό τετραγωνικό μήκος του είναι 225 τετραγωνικά πόδια (15 πόδια x 15 πόδια = 225 τετραγωνικά πόδια).
- Βήμα 2: Ανακαλύψτε τα τετραγωνικά πλάνα του σπιτιού σας. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι το σπίτι σας έχει συνολική έκταση 1.600 τετραγωνικών ποδιών.
- Βήμα 3: Διαχωρίστε τώρα την περιοχή του γραφείου σας από την περιοχή του σπιτιού σας. Πρώην. 225 / 1, 600 = 0, 14 (ή 14%). Αυτό το δεκαδικό αντιπροσωπεύει το ποσοστό των συνολικών σας δαπανών στο σπίτι που μπορούν να διατεθούν για την αφαίρεση του οικείου γραφείου.
Αφού υπολογίσετε το ποσοστό των δαπανών του νοικοκυριού που μπορείτε να διαγράψετε, πρέπει να αναφέρετε όλα τα έξοδα που αφορούν το σύνολο του σπιτιού σας, όπως τόκοι υποθηκών, φόροι ακίνητης περιουσίας, ασφάλειες, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και αποσβέσεις για το έτος στο τμήμα με τίτλο "έμμεσες δαπάνες" του εντύπου 8829. Τα έξοδα που πραγματοποιούνται αποκλειστικά προς όφελος του χώρου γραφείων παρατίθενται στη συνέχεια στο τμήμα "άμεσες δαπάνες" του εντύπου. Οι έμμεσες δαπάνες αθροίζονται και πολλαπλασιάζονται με το ποσοστό που προέκυψε νωρίτερα (π.χ. 14% από το παράδειγμά μας). Στη συνέχεια, το σύνολο των έμμεσων δαπανών προστίθεται στο σύνολο των άμεσων δαπανών.
Τελική δοκιμασία - Μήπως οι μειώσεις υπερβαίνουν το εισόδημα; Ευτυχώς, και σε αντίθεση με το σχολείο, η τελική εξέταση για τις κρατήσεις γραφείων στο σπίτι είναι η πιο εύκολη εξέταση για να περάσετε. Για να ολοκληρωθεί αυτή η δοκιμή "εισοδήματος", πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα συνολικά εκπεστέα έξοδα δεν υπερβαίνουν το εισόδημα που προέρχεται από την επιχείρηση για την οποία έχουν αφαιρεθεί οι εκπτώσεις. Για παράδειγμα, εάν οι συνολικές αφαιρέσεις φτάνουν στα 1.200 δολάρια, αλλά κερδίσατε μόνο 950 δολάρια από το εισόδημα από την επιχείρηση, τότε μόνο $ 950 των εκπτώσεων μπορούν να ληφθούν για εκείνο το έτος. Ωστόσο, το υπόλοιπο μπορεί να μεταφερθεί σε ένα μελλοντικό έτος και να αφαιρεθεί όταν τα έσοδα των επιχειρήσεων υπερβαίνουν τα έξοδα.
Αυτός ο τελικός αριθμός χρησιμοποιείται στη συνέχεια είτε στο Πρόγραμμα Γ για τους ανεξάρτητους αρχειοθέτες είτε στο Έντυπο 2106 και έπειτα στο Πρόγραμμα Α για τους υπαλλήλους. Ο τελευταίος αυτός όμιλος πρέπει επίσης να είναι σε θέση να αναγράφει τις εκπτώσεις και, στη συνέχεια, οι εκπτώσεις στο γραφείο παραγγέλλονται με όλα τα άλλα μη επιστρεφόμενα έξοδα των εργαζομένων και πρέπει να υπερβαίνουν ένα κατώτατο όριο 2% προσαρμοσμένου ακαθάριστου εισοδήματος προκειμένου να εκπέσουν.
Η κατώτατη γραμμή
Χρειάζεται περισσότερη από μια αφίσα "Hang in there, kitty" και έναν προσωπικό υπολογιστή για να ταξινομήσετε την ελεύθερη κρεβατοκάμαρά σας ως γραφείο στο σπίτι. Εάν θέλετε να αποφύγετε έναν πολύ δυσάρεστο έλεγχο, πρέπει να κατανοήσετε τους κανόνες έκπτωσης στο σπίτι και πρέπει να τις εφαρμόσετε σωστά για να διεκδικήσετε σωστά την έκπτωσή σας. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις κρατήσεις στο γραφείο μπορούν να βρεθούν στην ιστοσελίδα της IRS, απλώς κατεβάστε τις οδηγίες για το έντυπο IRS 8829.